Uw werknemer, geïnspireerd door zijn schoolgaande kinderen, beslist om zich bij te scholen. Onderstaand bieden wij een overzicht van de essentiële punten van de regelgeving van het betaald educatief verlof.

Alle voltijdse werknemers mogen betaald educatief verlof nemen voor algemene of beroepsopleidingen die tijdens of buiten de normale arbeidsuren plaatshebben. Hun voltijdse tewerkstelling mag gespreid zijn over verschillende werkgevers.

Niet alle deeltijdse werknemers hebben recht op betaald educatief verlof. Enkel de deeltijdse werknemers hieronder opgesomd kunnen er aanspraak op maken.

• de werknemers die 4/5 werken en die een beroepsopleiding of algemene opleiding volgen;
• de werknemers die deeltijds werken met een variabel werkrooster en die een beroepsopleiding of algemene opleiding volgen;
• de werknemers die met een vast uurrooster ten minste halftijds en minder dan 4/5 werken en die tijdens de arbeidsuren een beroepsopleiding volgen.

Welke opleidingen

Enkel algemene en beroepsopleidingen die uitdrukkelijk in de wet zijn erkend en die ten minste 32 lesuren per jaar omvatten en niet voorkomen op de lijst van de opleidingen die uitgesloten zijn.

Er moet geen verband zijn tussen de gevolgde opleiding en de functie van de werknemer. U kunt altijd contact opnemen met de directie Betaald Educatief Verlof van de FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg, Ernest Blerotstraat 1 in 1070 Brussel, tel: 02-233.47.30, om te weten of een opleiding recht geeft op betaald educatief verlof.

Verplichtingen werknemer

Om aanspraak te kunnen maken op betaald educatief verlof moet uw werknemer U een “getuigschrift van regelmatige inschrijving” voor een erkende opleiding overhandigen. Dit getuigschrift vermeldt de aard van de opleiding, algemeen of beroeps, het aantal te volgen lesuren en het lesrooster.

Hij moet U dit getuigschrift uiterlijk op 31 oktober van het schooljaar overhandigen. Bij laattijdige inschrijving (na 31 oktober) of bij inschrijving voor een opleiding die na 31 oktober start of bij verandering van werkgever tijdens het schooljaar, moet hij U dit getuigschrift bezorgen binnen de 15 dagen na de inschrijving of indiensttreding. Als hij deze termijnen niet naleeft, mag U hem het recht op betaald educatief verlof weigeren. De werknemer moet ook bewijzen dat hij de lessen regelmatig volgt door U op regelmatige tijdstippen, bij het begin van elk trimester, een “getuigschrift van nauwgezetheid” te overhandigen. U kan hem betaald educatief verlof voor een volgend trimester weigeren zolang hij U dit attest niet heeft overgemaakt. In bepaalde gevallen kan uw werknemer zijn recht op betaald educatief verlof verliezen:

• wanneer hij de opleiding opgeeft of onderbreekt voor een periode van 6 maanden;
• wanneer hij de cursussen niet regelmatig volgt (als het getuigschrift van nauwgezetheid vaststelt dat hij ongewettigd afwezig is voor meer dan 1/10de van de lesuren);
• voor een periode van 12 maanden wanneer hij onrechtmatig gebruik maakt van het verlof door een winstgevende activiteit als zelfstandige of als werknemer uit te oefenen;
• voor de betrokken opleiding wanneer hij voor een tweede keer niet slaagt.

Aantal uren betaald educatief verlof

Vanaf het schooljaar 2009-2010 gelden de volgende beperkingen:

Deze maxima gelden voor een voltijdse werknemer. De deeltijdse werknemers kunnen van het educatief verlof gebruik maken tijdens de uren waarop zij gewoonlijk moeten werken, maar in verhouding tot hun deeltijdse prestaties.

Loonbeperking

Wanneer de werknemer zijn betaald educatief verlof opneemt moet U hem zijn loon doorbetalen. Dit loon is beperkt ook al verdient uw werknemer meer dan dit bedrag.

Van 1 september 2008 tot 31 augustus 2009, is het normale geplafonneerde loon gelijk aan 2.500 EUR. We wachten op de publicatie van een KB voor het bedrag vanaf 1 september 2009 (in het ontwerp, is het plafond behouden op 2.500 EUR).

Terugbetaling loonkost educatief verlof

Voor elk betaald educatief verlof dat wordt toegekend, is de terugbetaling aan de werkgever niet meer beperkt tot een vast bedrag per uur, maar wel tot een vast bedrag per uur dat kan verschillen in functie van de gevolgde opleiding en dat afhangt van het beschikbare budget. Dit staat los van de reële loonkost voor elk uur betaald educatief verlof.

Deze opleidingstypes zijn:

• de algemene opleidingen (= syndicale);
• de sectorale opleidingen;
• de opleidingen van sociale promotie;
• de andere opleidingen.

Om te vermijden dat het bedrag van de terugbetaling aan de werkgever hoger is dan de reële kost van de werknemer, zal de terugbetaling aan de werkgever worden beperkt tot maximum 20 EUR per uur educatief verlof (te indexeren voor het schooljaar 2009-2010. Een ontwerp van KB voorziet in 20,81 EUR).

De terugbetaling moet jaarlijks worden aangevraagd en uiterlijk vóór 30 juni van het jaar volgend op dat waarin het betreffende schooljaar eindigde (of voor 2009-2010, vóór 30 juni 2011).

Financiering betaald educatief verlof

Vanaf nu is het systeem voor 50% gefinancierd door patronale bijdragen en voor 50% door de Staat. Het aandeel van de Staat is dus bepaald in functie van de geraamde opbrengst van de patronale bijdrage.

De werkgeversbijdrage is van 0,08 % verminderd tot 0,04 % voor het 4de kwartaal 2008 en tot 0,06 % vanaf het 1ste kwartaal 2009 tot het 3de kwartaal 2009. Een ontwerp van KB voorziet in het behoud van 0,06 % van de loonmassa voor de volgende kwartalen.

(De rubriek “Sociaal” kwam tot stand in samenwerking met Groep S. Meer info: http://www.groeps.be).