Eerder al voerde de Vlaamse overheid het systeem van digitale offerte-indiening en -afgifte in bij overheidsopdrachten. Dat zorgde niet alleen voor grotere transparantie en toegankelijkheid voor het bedrijfsleven, ook de Vlaamse overheid zelf realiseert hiermee een efficiëntiewinst. In 2012 werden 89,9% van de aanbestedingen digitaal ingediend.

Volgende stap is de digitalisering van het facturatieproces. Dat betekent dat er een volledig geautomatiseerde elektronische uitwisseling van factuurinformatie zal ontstaan tussen de bedrijven en de Vlaamse overheid.

De elektronische facturatie zal over een platform lopen waarbij rekening met de Europese standaarden wordt gehouden. Dat waarborgt dat bedrijven met eenzelfde uniform systeem worden geconfronteerd. Bedrijven kunnen een rechtstreekse koppeling leggen tussen hun eigen financiële systeem en het platform (nuttig voor bedrijven met veel facturen), gebruik maken van een intermediaire private dienstverlener of hun factuurinformatie via een eenvoudige web-toepassing doorgeven.

Op een totaal van 700.000 facturen op jaarbasis hoopt de Vlaamse overheid een efficiëntiewinst van 7,6 miljoen euro te boeken als gevolg van de digitalisatie van zijn factuurstromen.

De implementatie van de digitale facturatie verloopt in verschillende fasen. Tegen 1 januari 2014 wordt het digitaal facturatieplatform opgezet dat het moet mogeljik maken een eerste reeks van facturen digitaal te ontvangen.

Vanaf 1 januari 2015 hebben bedrijven de mogelijkheid om naar alle entiteiten van de Vlaamse overheid facturen digitaal te versturen. Ambitie van de Vlaamse overheid is om tegen 1 januari 2017 alle facturen digitaal te verwerken en te ontvangen.