WINBOOKS ontwikkelt dynamische en gebruiksvriendelijke software voor beheer en boekhouding. Zijn netwerk telt meer dan honderd gespecialiseerde verdelers in België en Luxemburg. Sinds 2000 schonken al meer dan twaalfduizend klanten, kmo’s en fiduciaires hun vertrouwen aan het bedrijf. Met de opening van zijn kantoor in het Antwerpse Kontich drie jaar geleden, versterkt WinBooks zijn positie in het Nederlandstalige deel van België.

DE GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID VAN DE WINBOOKS-SOFTWARE VERRAST DE GEBRUIKERS. EEN GROOT VERSCHIL MET DE STROEFHEID VAN TRADITIONELE PAKKETTEN. DEZE SOFTWARE WINT DAN OOK REGELMATIG PRIJZEN IN DE GESPECIALISEERDE PERS.

Pierre De Preter, u bent afgevaardigd beheerder van WinBooks. Vertel eens over uw favoriete software.
Ons belangrijkste product is de ACCOUNTING-software. Die bezorgde WINBOOKS vanaf het jaar 2000 heel wat naam en faam. We ontwikkelden het van a tot z voor een maximaal gebruiksgemak. WINBOOKS ACCOUNTING, dat is boekhouding zonder stress! In elke fase kan de gebruiker fouten verbeteren, voor hij de gegevens definitief valideert. Deze software is ook buitengewoon volledig. We voegden een groot aantal modules met klassieke boekhoudfuncties toe: recuperatie van rekeninguittreksels via Isabel, analytische boekhouding, integratie van boekhoudkundige cijfers in Excel, facturering, beheer van onroerende activa en natuurlijk ook recuperatie van boekhoudgegevens uit oude software.

Welke andere toepassingen biedt u uw klanten?

We ontwikkelden voor hen ook WINBOOKS LOGISTICS, een toepassing voor commercieel beheer, die we afstemden op de activiteiten van kmo’s en fiduciaires. Er is een waaier van modules beschikbaar – te veel om op te noemen! Enkele voorbeelden: facturering, beheer van voorraden en bestellingen, en onlinebestelling (e-commerce). Maar voor de echte verrassing zorgen onze exclusieve plug-ins. We schrijven deze kleine programma’s speciaal voor onze klanten, en passen ze aan elke activiteitensector aan. Zo automatiseren ze het commerciële beheer optimaal. Waar de concurrentie het laat afweten, maakt WINBOOKS LOGISTICS echt het verschil.
Nog een product dat bijzonder interessant is voor onze klanten? VIRTUAL INVOICE, een toepassing voor de scanning, automatische herkenning en goedkeuring van facturen. Deze geïntegreerde software scant, herkent en boekt alle facturen van een onderneming of van de klanten van een fiduciaire. Alle herkende factuurvelden verschijnen op het invoerscherm, wat van facturen boeken kinderspel maakt. Daarom luidde onze reclamecampagne: “Gedaan met manueel inboeken!” En nog beter: gedaan met kopieën van facturen in kantoren te laten circuleren voor goedkeuring. De software scant de factuur en stuurt ze in een e-mail naar de verantwoordelijke, die haar met een muisklik goedkeurt – op kantoor of op verplaatsing. Alle goedkeuringsscenario’s zijn mogelijk, van het eenvoudigste tot het meest gesofisticeerde.

Waaraan dankt WinBooks zijn succes?

In 2000 wilden we een plaats op de overvolle boekhoudsoftwaremarkt veroveren. Dat vroeg een fikse dosis durf en heel wat investeringen. Maar ook een sterk vernieuwende software die de gegevens uit ‘oude’ toepassingen recupereert. En een netwerk van verdelers die een speciale opleiding over de producten genoten, en die instaan voor de installatie, aanpassing en snelservice. Absoluut onmisbare elementen in onze sector. In alle bescheidenheid, denken wij dat we ons doel bereikt hebben.

Welke grote trends ziet u op de markt?

Zonder twijfel: papier verdwijnt stilletjesaan uit de gegevensstromen. De bewijzen? Het succes van Tax-on-Web, de verplichte elektronische btw-aangifte en neerlegging van jaarrekeningen bij de NBB, én de recente versoepeling van het wettelijke kader voor de elektronische factuur. Alles langs elektronische weg? Dat is misschien nog niet voor morgen. Maar het proces is alleszins bezig. En het is hoog tijd om te genieten van de productiviteitsstijgingen die de dematerialisatie van de facturen teweegbrengt! Want zo behoudt u uw voorsprong … met WinBooks en Virtual Invoice.