Nuttige tips voor een vliegreis

Misschien noopt de ontwikkeling van uw bedrijf u voor het eerst tot het boeken van een zakelijke vliegreis. Als druk bezette bedrijfsleider heeft u wellicht weinig tijd om de daarmee gepaard gaande beslommeringen en voorzorgsmaatregelen naar behoren ter harte te nemen. Onderstaande tips helpen u een eind op weg. Voor inlichtingen in verband met reservaties of het reserveren van uw vliegreis kan u uiteraard steeds terecht bij de carrier of de reisagent van uw keuze. Om te weten welke documenten u voor uw reis nodig heeft, neemt u best contact op met de respectievelijke ambassade of toeristische dienst. Binnen de Europese Unie volstaat de identiteitskaart. Buiten de Europese Unie heeft u doorgaans een geldig paspoort nodig. Voor bepaalde landen is een visum vereist. Wacht niet tot het laatste ogenblik met het aanvragen van die documenten of visa want, zoals bekend, maalt de administratieve molen niet steeds even vlug. Beschikt u niet over de juiste papieren, kan de toegang tot de vlucht u worden ontzegd. In Brussel alleen zag Sabena zich vorig jaar genoodzaakt 782 personen te weigeren omdat hun paspoort of visum niet in orde waren. Intercontinentale vluchten Voor intercontinentale vluchten (lees: buiten Europa, nvdr.) moet u of uw reisagent uw ticket 72 uur voor de afreis laten herbevestigen. Die veiligheidsmaatregelen geldt in beide richtingen. Naast taxi-, bus- en treinvervoer kan u voor uw verplaatsingen naar de luchthaven gebruik maken van rechtstreekse busverbindingen die bepaalde carriers inleggen. Sommige luchtvaartmaatschappijen bieden bovendien betalende VIP-parkings aan hun frequent flyers of business class-passagiers aan. E-ticketing Om te vermijden dat uw ticket verloren gaat of gestolen wordt, worden e-tickets (electronische ticketten) uitgegeven. In dat geval reserveert u uw vlucht via de normale weg (website, telefonisch, reisagent) maar ontvangt u geen ticket. In plaats daarvan wordt uw reservatie in het computersysteem bevestigd. Een identiteitsbewijs volstaat in die gevallen om uw instapkaart op de luchthaven te ontvangen. Ook herboeken of annuleren van uw vlucht wordt zodoende gemakkelijker. Het systeem is even sluitend als het systeem met de papieren tickets. Vluchtinformatie Informatie over tijdstip van vertrek en aankomst verkrijgt u bij uw reisagent of bij de geëigende nummers van uw luchtvaartmaatschappij. Uiteraard is via de teletekst-pagina's steeds nuttige info in te winnen, terwijl steeds meer maatschappijen op aanvraag van hun klanten voor hun communicatie gebruik maken van de moderne communicatietechnologieën, zoals bijvoorbeeld door middel van een SMS-bericht. De websites van de respectieve carriers bieden uiteraard ook de nodige informatie. Reservatie van speciale maaltijden Vegatarische/veganistische, koosjere, hindoe-, moslim-, baby- en kindergerechten of andere speciale maaltijden om medische redenen (glutenvrij, lactinevrij, _) kunnen voorafgaand worden aangevraagd. Let wel dat u daarbij de maatschappij de nodige tijd gunt. De aanvraag kan eventueel gelijktijdig met uw reservatie gebeuren. Bagage In economy class is doorgaans 20 kg bagage toegestaan, in business class 30 kg. Voor intercontinentale vluchten naar de Verenigde Staten en Canada laat de nationale carrier twee stuks per passagier toe van elk maximaal 32 kg. Ook voor de handbagage gelden specifieke voorschriften. In economy class houdt men het meestal bij 6 kg (1 stuk: 55x40x20 cm), in business class bij 10 kg (2 stuks: 55x40x20 cm). Voor extra-gewicht dient extra betaald. Hou er rekening mee dat die extra-kost, naargelang van de vlucht, vrij hoog kan oplopen. In geval van bagageverlies kan men in alle luchthavens terecht bij een "Lost & Found"-balie. Zowat 95% van de achtergebleven bagage wordt binnen de 24 uur terugbezorgd. In geval de bagage werkelijk verloren is gegaan, betalen luchtvaartmaatschappijen aan zijn passagiers een bepaalde vergoeding per kilogram. Voorzie uw bagage aan binnen- en buitenkant steeds van uw naam en adres. Zorg ervoor dat uw koffers zorgvuldig gesloten blijven en vermijd loshangende riemen. Laat uw bagage in de luchthaven nooit onbeheerd achter. Stop er ook geen waardevolle of breekbare goederen in, vermits de luchtvaartmaatschappijen in dat geval elke aansprakelijkheid afwijzen. Ontvlambare, giftige, radio-actieve en bijtende produkten zijn aan heel strenge voorwaarden onderworpen en/of verboden. Aan het vervoer van golfuitrusting die aan de toegestane bagagevoorwaarden voldoet zijn geen bijkomende kosten gekopppeld. Wie fietsen, surfboards en dies meer wenst mee te nemen, doet best voorafgaand navraag naar de geldende voorwaarden.