Het beursgenoteerde Finse Basware nam in 2012 Certipost over, in eerste instantie uitbater van een EDI-platform specifiek ten behoeve van het corporate segment. Certipost werd initieel opgericht als 50/50 joint-venture tussen Proximus en bpost. Later verwierf laatstgenoemde de integrale controle over Certipost. Na de overname entte het in 1985 opgerichte Basware zijn P2P- en e-invoicing component op het Certipost-aanbod, dat toen enkel actief was in elektronische documentuitwisseling (EDI) en identiteitsbeheer. Gelijktijdig kreeg het bestaande netwerk een internationaal verlengstuk. Dat kreeg eind maart van dit jaar nog een extra “boost” met de overname van Verian Technologies Llc. (Charlotte, North Carolina) dat voor een uitbreiding richting Verenigde Staten zorgde.

Groot voordeel van het Basware Network is dat het een open architectuur heeft. Dat houdt in dat vlot met gelijkaardige netwerken kan worden gekoppeld. Momenteel telt Basware meer dan tweehonderd zogenaamde “interops”, waaronder ook koppelingen met vooraanstaande ERP-applicaties, zodat ook naar andere transactieplatformen wereldwijd kan worden gerouteerd.

“Tot op vandaag beschikt België over het best uitgebouwde netwerk binnen de Basware-groep,” beklemtoont country manager Dany De Budt.

Vandaag telt het Basware Network meer dan 1 miljoen actieve buyers en suppliers en verkopers. Basware is in meer dan 240 landen wereldwijd bedrijvig. Vorig jaar liepen meer dan 100 miljoen transacties over het netwerk (+ 25% ten opzichte van 2014). Dat leverde Basware een omzet van 143,4 miljoen euro op (127,6 miljoen euro in 2014).

Derde activiteitenpijler

Vorig jaar voegde Basware met Financing Services een derde pijler aan zijn activiteitenspectrum toe, dat tot dan focuste op P2P- en e-invoicing oplossingen. De basis daartoe werd in wezen in het najaar van 2013 gelegd toen Basware met betaalnetwerk MasterCard een strategische samenwerking opzette. De e-payment service van MasterCard loopt over het Basware Network dat leveranciers, na goedkeuring van de factuur, een snelle betaling waarborgt en voor aankopers langere betalingstermijnen vrijwaart.

“Naast MasterCard werken ook al twee financiële instellingen in het buitenland met Basware samen. Door onze tussenkomst komen de betalingsvoorwaarden van de factuur bij de financiële instelling terecht, die eventueel voor pre-financiering zal instaan,” aldus De Budt.

Vorig jaar lanceerde Basware binnen zijn portfolio Financing Services Basware Discount. Daarmee kunnen bedrijven genieten van de voordelen van vroegtijdige betalingen, die on-line in real-time kunnen worden beheerd.

Dany De Budt: “Om Financing Services te kunnen aanbieden is een P2P-oplossing als basis vereist. Onze uitdaging bestaat er thans in gelijktijdig de P2P-diensten en de nieuwe Financing Services uit te rollen”.

In Groot-Brittannië lanceerde Basware eerder dit jaar Basware Advance, een on-line oplossing voor factuurfinanciering, die speciaal voor KMO’s is ontwikkeld. Basware Advance verstrekt de kleine en middelgrote onderneming advies over financieringsopties, waardoor bedrijven de liquiditeiten krijgen die ze nodig hebben voor een stabiele cashflow.

Mikken op (verdere) penetratie in KMO- en B2C-segment

Basware Belgium telt momenteel een 1.100 klanten, waarvan 20% in het corporate segment. Die tekenen momenteel wel voor 80% van de inkomsten. Thans mikt het bedrijf resoluut op een verdere penetratie in het KMO-segment. Gelijktijdig wordt het B2C-segment aangeboord.

“Om de oplossingen voor grotere corporates zo interessant mogelijk te maken, dienen we ook kleinere entiteiten (lees: toeleveranciers, nvdr.) op het netwerk aan te sluiten. Zodoende ontsluiten we ons netwerk maximaal en verruimen we ons eco-systeem,” zo nog de country manager.

