Oprichtingsakte

Als je een een zaak opricht, moet je verplicht een oprichtingsakte opstellen en indienen. Hier lees je hoe je dat kan doen, waar je het moet binnenbrengen en wat er allemaal moet instaan.

Voor je hieraan begint: weet zeker wat voor soort onderneming je wilt starten (lees: N.V., B.V.B.A., ...)

Wat staat er in de oprichtingsakte?

1. de naam van de vennootschap en eventuele afkortingen of handelsmerken.

2. de rechtsvorm van de onderneming of het bedrijf of de vennootschap.

3. het adres van de maatschappelijke zetel.

4. de datum van de oprichtingsakte.

5. wie de vennootschap bestuurt, mag ver- en ontbinden.

6. de datum van ontbinding wanneer de vennootschap voor een bepaalde tijd is opgericht.

7. de datum van de jaarlijkse algemene vergadering.

8. de start en het einde van het boekjaar.

9. het bedrag van het maatschappelijk kapitaal.

10. de naam van de bestuurder, de directeur of de zaakvoerder belast met het dagelijks bestuur.

Documenten bij de oprichtingsakte

1. een financieel plan.

2. een bewijs dat de zaakvoerder een rekening heeft geopend op naam van de vennootschap (inbreng geld).

3. een verslag van een bedrijfsrevisor (als kapitaal in natura bij de oprichting is ingebracht).

4. steek hier ook kopie van je bedrijfsbeheer of andere bekwaamheidsdiploma's bij.


RICHT JE EEN N.V., B.V.B.A. OF C.V.B.A. OP?

Dan moet je naar een NOTARIS. Hij zal alles voor je regelen en de documenten versturen naar waar ze heen moeten (dat is de griffie van de Rechtbank van Koophandel, het Staatsblad en de Kruispuntbank van Ondernemingen) en ze voor je registreren.

De registratierechten kosten 25 euro. Een notaris rekent daar vaak ongeveer 95 euro extra voor aan.

Na deze procedure krijg je een ondernemingsnummer.

KOOS JE VOOR EEN ANDERE RECHTS- OF VENNOOTSCHAPSVORM?

Bij de opstart van een onderneming is het verplicht een oprichtingsakte in te dienen bij de griffie van Rechtbank van Koophandel in het rechtsgebied van de maatschappelijke zetel.

Je zal daarna van de Kruispuntbank van Ondernemingen een ondernemings- of BTW-nummer krijgen. Vergeet niet je oprichting te melden in het Staatsblad (ook verplicht).

Dat alles moet voor vennootschappen met rechtsvormen binnen de vijftien dagen gebeuren na ondertekening van de oprichtingsakte.

Daarna moet je je oprichtingsakte nog laten registreren door ze neer te leggen bij een registratiekantoor van de FOD Financiën. Daar heb je vier maanden de tijd voor na de ondertekening van het document. Er zijn uiteraard altijd mensen die je graag helpen om dit allemaal te doen.

De registratierechten kosten 25 euro.

Gevolgen

De vennootschap is nu een rechtspersoonlijkheid (met alle gevolgen vandien). Ze heeft nu een ondernemingsnummer (van de Kruispuntbank van Ondernemingen).