{"source":"\/21005836\/Article_leaderboard_billboard","sizes":"[[728, 90], [320, 50], [300,50]]","adContainerId":"gpt-ad-167873893"}
Top 10 tips en tools voor mobiele medewerkers en free-lancers
29/08/2019 OM 08:15
- Luc Willemijns
Door de verschuiving van het “traditionele” kantoor, evolueert de technologie voortdurend om het mobiel werken te ondersteunen. Onderstaand reikt Brother de Top 10 tools en technologieën voor mobiele werknemers en free-lancers aan.
- Volg uw tijdsregistratie.
Om op de hoogte te blijven van opdrachten en om het aantal factureerbare uren te maximaliseren, downloadt u best een app die de tijd bijhoudt. Deze biedt u een real-time inzicht van projecten en laat uw weten wanneer de capaciteit bereikt is. - Blijf verbonden met instant messaging.
Als u buiten het traditionele kantoor werkt, mist u makkelijk interessante stukjes infomatie die belangrijk kunnen zijn voor uw werk. Blijf op de hoogte van de laatste updates en nieuws door een direct communicatie-instrument aan te schaffen. Dat helpt mobiele werkers om snel privé-berichten te verzenden of met een heel team te communiceren. Deze software is direct en efficiënt en vermijdt lange e-mail conversaties. - Blokkeer tijdig on-line media.
Als afleiding uw productiviteit beïnvloedt en uw impact op projecten beperkt, overweegt u best om een app te downloaden die websites of social media tijdelijk blokkeert en waarmee u bepaalt welke on-line media u tijdens de werkuren kunt raadplegen. - Kies voor cloud-opslag van documenten.
Op afstand toegankelijke en veilige documenten zijn van vitaal belang voor externe werknemers en free-lancers,. Denk maar aan het verlies ervan. Overweeg dus cloud-opslag voor een back-up van uw belangrijke bestanden. U bent hiermee zeker dat uw documenten veilig zijn ingeval van een technische storing. - Digitaliseer om ruimte te besparen.
Het thuiskantoor is ongelooflijk belangrijk voor alle externe medewerkers en verouderde documenten zijn hier niet welkom. Het digitaliseren van uw documenten biedt vele voordelen die verder gaan dan ruimte besparen, gezien er bij elke scan een digitaal bestand wordt gecreëerd. - Breng de vergaderruimte naar u toe.
Voor free-lancers en mobiele medewerkers is het van cruciaal belang om contact te houden met klanten, leveranciers en teams. Videoconferenties voor virtuele vergaderingen zijn persoonlijker dan een e-mail of telefoongesprek en u bespaart tijd en kosten vermits u zich niet naar de verschillende vergaderlocaties hoeft te verplaatsen. - Print en scan onderweg.
Er zijn meer mobiele apparaten dan mensen op de wereld. Het is derhalve geen verrassing dat smartphones en tablets de zakelijke wereld domineren. Werken vanaf mobiele toestellen verloopt zelfs zorgelozer door rechtstreeks af te drukken of te scannen met specifieke apps. De computer wordt hiermee overbodig. - Krijg greep op uw taakbeheer.
Als u alleen werkt, bent u voor alles verantwoordelijk, inclusief uitgebreide takenlijsten. Blijf op de hoogte met een taakbeheer-tool die u helpt bij het organiseren van uw documenten, het maken van een takenlijst/dagplanning en het voorzien in deadline-herinneringen. Toptip: gebruik een kleurcode volgens de taak of de klant. - Neem uw printer mee onderweg.
Werknemers die onderweg zijn, moeten nog steeds kunnen afdrukken. In plaats van te wachten tot u terug bent op het hoofd- of thuiskantoor, gebruikt u best een compacte en lichtgewicht-printer die in uw voertuig past. - Verliest het niet, label het!
Als u thuis werkt, is de kans groot dat u over een beperkte ruimte beschikt. Hou uw werkplek geordend door bestanden en mappen te labelen. Al uw papierwerk blijft op orde en u vindt uw documenten eenvoudig en snel terug.
(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Brother International (Belgium) N.V. (Groot-Bijgaarden)).
Meer info: 02/746.41.11 of http://www.brother.be.
BROTHER INTERNATIONAL (BELGIUM) N.V.
Volg dit bedrijf om op de hoogte gebracht te worden van al hun nieuws.
Voor u geselecteerd
{"source":"\/21005836\/Article_Leaderboard","sizes":"[[728, 90], [320, 50], [300, 50]]","adContainerId":"gpt-ad-1938745975"}
Kort de voordelen van een abonnement...
Belangrijk nieuws te delen?
Ontvang Leads voor 19€/mnd
- Ontvang automatisch info over leads, klanten, concurrenten en partners
- Alle data en artikels staat voor u beschikbaar
- Maandelijks opzegbaar
Wilt u meer bedrijven bereiken?
Word dan dVO Reach en promoot uw bedrijfsverhaal bij 50.000 beslissers.