Voor elke investering maakt een KMO een kritische afweging van kost en kwaliteit, dus ook voor beveiligingssystemen. Met de dalende prijs van kwalitatieve en volledig geïntegreerde oplossingen (hardware én software), kunnen KMO’s dergelijke systemen als een waardevolle lange termijninvestering zien, die hen uiteindelijk ook minder zal kosten dan een verouderd systeem of minder kwalitatieve producten.

Netwerkvideo en het concept IP-gebaseerde beveiligingssystemen is vandaag nog grotendeels onbekend terrein voor KMO’s. Maar de vraag naar eenvoudig te installeren en te onderhouden “one stop”-oplossingen, waarin alles is inbegrepen en elk onderdeel op elkaar is afgestemd, is erg groot. KMO’s zoeken ook naar “future proof”-oplossingen, compatibel met nieuwe camera’s en software, en die mee kunnen groeien met hun noden en behoeften. Zo komen ze haast vanzelf bij IP-gebaseerde oplossingen.

Hoe eraan beginnen?

Eén van de belangrijkste voordelen van IP-gebaseerde systemen is het feit dat ze doodeenvoudig met de aanwezige IT-infrastructuur te verbinden zijn. Ze zijn flexibel en eenvoudig uitbreidbaar. Ze werken “out-of-the-box” met de aanwezige routers, netwerken, schermen, computers en zelfs tablets en smartphones.

Eigenlijk zijn IP-camera’s vandaag kleine computers, met de nodige intelligentie binnenin de camera, en een degelijke SD-kaart die lokaal videobeelden kan opslaan. Met de juiste software kunnen de gebruikers alle opnames bekijken en beheren vanop hun smartphone, tablet en andere mobiele toestellen.

Een typisch basissysteem voor een klein bedrijf zou dus bestaan uit de camera’s zelf, SD-kaarten, videobeheer-software en mobiele applicaties. Voor beheer en opslag heeft men twee opties. Zo kan men ervoor kiezen om alle technologie en data lokaal op te slaan en te beheren met de software voor de bestaande PC’s en mobiele toestellen. Die beheer-software wordt steeds intuïtiever en dus eenvoudiger.

Meer en meer bedrijven kiezen evenwel voor de tweede optie: “Security-as-a-Service”. Hierbij heeft men dezelfde functionaliteit op het vlak van beheer; opslag en onderhoud gebeuren echter door een derde partij. Deze derde partij kan ook nog diensten leveren als bijvoorbeeld alarmcentrale.

Begin klein, uitbreiden is makkelijk

Zodra de basisconfiguratie is geïnstalleerd en naar wens draait, kunnen zaakvoerders als het hen uitkomt extra elementen aan hun bestaande cameranetwerk toevoegen, zoals meer opslagcapaciteit of toegangscontrole voor deuren.

Wie bestaande analoge camera’s aan het netwerk wil toevoegen, kan gebruik maken van apparaten om het analoge videobeeld te digitaliseren. Op die manier kunnen analoge camera’s snel en makkelijk de omschakeling naar een IP-gebaseerd systeem maken.

Als men overweegt om opslag uit te breiden, betekent dit uiteraard dat er meer beelden kunnen worden opgeslagen. Vaak gebruikt men hiervoor een zogeheten “network attached storage” of NAS. Het NAS-opslagsysteem voegt men aan het lokale netwerk toe, zodat alle camera’s er rechtstreeks beelden kunnen opslaan. Ze zijn eenvoudig te installeren en te gebruiken en bieden een flexibele oplossing aan eenieder die meer opslag nodigt heeft.

Een andere manier om de veiligheid binnen het bedrijf te verhogen, is de toevoeging van toegangscontrole. Met een “door station” kan het personeel mensen voor de deur makkelijk herkennen en met hen communiceren alvorens ze binnen te laten. Op eenzelfde manier kan een toegangsbeheersysteem bepaalde mensen gedurende bepaalde tijdstippen toegang verschaffen.

Betrouwbaarheid centraal in lange termijninvestering

Het is verleidelijk om een camerabeveiligingssysteem te kiezen op basis van alle functies en opties van het systeem. Maar voor een lange termijninvestering zijn aspecten als ROI (return on-investment) en betrouwbaarheid veel belangrijker. Een beveiligingssysteem dat zich al heeft bewezen, zal op lange termijn minder kosten dan een goedkoper product.

Reputatie en kwaliteit van het product zijn cruciaal, maar ook de mate waarin de leverancier begaan is met service en hulp op lange termijn. Grote bedrijven kunnen vaak rekenen op hun IT-afdeling voor een IP-gebaseerde oplossing, maar KMO’s zijn meestal afhankelijk van externe partijen voor installatie en ondersteuning. Een betrouwbare externe partij die alle diensten kan leveren, is dan ook de meest logische oplossing.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Axis Communications B.V.)

Meer info: 00-31/750.46.00 of www.axis.com.