Minder dan 1 KMO op 3 heeft oog voor groene IT

Bedrijven worden steeds meer onder druk gezet door consumenten en politici om milieuvriendelijker te werken. Niet enkel multinationals maar ook KMO’s, staan steeds meer in de schijnwerpers. Toch blijkt uit een recent Europees onderzoek, uitgevoerd door HP, dat terwijl de meeste grote ondernemingen (45%) een beleid hebben voor duurzame IT, dit bij KMO’s slechts bij 29% het geval is. Nochtans is duurzame IT een goede manier om milieuvriendelijker te werken en kosten te besparen. Onderstaand alvast enkele tips die een KMO dagelijks kan toepassen om “groener” te werken.

1. Haal het maximum uit uw toestellen.

Tegenwoordig zijn er verschillende multifunctionele toestellen op de markt die de taak van een fax, printer en scanner kunnen overnemen. De energiebesparing van één multifunctioneel toestel ten opzichte van losse apparaten kan wel tot 40% oplopen.

Hou ook rekening met de verschillende standen die uw toestel kan innemen: de stand “actief” zal meer energie verbruiken dan de “slaapstand”. Om energie te besparen kan u dus zorgen dat de overgang tussen “actief”, “stand-by” en “slaapstand” sneller gebeurt.

1. Vorm en motiveer uw medewerkers.

Met enkele simpele maatregelen, komt men al een heel eind: een machine uitzetten, dubbelzijdig printen, enkel printen indien nodig. Ook recycleren kan een grote bijdrage betekenen in het verminderen van de impact die de IT-infrastructuur van een KMO heeft op het milieu. Naast eenvoudige informatiesessies kan men de werknemers ook extra stimuleren om deze maatregelen toe te passen en hen efficiënter te laten printen. Door hieraan een beloning aan te knopen: een leuk event met het team bijvoorbeeld.

1. Recycleren.

Recycleren gaat natuurlijk verder dan in de nodige sorteerbakken te voorzien, maar het is wel een goed begin. KMO’s zouden ook een recyclagegeest bij de werknemers moeten aanmoedigen en hen laten inzien waarom recyclage belangrijk is.

Naast papier en andere kantoorbenodigdheden, is het belangrijk dat bedrijven de hardware en printer-patronen aan het einde van de levensduur op de juiste manier recycleren. Zowat alle “vendors” hebben hiertoe inmiddels een aangepast programma op het getouw gezet.

1. Neem de tijd bij de aankopen van nieuwe toestellen en optimaliseer de infrastructuur.

Nieuwe modellen zullen minder energie verbruiken om dezelfde taken te vervullen als oude. Neem tijd om verschillende opties met elkaar te vergelijken en er het toestel uit te kiezen dat het best aan uw wensen voldoet. Ook kunt u de keuze maken voor bedrijven die een “design for environment”-programma hebben. Een andere belangrijke factor is de Energy Star-kwalificatie, die aangeeft dat een product voldoet aan de strengste eisen op het gebied van energie-efficiëntie.

1. “Tips & tricks”-checklist.

Om af te sluiten, kunnen KMO’s het volgende lijstje overlopen om erop toe te zien dat ze een minimale impact op het milieu hebben via IT:

• Zijn er documenten die regelmatig afgedrukt worden binnen de onderneming die efficiënter kunnen worden gedrukt?
• Drukken de werknemers zoveel mogelijk dubbelzijdig af?
• Doet het bedrijf voldoende om werknemers te stimuleren om efficiënter met papier om te gaan of printers uit te schakelen indien ze niet worden gebruikt?
• Zijn er mogelijkheden genoeg om kladpapier te hergebruiken of om papier te recycleren?
• Maken we gebruik van speciale programma’s die worden aangeboden door producenten om inktpatronen te recycleren?

(Bovengaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met HP Belgium. Meer info: 02/729.71.11 of www.hp.be).