Van 15 tot 17 april overspoelde een massa festivalgangers voor de eerste maal de gemeente Laarne. Allen waren zij op weg naar het eerste CO2-neutrale festival “Once upon a festival”. Dit gloednieuw alternatief openluchtfestival werd in vier maanden tijd georganiseerd door een groep van jonge twintigers met organisator Jacob Vermeulen aan het stuur van de organisatie.

Het festival combineerde dagelijks een breed muziekaanbod verspreid over drie podia met een totale kunstervaring als streefdoel. Naast muziek was er ook plaats voor live graffitikunst, poëzievoordracht, theater, dans en workshops.

Voor de meesten binnen de vaste organisatie kern was het de eerste keer dat zij betrokken werden bij een organisatie van deze omvang. Al vlug kozen de organisatoren er voor om zich op vlak van productie en veiligheid te laten bijstaan door professionelen.

De keuze viel op Dazzle Events omdat de kern activiteiten van Dazzle Events zich richten op het bieden van creatieve event oplossingen in een homogene samenwerking met de klant.

Het team van Dazzle Events gaf adviezen over veiligheid, technische productie, leveranciers keuze en logistiek en zorgde eveneens, samen met diverse leveranciers en vrijwillige medewerkers van de organisatie, voor de correcte implementatie van deze adviezen en plannen op het terrein.

Onder het waakzame oog van Dazzle Events rees er op anderhalve week, op een lege weide achter het feeërieke kasteel van Laarne, een waar tentenkamp en festivalsite, voorzien van alle technische, veiligheidsmatige en hygiënische voorzieningen, uit de grond.

Het Dazzle team bood tevens ondersteuning bij de opvang van de VIP gasten in het kasteel, coördineerde de contacten met de betrokken overheden, verzorgde de terrein coördinatie en hielp tijdens het festival bij het beheer van de communicatie tussen alle terrein medewerkers en de politionele diensten in de CP-Ops. (Commando post operaties)

Een omvangrijke missie die alle medewerkers van Dazzle Events ter harte namen en die alle takken van de organisatie wist te beïnvloeden.

Samen met Dazzle Events werd voor “Once upon a festival” een startschot gegeven voor een lange en bloeiende festival toekomst. Deze eerste editie kon rekenen op 8000 unieke bezoekers over drie dagen. Zelfs de burgemeester van Laarne was present om mee te genieten van de zon, de prachtige omgeving van het kasteel, de sfeer en…in zijn eigen woorden…”de leute van het jonge volk”.


Meer informatie over het festival kan u vinden op:
www.onceuponafestival.be/

Onderaan kan u een selectie van gepubliceerde pers terug vinden:
http://www.dewereldmorgen.be/video/2010/04/19/festivalseizoen-van-start-laarne
http://www.nieuwsblad.be/article/detail.aspx?articleid=4V2P1TKP&subsection=94
http://www.nieuwsblad.be/article/detail.aspx?articleid=BLMPO_20100420_003


Dazzle Events BVBA
Franklin Rooseveltlaan 349 Bus 34
9000 Gent
Tel: +32 (0)9 335 71 60
Fax: +32 (0)9 335 71 60
Website: www.dazzle-events.be
E-mail: info@dazzle-events.be


Danny Brosens - Managing Partner
danny@dazzle-events.be
+32 (0)486 642 026

Wouter Maenhaut – Managing Partner
wouter@dazzle-events.be
+32 (0)473 289 46