Dataverwijdering verdient doordachte aanpak

Security

 

Dataverwijdering verdient doordachte aanpak

 

Bedrijven springen niet omzichtig genoeg om met het verwijderen van data, die op computersystemen allerhande liggen opgeslagen. Risico is dat waardevolle bedrijfsdata op straat komen te liggen. Ontrack Data Recovery meent dat hier een dubbele rol voor IT-managers ligt weg gelegd. Ten eerste moeten zij ervoor zorgen dat data verwijderd worden met een product dat voldoet aan overheids- en Infosec-standaarden. Anderzijds is het hun verantwoordelijkheid om de verschillende afdelingen binnen het bedrijf bewust te maken van het belang van het correct verwijderen van data.

 

Ten behoeve van de lezers van “I-Tel” publiceren we onderstaand enkele handige tips, ons verstrekt door Ontrack Data Recovery, voor het beschermen van bedrijfsgegevens.

 

De “delete”-knop zorgt alleen voor een update van een tabel die het besturingssysteem vertelt dat de file verwijderd is. Hoewel gewone gebruikers geen toegang hebben tot de bestanden, zijn deze nog steeds aanwezig. Dat betekent dat iedereen met een beetje technische kennis deze bestanden kan terug halen.

 

 

Veel mensen geloven dat het formatteren van hun harde schijf genoeg is om alle bestanden te verwijderen. Dat is niet het geval. Net als bij “deleten”, zorgt de formatteerknop voor een update van de tabellen om te laten zien dat alle bestanden en folders zijn verwijderd. Ook dit haalt niet de fysieke data van het opslagapparaat.

 

Normale verwijder-tools wissen alleen bepaalde bestanden en bepaalde partities en dus niet de gehele harde schijf. Dat is een gebruikelijke misvatting van bedrijven die oude data willen verwijderen. Bij gebruik van deze middelen is het moeilijk om gegarandeerd alle data te overschrijven. De gebruiker heeft geen controle wanneer en waar gegevens zijn bewaard op het apparaat omdat het systeem dezelfde data op verschillende “tijdelijke” bestanden kan hebben opgeslagen. Om er zeker van te zijn dat alle data overschreven zijn, is het verstandig gebruik te maken van software die dataverwijdering voor dat doel waarborgt.

 

Zelfs als opslagmedia zwaar beschadigd zijn, kunnen de data ervan nog steeds toegankelijk zijn. Het is mogelijk data geheel of gedeeltelijk te herstellen van een beschadigd opslagapparaat. Voor situaties waarbij bedrijven beschadigde media weg willen doen, moet ze een “degausser” gebruiken die de platen kan demagnetiseren en de schijf volledig kan wissen. Zo worden ze onbruikbaar.

 

Er is een veelvoud aan oplossingen te overwegen en software-producenten als Microsoft publiceren regelmatig handleidingen om data tegen fraude te beschermen. Voor ieder bedrijf dat zijn verwijderingsrichtlijnen wil aanpassen aan Microsoft’s suggesties, is het noodzakelijk dat men in zee gaat met een professionele aanbieder die verschillende oplossingen biedt. De veiligheid van de data wordt gewaarborgd door het gebruik van professionele verwijdering-software en niet alleen verwijder-tools.