Om zijn steile ambities in het KMO- en B2C-segment hard te maken, sloot Basware Belgium in een recent verleden een aantal partnerships. Dergelijke samenwerkingsakkoorden ging het bedrijf aan met Codabox (specialist in de dematerialisatie van bankuittreksels, sociale documenten en verkoopsfacturen), WEX (oplossing voor elektronische betalingen in real-time), Doccle (centrale, on-line digitale oplossing waar eindgebruikers kunnen connecteren met hun leveranciers en hun documenten ontvangen, ondertekenen, betalen én veilig archiveren) en Kolaboox (facturatiemodule met on-line financierings-tool). Met een bijkomende partij verkeren de onderhandelingen in een eindfase.

Voorts introduceerde Basware onlangs ook Basware PDF e-Invoice, waarmee ook kleinere organisaties hun e-facturatieprocessen kunnen versnellen en vergemakkelijken.

Organisatie in volle transformatie

Nu bedrijven in ijltempo hun bedrijfsprocessen gaan digitaliseren en transformeren, is ook Basware Belgium in volle transformatie.

“Vooralsnog wordt ons netwerk vooral gebruikt voor e-invoicing. Onze uitdaging is thans dubbel: enerzijds is het de bedoeling onze P2P-oplossingen breed te vermarkten (lees: het verwerken van de hele workflow rond aankoop en facturatie-matching, nvdr.), anderzijds zetten we volop in op de ontplooiing van ons portfolio financiële diensten”, aldus onze gesprekspartner.

Kortom, Basware Belgium wil het Basware Network ten volle valoriseren door het aanbieden van toegevoegde waardediensten. Als open netwerkplatform speelt het Basware Network daarin de rol van centrale steunbeer. Een voorbeeld van nieuwe toegevoegde waardediensten is de recente uitbreiding van het netwerk met twee bijkomende diensten.

Binnen het Basware Network biedt Business Directory aan zijn gebruikers de mogelijkheid om makkelijk handelscontacten te vinden en deze aan het persoonlijke e-invoicing adresboek toe te voegen. Vendor Manager is dan weer een nieuwe tool voor grotere organisaties om self-service aan verkopende partijen aan te bieden die zo hun eigen gegevens in het netwerk kunnen beheren.

“Er staat in de komende jaren nog heel wat development-werk te verrichten,” weet Dany De Budt, refererend naar de verdere uitbouw van de netwerkfunctionaliteiten.

Belgische primeur

In Belgische primeur lanceerde ING Belgium onlangs een nieuwe digitale dienst, met name ING Invoice Solutions. De bankinstelling ging daarvoor een strategische samenwerking aan met de Finse software-ontwikkelaar Zervant (Esbo) en Basware Belgium. Dankzij dit platform kunnen ondernemingen de tijd die ze besteden aan het aanmaken, opsturen en opvolgen van facturen en betalingen, aanzienlijk inkorten. De gebruiksvriendelijke facturatie-tool is toegankelijk via PC en tablet en zorgt voor een maximale controle van de facturen.

“Voor het eerst in de financiële wereld wordt in België zodoende een facuratie-oplossing onder eigen brandname in de markt gezet, die gebruik maakt van het Basware-netwerk,” getuigt de country manager.

Partner voor e-invoicing Vlaamse overheid

Bekend is dat de Vlaamse overheid begin volgend jaar naar e-invoicing wil overschakelen. Het voormalige Certipost was, dankzij de ontwikkeling van het Mercurius-platform, al nauw betrokken bij de plannen van de federale overheid voor elektronische facturatie. In het verlengde daarvan beschouwt Basware Belgium zichzelf als een aangewezen partner van de Vlaamse overheid op het stuk van de elektronische facturatie.

“Van de 15.000 leveranciers van de Vlaamse overheid zijn er inmiddels al meer dan 9.000 die van het Basware Network deel uitmaken,” besluit Dany De Budt veelbetekenend.