Total cost of use biedt adequaat inzicht in autokosten
Voor de berekening van de TCU van een wagen dient men rekening te houden met de klassieke vaste kosten, de slecht ingeschatte kosten en de vergeten kosten.
De klassieke vaste kosten worden makkelijk in de boekhouding opgenomen. Ze houden bijgevolg geen verrassingen in. Tot die klassieke vaste kosten horen de maandelijkse huurprijs, het verbruik en de prijs van de brandstof en de voordelen in natura.
De maandelijkse huurprijs is de basis van elke leasing-formule. Het gaat hier om een vast bedrag dat de financiering van uw wagen vertegenwoordigt. De aankoopprijs, de opties en het aantal kilometer dat u jaarlijks aflegt hebben een rechtstreekse invloed op de maandelijkse huurprijs. Het gaat wel om gegevens die goeddeels van tevoren bekend zijn.
Vermits de brandstofprijzen sterk schommelen, is er een rechtstreeks verband tussen de gebruikskosten en het verbruik van de wagen. De gekozen motorversie heeft een rechtstreekse invloed op deze kosten omwille van de correlatie tussen de cilinderinhoud en het verbruik.
De werknemer heeft er alle belang bij preventief aandacht te schenken aan de zogenaamde voordelen in natura of voordelen van alle aard (V.V.A.). Dit voordeel heeft immers een rechtstreekse impact op zijn of haar maandloon via de professionele voorheffing. De aankoopprijs van de wagen, de CO2-uitstoot van de motor en het brandstoftype (diesel of benzine) oefenen een rechtstreekse invloed uit op dit kostenplaatje.
Slecht ingeschatte kosten
Iedereen weet dat bepaalde kosten slecht worden ingeschat. Toch houdt men er niet altijd (correct) rekening mee bij de berekening van het totale kostenplaatje.
Slecht ingeschatte kosten hebben te maken met het percentage van de fiscale aftrek, de belasting op inverkeerstelling en de aftrekbaarheid van de BTW.
Het percentage van de fiscale aftrek blijft een belangrijke factor als het om een groot wagenpark gaat. Zo mag men er niet aan voorbij gaan dat de meeste kleine motoren voor 90% aftrekbaar zijn. Grote cilinderinhouden zijn te vermijden: hoe groter de cilinderinhoud, hoe lager de fiscale aftrekbaarheid (tot amper 50%). De CO2-uitstoot heeft een rechtstreekse impact op het percentage van de fiscale aftrek. Hybride uitvoeringen vallen in dit verband te overwegen.
Iedereen weet dat de belasting op inverkeerstelling dient voldaan. Niettemin is men er zich te weinig van bewust dat die prijs vlug boven de budgetramingen kan uitstijgen. De gekozen motorversie (cilinderinhoud en vermogen van de motor) heeft een rechtstreekse invloed op dit kostenplaatje.
Rest de aftrekbaarheid van de BTW. Uiteraard is de BTW op voertuigen niet integraal aftrekbaar, maar evenmin blijft die aftrekbaarheid altijd tot 50% beperkt. In veel gevallen kan slechts 35% fiscaal in mindering worden gebracht. Men mag niet voorbij gaan aan het woon/werk-verkeer dat door de fiscus als privé wordt beschouwd. De verhouding privé/professioneel-gebruik van de wagen heeft een rechtstreekse impact op de mate van aftrekbaarheid van de BTW.
Vergeten kosten
De vergeten kosten, die zelden onder de aandacht komen, vertegenwoordigen een uitgave met een niet verwaarloosbaar effect op de totale kost van de bedrijfswagen.
Zo wordt 17% van de V.A.A. beschouwd als een niet geoorloofde uitgave. Dat betekent voor de werkgever een rechtstreekse meerkost bovenop het V.A.A.-bedrag zelf.
De rente is altijd 100% aftrekbaar. Anders is het gesteld met de BTW op de rente die slechts voor 35 à 50% aftrekbaar is. De aftrekbaarheid van de brandstofkosten blijft tot 75% beperkt.
Voorts dient men rekening te houden met de vennootschapsbelasting van 33,99% op het deel van de verworpen kosten van het voertuig.
Blijft ten slotte de evolutie van de fiscaliteit. De fiscale regels kunnen in België van het ene op het andere jaar variëren. Denk bijvoorbeeld aan de evolutie van de motoren. Zo kunnen de CO2-barema’s evolueren en een wagen van 90 tot 80% aftrekbaar maken. Voor een optimale kostenraming doet men er bijgevolg beter aan bij de berekening van de totaalkost in een marge te voorzien.
(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Excelease N.V. (Zaventem)).
Meer info: 02/403.09.50 of www.excelease.be.
EXCELEASE N.V.
Voor u geselecteerd
Kort de voordelen van een abonnement...
Belangrijk nieuws te delen?
Ontvang Leads voor 19€/mnd
- Ontvang automatisch info over leads, klanten, concurrenten en partners
- Alle data en artikels staat voor u beschikbaar
- Maandelijks opzegbaar
Wilt u meer bedrijven bereiken?
Word dan dVO Reach en promoot uw bedrijfsverhaal bij 50.000 beslissers.