Scenario 1: uw bedrijf heeft een vaste Vlaamse medewerker in dienst in het VK

In het geval van een harde brexit wordt het voor diverse hr-processen uitkijken naar de nieuwe Britse regelgeving hieromtrent, die dan in sneltempo moet worden uitgewerkt. Waarschijnlijk zal deze gebaseerd zijn op de regelgeving die momenteel gehanteerd wordt voor landen buiten de EU, maar ook dat is nog onzeker.

Verwacht wordt dat uw Vlaamse medewerker die nu reeds in het VK woont en werkt zich zal kunnen aanmelden voor een zogenaamde ‘settled status’. Zo hebben zij dan de mogelijkheid om een permanente verblijfs- en werkvergunning te verkrijgen. De Britse overheid heeft ondertussen een ‘statement of intent’ en documenten gepubliceerd over hoe die ‘settled status’ verkregen kan worden. Meer details zijn te vinden op de website van de Britse overheid: https://www.gov.uk/settled-status-eu-citizens-families

Scenario 2: uw bedrijf detacheert regelmatig Vlaamse medewerkers voor een tijdelijke tewerkstelling in het VK

Voor deze groep is de impact het grootst:

• Vlaamse medewerkers in het VK kunnen onder zowel de Belgische als de Britse socialezekerheidswetgevingen vallen, waardoor twee keer verschuldigde bijdragen mogelijk zijn;

• het ‘vrij verkeer van werknemers’-principe is niet langer geldig, dus uw Vlaamse medewerker moet in bepaalde gevallen zowel een arbeids- als een verblijfsvergunning aanvragen;

• zolang de medewerker in het VK is, gelden Britse loon- en arbeidsvoorwaarden, waardoor hij of zij mogelijk de huidige Belgische loon- en arbeidsvoorwaarden verliest;

• u moet mogelijk een dubbele payroll voor uw medewerker voorzien: een Vlaamse en een Britse.

De Britse overheid heeft intussen beslist om in het geval van een no deal vanaf 30 maart 2019 tot eind 2020 de volgende tijdelijke regels te handhaven in afwachting van de in werking treding van de nieuwe Immigration Bill:

• Voor periodes van minder dan drie maanden zullen Europese burgers vrij naar het VK kunnen komen, zoals nu het geval is, om er te werken;

• Voor periodes van langer dan drie maanden zullen Europese burgers goedkeuring moeten vragen en een European Temporary Leave to Remain bekomen, dat geldig is voor 3 jaar.

Voor meer informatie, ga naar: https://www.gov.uk/government/news/government-outlines-no-deal-arrangements-for-eu-citizens

Scenario 3: uw bedrijf heeft Britse medewerkers in het VK onder een lokaal contract

Deze medewerkers blijven onder de Britse sociale wetgeving vallen. Voor hen verandert er in principe dus weinig of niets. Wil u hen echter permanent of tijdelijk in Vlaanderen tewerkstellen? Dan zullen zij een Belgische verblijfs- en werkvergunning nodig hebben voor een langdurig verblijf of de Belgische regels voor detachering volgen in geval van tijdelijke tewerkstelling.

Voor meer informatie over de gevolgen van debrexit op arbeidsrecht, kan u terecht op de website van FOD Werkgelegenheid: http://www.werk.belgie.be/brexit. Meer informatie over de impact van de brexit op de sociale zekerheid is beschikbaar op de website van FOD Sociale Zekerheid: https://socialsecurity.belgium.be/nl/internationaal-actief/brexit 

TIP: Begin uw brexit voorbereiding met deze concrete tips:

• maak een overzicht van uw medewerkers en neem daarin hun plaats van tewerkstelling, statuut en nationaliteit op;

• overweeg permanente plaatsing of een lokale medewerker in plaats van detachering;

• neem ook de toekomstplannen van uw bedrijf mee in uw overweging;

• blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen: er kan veel wijzigen op korte termijn.