Dat is een van de grote conclusies uit het “2016 Connected Enterprise Report” van Dimension Data. Volgens het verslag vindt een derde van de bevraagde besluitvormers de cloud cruciaal, maar nog geen kwart gebruikt momenteel al gehoste samenwerkingsdiensten.

Het onderzoek bevestigt dat de cloud essentieel is geworden bij de uitvoering van een brede waaier van initiatieven rond digitale transformatie. Of het nu gaat om intern beheerde servers in een datacenter van het bedrijf zelf of om extern geleverde diensten die weinig tot geen kapitaalinvestering vergen. In beide gevallen is de cloud het onderliggende platform waarmee bedrijven applicaties efficiënt, kosteneffectief en op de gepaste schaal kunnen uitrollen.

Uit het onderzoek blijkt dat 51% van de bedrijven de overgang naar de cloud ziet als de trend die de samenwerkingsstrategie het sterkste beïnvloedt.

Belangrijkste beweegredenen voor cloud-migratie

Er is niet één enkele reden waarom bedrijven samenwerking overhevelen naar de cloud. In plaats daarvan zijn er diverse strategische, operationele en financiële drijfveren die ondernemingen ertoe brengen om via cloud-gebaseerde initiatieven samen te werken. De belangrijkste beweegredenen zijn:

• Er is op bedrijfsniveau een cloud-strategie in voege en die bepaalt ook welke richting collaboration-toepassingen zullen uitgaan.
• Initieel zal een cloud-oplossing doorgaans minder kosten, maar als die wordt ingevoerd als gehoste dienst, kunnen de kosten operationele uitgaven worden in plaats van kapitaaluitgaven.
• Toepassingen in de cloud zijn makkelijker te beheren en up-to-date te houden, wat in een minder omslachtig beheerproces resulteert.

Doel, maar geen realiteit

Voor de meeste bedrijven is cloud-gebaseerde samenwerking een doel, maar nog geen realiteit. Gemiddeld wordt 75% van alle collaboration-toepassingen nog altijd ter plaatse uitgerold, ofwel beheerd door de interne IT-afdeling, ofwel voor het bedrijf beheerd door een externe provider.

Dat is logisch omdat bedrijven in het verleden altijd collaboration-technologie - zoals uitrusting voor videogesprekken, PBX’en, apps voor instant messaging of een bedrijfseigen sociaal netwerk - aankochten als kapitaalsinvestering, waarbij de software en de systemen ter plaatse werden geïnstalleerd en door interne IT-diensten beheerd.

Bij IT-afdelingen is het de gewone gang van zaken om collaboration-technologie aan te kopen en die ter plaatse uit te rollen. Het inkoopproces van de meeste bedrijven is daar dan ook op afgestemd. Om deze gevestigde processen te veranderen is tijd nodig. Dat is een van de redenen waarom de overgang naar de cloud langzaam verloopt. De markt is nu op een keerpunt gekomen. Steeds meer bedrijven migreren hun collaboration software naar de cloud, maar soms sleept dat proces jaren aan.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Dimension Data Belgium N.V (Diegem))

Meer info: 02/745.04.45 of www.dimensiondata.com.