Door MobileXpense in te passen in zijn diensten krijgen de klanten van Raet voortaan een geautomatiseerde en gebruiksvriendelijke beheeroplossing voor hun zakenreizen en onkosten. Daarbij houdt de dienstverlener volop rekening met de regelgeving in het land in kwestie en met de zakelijke noden van de klant. Werknemers kunnen tijdens hun reizen eenvoudig onkostennota's aanmaken door via de mobiele app foto's te nemen van hun ontvangstbewijzen. De snelle OCR-technologie (Optical Character Recognition) maakt dit mogelijk. De volledige onkostennota wordt automatisch aangemaakt en vervolgens naar de loonadministratie gestuurd. Op die manier kost minder tijd en moeite om uitgaven aan te geven. Bovendien zijn de nota's sneller verwerkt en worden de werknemers vlugger terugbetaald. Het resultaat: minder kosten en een hogere productiviteit.

“We zijn erg blij met Raet als nieuwe strategische partner op het vlak van HR. Reisonkosten beheren is namelijk net zo goed een zaak van de personeelsdienst als een uitdaging voor de boekhoudafdeling”, aldus Pieter Geeraerts, CEO van MobileXpense. “Dankzij MobileXpense kunnen onze klanten en werknemers hun zakenreizen en onkosten proactief beheren, wat een grote troef blijkt. Via die weg helpen we personeelsdiensten bovendien om de tevredenheid van de werknemers te verhogen, zowel van de reizende werknemers als de boekhoudteams.”

“Overal ter wereld staan personeelsdiensten voor dezelfde uitdagingen: werknemers tevreden houden, het onkostenbeleid naleven en de fiscale en uitgavenregels volgen. MobileXpense bleek de ideale internationale oplossing. Aangezien we het beheer van zakenreizen en onkosten als een boekhoudkundige uitdaging en een last voor de werknemers zagen, kozen we ervoor om onze Youforce-diensten te verbeteren met een krachtige en elegante oplossing”, verduidelijkt Sander Odijk, Director Partnerships & Strategic Alliances bij Raet.

MobileXpense werd opgericht in Brussel in 2000 en is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor het beheer van reisonkosten. De onderneming heeft al ruim 1300 installaties in meer dan 85 landen. Bridgestone, Canon, Engie, BCD Travel en Burger King en nog heel wat andere bedrijven zijn klant bij MobileXpense. Het bedrijf vereenvoudigt een complex en vaak tijdrovend probleem voor zakenreizigers, personeelsdiensten en boekhoudafdelingen over de hele wereld. De oplossing van MobileXpense zorgt ervoor dat internationale bedrijven in meer dan 65 landen volledig voldoen aan de fiscale en juridische regels wat de onkostenregeling voor hun werknemers betreft.

Raet werd in 1965 opgericht in Nederland en is gespecialiseerd in HR-cloudsoftware en HR-diensten van wereldklasse die meer dan 10.000 organisaties bij hun personeelsbeheer ondersteunen. Via zijn cloudoplossingen vereenvoudigt en digitaliseert Raet de HR-dienstverlening aan meer dan drie miljoen mensen over de hele wereld. Vandaag telt RAET 1200 hoogopgeleide werknemers uit Nederland, België, Duitsland, Spanje, Argentinië, Peru, Chili, Mexico en Colombia.