In de meeste gevallen moet je inderdaad een stedenbouwkundige vergunning aanvragen. In een beperkt aantal gevallen niet.

Je hebt geen vergunning nodig:

• voor een niet-verlicht of niet-lichtgevend reclame- of uithangbord dat niet groter is dan één vierkante meter dat je tegen een vergund gebouw plaatst.
• voor een reclamebord dat niet groter is dan één vierkante meter en dat bedoeld is om aan te kondigen dat een bepaald onroerend goed, zoals een woning of een stuk grond, te huur of te koop is. Na de verkoop of verhuur dient dit paneel onmiddellijk verwijderd.
• als het gaat om een publiciteitsinrichting die enkel informatie verstrekt van de overheid (gemeente, provincie, federale overheid) of die deel uitmaakt van een sensibiliseringscampagne van de overheid. Bijvoorbeeld een campagne tegen het rijden onder invloed van alcohol of drugs.
• als die publiciteitsinrichting voortvloeit uit bepaalde wettelijke voorschriften. Bijvoorbeeld de gemeente dient bepaalde informatie via een uithangbord bekend te maken.
• voor een reclamebord of zuil die door de overheid ter beschikking wordt gesteld om sociaal-culturele en politieke informatie mee te delen. Bijvoorbeeld voor een voorstelling in het cultureel centrum of een bijeenkomst in de parochiezaal.

Als je reclamebord niet voldoet aan de hierboven vermelde voorschriften, dan moet je een stedenbouwkundige vergunning aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waar het bord zal worden geplaatst of bevestigd.

Waar en hoe bouwaanvraag indienen?

Dat doe je bij de dienst Ruimtelijke Ordening van de gemeente waar het bord, verlicht of onverlicht, zal bevestigd of geplaatst worden. In de meeste gevallen is hiervoor geen architect nodig en spreekt men van eenvoudige aanvraag.

Voordat je de aanvraag doet, kan je best advies en inlichtingen inwinnen bij de gemeente over wat wel en niet mag. Neem dan eventueel al een plannetje met de maten, een tekening alsook enkele foto’s van de bestaande toestand mee. Zo kom je direct te weten of je reclameproject kan aanvaard worden en of het in overeenstemming is met de gemeentelijke of gewestelijke voorschriften.

Hoe je echte aanvraag eruit moet zien, hangt af van de voorschriften van je gemeente. Vraag na wat er nodig is: liggingsplan, situatieplan, tekening, projectvoorstel op schaal, beschrijving van de gebruikte materialen, … Dat geheel dien je in minimum vijf exemplaren in te dienen. Indien je je bouwaanvraag volledig en correct volgens de voorschriften indient, ontvang je een ontvangstbewijs.

Binnen de 75 dagen ontvang je de uitslag van je aanvraag. Daarna dien je het besluit nog maximum 30 dagen op de bouwplaats te afficheren.

Consequenties ingeval van overtreding

Als je je niet aan de risico’s houdt, neem je volgende risico’s:

• je krijgt een PV.
• je dient je lichtreclame of uithangbord te verwijderen.
• de opening van je handelszaak loopt vertraging op.

Een specialist inschakelen?

Wegens de complexiteit van deze aanvragen en de afwijkende reglementeringen per gemeente, kan het een goed idee zijn om een beroep te doen op een ervaren partner die ervaring en kennis heeft met het indienen van dit soort dossiers. Waarom?

• zo’n specialist heeft regelmatig contacten met de gemeentebesturen, en in het bijzonder met de dienst Ruimtelijke Ordening. Dat zorgt voor een soepele en efficiëntie communicatie.
• hij kan voorafgaandelijk advies inwinnen zodat je geen tijd verliest met een foutief ingediende bouwaanvraag of met een aanvraag die geen kans op slagen heeft, op basis van de toegestane richtlijnen.
• hij beschikt over de nodige tekenprogramma’s om je voorstelling en aanvraag optimaal te visualiseren.
• hij heeft de kennis om op perfecte wijze een bouwvergunning aan te vragen.
• hij heeft alle data en technische specificaties bij de hand.

Slechts een aanspreekpunt

Als een specialist de aanvraag in jouw plaats doet, maakt deze service vaak deel uit van een totaalpakket. Het bedrijf zorgt dan meteen voor het ontwerp op basis van jouw wensen, het produceren van je reclamepaneel op maat en het plaatsen van het geheel ter plaatse. Om echt alle zorgen van je schouders te nemen, kan ze zelfs een onderhoudscontract afsluiten voor je lichtreclame zodat je er ook daarna helemaal geen omkijken naar hebt.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Sign & Facade N.V. (Molenstede))

Meer info: 013/35.01.00 of www.sign-facade.be.