1) Altijd en overal toegang

Met een Internet-verbinding, een browser en een wachtwoord heeft iedereen overal en altijd toegang tot zijn eigen werk. Iedereen kan (met de juiste toegangsrechten) dus overal werken; bij een klant, onderweg, elders in het kantoor of in de fabriek.

2) Iedereen gebruikt dezelfde versie

Gedaan met updates en steeds slomer wordende computers. In de cloud werkt iedereen met dezelfde versie van de software, zijn documenten steeds uitwisselbaar en gaan computers langer mee. Dat kostenvoordeel rekent de leverancier van de clouddienst door aan de klant. Dit levert een forse besparing op.

3) Geen server nodig

Een eigen centrale computer kost al gauw tienduizend euro. Daar komt besturingssoftware bij, gebruikerssoftware, kabels, kabelkasten, antivirus, backup, en bij een iets uitgebreidere configuratie hoort ook vaak een aparte computerruimte. Deze kosten (en de bijbehorende zorgen) verdwijnen bij het werken in de cloud.

4) Geen (investering in) IT-expertise nodig

Voor kleinere bedrijven in de productie-industrie ("manufacturing") kan de kost van systeembeheer hoog oplopen. Als een bedrijf in de cloud gaat werken, maken beheer en onderhoud (inclusief backup) deel uit van de vaste kosten in de afgesproken dienstverlening.

5) Minimale investering

Dure licenties zijn niet meer nodig, net als veel investeringen in hardware. Beheer, onderhoud en infrastructuur zitten in een vast abonnementstarief.

6) Veilige haven voor de data

Alle digitale bedrijfsgegevens staan in een beveiligde, gecertificeerde omgeving, die bovendien altijd is gespiegeld met een andere, eveneens beveiligde en gecertificeerde omgeving. Toegang krijgt u alleen door identificatie met gebruikersnamen en wachtwoorden. En derden kunnen niet bij uw data; ook niet de belastingdienst of andere overheidsinstellingen.

7) Minimale onbeschikbaarheid

De cloud is maximaal een paar uur per jaar onbeschikbaar. Een hele verbetering vergeleken met de oude situatie; daar ligt het cijfer waarschijnlijk meer in de buurt van enkele uren per maand.

8) Geen tussenpersonen

Ondernemers kunnen doorgaans altijd rechtstreeks persoonlijk contact opnemen met de klanten-service van hun IT-vendor. Deze korte lijnen zorgen er voor dat aanvragen tot verbetering sneller hun weg vinden naar de nieuwe software en een aangepaste dienstverlening.

9) Grote platformonafhankelijkheid

De cloud discrimineert niet. Veel mensen gebruiken Internet Explorer, maar andere browsers (van bijvoorbeeld Apple, Google, Firefox, etc.) zijn net zo goed bruikbaar. Het type computerplatform doet er niet toe.

10) Uitbreidbaarheid

Niets is flexibeler dan de cloud. De capaciteit is in beginsel oneindig. Wie zijn bedrijf uit wil breiden, koppelt gewoon meer werkplekken aan. Wie in deze tijd juist wil afslanken, sluit gewoon werkplekken af.