Er gaan geruchten dat beursgenoteerde bedrijven in 2015 wettelijk tot een duurzaamheidsverslaggeving zouden worden verplicht. Intussen blijken ook KMO’s en overheidsinstanties steeds vaker de weg naar deze vorm van rapportage te vinden. Een duurzaamheidsrapport verhoogt niet alleen de interne betrokkenheid van de medewerkers, het zorgt er ook voor dat de ambities op het vlak van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) concreet in de hele bedrijfsvoering worden geïntegreerd. ETAP Lighting, Commotie, De Duurzame Drukker, NMBS Groep, Van Roey Automation en de politie van Sint-Pieters-Leeuw stapten onlangs, al dan niet voor het eerst, in de rapportering in. Enkele onder hen maakten gezamenlijk de resultaten van hun duurzaamheidsprestaties openbaar.

Duurzaamheidsrapportering in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen is een nieuw instrument dat tot innovatie aanzet en kostenreductie binnen bereik brengt, stelt Anouk Van de Meulebroecke, directeur van BECO België (Antwerpen), resoluut.

BECO België is een internationaal adviesbureau voor winst in duurzaamheid. Een duurzaamheidsrapport legt de economische en sociale realiteit van een bedrijf of organisatie op transparante wijze bloot. Het staat gelijk met het afleggen van verantwoording en maakt duidelijk hoe op MVO-vlak verbetertrajecten met succes kunnen worden neergezet. Als referentiestandaard hanteert BECO de GRI (Global Report Initiative)-richtlijnen, die, sinds hun introductie in 2000, inmiddels aan hun derde editie toe zijn.

Interne versus externe motieven

Aanleiding voor de partijen die in het stelsel van duurzaamheidsrapportering stappen zijn motieven van zowel interne als externe aard. Of een combinatie van beide.

De Duurzame Drukker (Sint-Amands) streeft constant naar innovatie én naar een duurzamer drukproces uit respect voor de mensen en het leefmilieu. Zijn tweede rapport werd door een externe auditor gevalideerd.

“Voor ons als grafisch bedrijf geldt het rapport als verantwoording voor onze milieuprestaties (FSC-label, alcoholarm tot -vrij drukproces, groene stroom, waterrecuperatie van de drukpersen, vegetale inkten, …),” aldus projectverantwoordelijke Halina Bletek.

“Gelijktijdig hanteren we het ook als een beleidsinstrument dat bedrijfseconomische voordelen opleveren moet,” zo luidt het.

Ook voor communicatie-adviesbureau Commotie (Antwerpen) is het duurzaamheidsrapport een management tool (intern). Het wordt evenwel ook als voorbeeldfunctie omschreven ten overstaan van de interne klanten (lees: het personeel, nvdr.), de externe klanten en de leveranciers.

“Duurzaamheid verwordt tot een containerbegrip, zonder voelbare bodem. Onze ambitie is duurzaamheid te brengen als een positief verhaal, veeleer dan vanuit de insteek van kommer en kwel,” verduidelijkt zaakvoerder Frank Van Damme.

Commotie lanceerde in dit verband overigens een woordenschat-blog rond het begrip “duurzame ontwikkeling”.

Aanbieder van verlichtingsoplossingen, ETAP Lighting (Malle), voert een beleid van duurzame ontwikkeling dat een lange termijnevenwicht tussen people, planet en profit voorop stelt.

“ETAP Lighting publiceert zijn eerste duurzaamheidsrapport als een objectieve basis om in de acht landen waarin het bedrijf actief is een gemeenschappelijke referentie voor de verschillende markten te hebben,” verduidelijkt Pascal De Langhe.

“Het verslag moet tevens borg staan voor een betere interne en externe visibiliteit,” wordt daaraan toegevoegd.

“Aanzet voor Van Roey Automation (Turnhout) om met een duurzaamheidsrapportage van start te gaan is dan weer de onwetendheid rond duurzaamheidsinvesteringen weg te vlakken. Bedoeling is de pijnpunten bloot te leggen en efficiënt aan te pakken,” bevestigt zaakvoerder Patrick Van Roey.

Naast de milieu-overwegingen, spelen ook factoren als personeelsbetrokkenheid en -motivatie.

Ook overheidsorganisaties

Bij de NMBS-Groep, die in 2009 zijn eerste duurzaamheidsverslag publiceerde, liggen de onderliggende MVO-initiatieven mee aan de basis van een reeks investeringen, beleidskeuzes en projecten.

Opmerkelijk zijn ook de inspanningen die politie Sint-Pieters-Leeuw levert om als eerste politiezone in het land met een duurzaamheidsrapport te kunnen uitpakken.