Sedert 1 april 2010 is de termijn van 90 dagen om zich aan te sluiten als zelfstandige afgeschaft. De aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds moet dan in orde zijn ten laatste op de dag van de start van de zelfstandige activiteit. Om deze nieuwe maatregel kracht bij zetten werd er zelfs een administratieve boete ingevoerd voor wie deze verplichting niet nakomt. De boete zal variëren tussen de 500 en 2000 euro. De sociale verzekeringsfondsen zijn belast met de inning en invordering. Tijdig aansluiten is dus de boodschap!

Om van overheidswege boetes te vermijden, kunnen volgende praktische richtlijnen in acht genomen worden:

• Wie start met een eenmanszaak, maakt indien mogelijk op voorhand de inschrijving in de KBO en de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds in orde met vermelding van de startdatum op een later tijdstip. Voorbeeld: inschrijving in de KBO en aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds op 26 april maar met effectieve startdatum 1 juli 2010.
• Bij de oprichting van een vennootschap geldt in principe de datum van de neerlegging van de oprichtingsakte als datum waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft en dus ook als aansluitingsdatum bij het sociaal verzekeringsfonds.

Vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid

De oprichtingsakte die vermeldt dat de vennootschap op een latere datum van start gaat, kan enkel voor vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid zoals de maatschap, de tijdelijke en de stille handelsvennootschap.

Bij deze vennootschappen zou in de statuten in het artikel met betrekking tot de duur van de vennootschap kunnen opgenomen worden dat deze op een latere datum van start gaat en pas op deze datum aangesloten moet worden bij het sociaal verzekeringsfonds.

Voorbeeld:

Artikel … Duur

De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, met aanvang van ../../…..

Vennootschappen met rechtspersoonlijkheid notarieelopgericht

Omdat het in de praktijk moeilijk te bepalen valt wanneer de notaris het uittreksel uit de oprichtingsakte zal neerleggen, gaat u best als volgt te werk.

De aansluitingsformulieren worden overgemaakt aan het sociaal verzekeringsfonds met daarop de datum van de ondertekening van de akte.

De afspraak bij de notaris wordt meestal op voorhand vastgelegd waardoor de datum van ondertekening altijd gekend is. Na deze ondertekening heeft de notaris maximum 15 dagen de tijd het uittreksel neer te leggen.

Wanneer de neerlegging dan effectief heeft plaatsgevonden kan het sociaal verzekeringsfonds de datum van ondertekening vervangen door de datum van neerlegging.

Indien er op het einde van een kwartaal een afspraak gemaakt zou worden bij de notaris, let er dan op dat deze pas overgaat tot neerlegging in het nieuwe kwartaal. Anders zijn er voor dit eerste kwartaal ook al sociale bijdragen verschuldigd.

Vennootschappen met rechtspersoonlijkheid onderhands opgericht

Voor vennootschappen die onderhands kunnen opgericht worden (in principe: V.O.F., Comm.V, CVOA, L.V.), zal de datum van neerlegging altijd gekend zijn door de oprichters aangezien zij hier zelf voor moeten zorgen.

Handelen in naam van vennootschap in oprichting

De oprichters kunnen overeenkomstig artikel 60 W. Venn. ook handelingen stellen in naam van een vennootschap in oprichting (vooraleer de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen).

De vennootschap moet dan wel binnen de twee jaar na het ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid verkregen hebben door neerlegging van het uittreksel en binnen de twee maand erna de verbintenis uitdrukkelijk overgenomen hebben.

In dat geval wordt de verbintenis geacht van het begin af door de vennootschap te zijn aangegaan.

De overname gebeurt meestal door de volgende formulering te laten opnemen op het einde van de oprichtingsakte:

“ De vennootschap verklaart uitdrukkelijk en met toepassing van artikel 60 W. Venn. de volgende handelingen overgenomen te hebben, zodat ze geacht moeten worden van begin af voor de vennootschap te zijn aangegaan:

- … (opsomming verbintenissen)”

De personen die in toepassing van artikel 60 W. Venn. reeds positieve handelingen gesteld hebben, moeten vanaf de datum van deze handeling aangesloten zijn.

Een voorbeeld ter verduidelijking:

X en Y wensen samen een restaurant te openen en hiervoor een BVBA op te richten.

In afwachting van het verlijden van de oprichtingsakte van de BVBA voor de notaris, beslissen zij reeds enkele roerende goederen voor de inrichting van het restaurant aan te kopen in naam van de vennootschap in oprichting. Op 31 april ondertekent X hiervoor de nodige stukken.

De oprichtingsakte wordt verleden op 5 juli. De akte bepaalt dat de activiteiten starten met ingang van heden (dit wil zeggen op 5 juli).

Op 7 mei ondertekent Y een overeenkomst tot aankoop van een bestelwagen.

Op 10 juli legt de notaris het uittreksel van de oprichtingsakte neer. Ondanks het feit dat de vennootschap pas op 10 juli rechtspersoonlijkheid verkrijgt, dient X reeds op 31 april aangesloten te zijn en Y op 7 mei.

Op deze respectieve data hebben zij immers reeds positieve handelingen gesteld voor de vennootschap in oprichting.

Ook vennootschappen onderworpen aan de vennootschapsbelasting moeten aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.

Ook voor hen is sedert 1 april 2010 de aansluitingstermijn van 90 dagen afgeschaft.

(N.P./F.V.Z.)

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met SBB Accountants. Meer info: www.sbb.be).