Iedere 15-jarige of ouder, niet meer onderworpen aan de voltijdse leerplicht en die nog onderwijs volgt, komt in aanmerking voor tewerkstelling. Studenten in deeltijds onderwijs, kunnen een studentenovereenkomst sluiten op voorwaarde dat zij niet met een deeltijdse arbeidsovereenkomst of een deeltijdse stage-overeenkomst werken, geen leertijd doormaken met een leerovereenkomst voor werknemersberoepen of een leerovereenkomst voor zelfstandigen en KMO's, geen overbrugginguitkeringen ontvangen en enkel werken als student tijdens de schoolvakanties.

De studentenovereenkomst moet voor elke student afzonderlijk schriftelijk worden vastgelegd, ten laatste op het ogenblik van in diensttreding en ze moet een aantal verplichte vermeldingen bevatten.

De indienst- en uitdiensttreding moeten elektronisch aangegeven worden (Dimona-aangifte).

Op de eerste werkdag moet de student een afschrift ontvangen van het arbeidsreglement, een ontvangstbewijs moet ondertekend worden door de student.

Een exemplaar van de overeenkomst en een kopie van het ontvangstbewijs moeten worden gestuurd naar de Sociale Inspectie binnen zeven kalenderdagen volgend op de indiensttreding.

De werkgever die een Dimona-aangifte doet voor zijn student, wordt van deze verplichting vrijgesteld. De studentenovereenkomst is een sociaal document dat 5 jaar bewaard moet worden.

Loon

Het loon van de student mag niet minder bedragen dan de minima die vastgesteld zijn door de collectieve arbeidsovereenkomst afgesloten door het bevoegde PC of, bij ontstentenis ervan, mag het loon niet minder bedragen dan het gemiddeld minimum maandinkomen vastgesteld door de Nationale Arbeidsraad.

Hoe studentenovereenkomst beëindigen?

De studentenjob neemt automatisch een einde zoals voorzien in de studentenovereenkomst, maar elke partij kan de overeenkomst vroeger beëindigen.

De opzeggingstermijnen zijn vastgelegd in functie van de duur van de studentenovereenkomst.

De opzegging moet betekend worden volgens de normale procedurevoorwaarden met aanvang op maandag volgend op de week van betekening.

Studentenovereenkomst en RSZ

De werkgever die een student tewerkstelt, is verplicht de student aan te geven bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) en moet op het loon dat hij aan die student toekent sociale zekerheidsbijdragen inhouden en de werkgeversbijdragen betalen.

Studenten worden uitgesloten van het stelsel van de sociale zekerheid, mits voldaan is aan volgende voorwaarden:

a) de student is tewerkgesteld met een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor studenten met de nodige vermeldingen;

b) en de tewerkstelling gedurende een kalenderjaar niet meer dan 46 arbeidsdagen bedraagt, verdeeld als volgt :

23 arbeidsdagen in de loop van de maanden juli, augustus en september (1ste periode)

23 arbeidsdagen gedurende de periodes van niet verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling, met uitzondering van de maanden juli, augustus en september (2de periode).

De student moet zelf de opvolging van het aantal gepresteerde arbeidsdagen per kalenderjaar doen.

Maximaal aantal arbeidsdagen

In geval van overschrijding, bij een zelfde werkgever, van het maximum aantal arbeidsdagen, zijn de student en de werkgever voor de volledige periode van tewerkstelling bij deze werkgever onderworpen aan de gewone RSZ-bijdragen.

In geval van overschrijding van het maximum aantal arbeidsdagen in de loop van het kalenderjaar, zijn de student en de werkgever die hem tewerkstelt na het overschrijden van het maximum aantal arbeidsdagen, voor alle gepresteerde arbeidsdagen bij deze werkgever aan de gewone RSZ-bijdragen onderworpen.

Bij overschrijding van het maximum aantal arbeidsdagen zal de werkgever zowel de bijdragen die ten laste zijn van de student als deze die ten laste zijn van de werkgever moeten betalen indien de bijdragen niet tijdig ingehouden werden van het bruto-loon van de student.

Solidariteitsbijdrage

Er is een solidariteitsbijdrage verschuldigd op het loon (het loon aan 100% zowel voor arbeiders als bedienden) van de student. Deze solidariteitsbijdrage geeft geen enkel recht op sociale zekerheidsprestaties in hoofde van de student.

Loon student en belastingen

De werkgever is niet verplicht bedrijfsvoorheffing in te houden op het loon dat hij toekent of betaalt aan de student indien op dat loon geen "normale" sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd zijn.

De inkomsten van de student worden afzonderlijk belast in hoofde van de student.

De student dient bijgevolg een persoonlijke belastingsaangifte van de inkomsten uit zijn arbeid in te dienen.

De werkgever die de student tewerkstelt, moet een fiscale fiche opstellen en een afschrift ervan overhandigen aan de student.

De student wiens jaarlijkse belastbare inkomsten lager liggen dan 6.570 EUR (6830 EUR indien het belastbaar inkomen kleiner is dan 24.410 EUR) moet geen belastingen betalen.

De student die deel uitmaakt van het gezin van zijn ouders blijft persoon ten laste van zijn ouders indien zijn bestaansmiddelen van 2011 niet meer bedragen dan 3.612,5 EUR bruto-belastbaar (onder inkomsten vallen o.m. ook de onderhoudsuitkeringen en inkomsten uit onroerende en roerende goederen).

Vanaf 1 januari 2012 zullen studenten gedurende 50 dagen, gespreid over het hele jaar, kunnen tewerkgesteld worden tegen een voordelig tarief.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Groep S. Meer info: www.groupes.be).