De regering heeft een ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd dat vanaf 1 januari 2010 de regels inzake elektronische facturatie moet vereenvoudigen.

In het kader van de jongste begrotingsbesprekingen besloot de regering dat elektronische facturen volledig op voet van gelijkheid moeten worden geplaatst met papieren facturen.

Zowel wat het verzenden, het ontvangen en het verwerken van facturen betreft, maar ook inzake archivering.

Eerder berekende de Belgian Task Force E-Invoicing dat elektronische facturatie - van verzending tot archivering - de Belgische bedrijven tot 3,5 miljard euro kan doen besparen.

Bedrijven kunnen normaliter vanaf 1 januari aanstaande kiezen op welke wijze ze hun facturen willen uitwisselen (met een e-mail, met een elektronische handtekening, met EDI of nog met andere technieken) zowel wat het verzenden, het ontvangen, het verwerken als de archivering van facturen betreft.

Vermits de administratie niet meer zal bepalen welke methodes verplicht moeten worden gebruikt om de authenticiteit en de integriteit van een factuur te waarborgen, zullen de bedrijven zelf kunnen kiezen welke methode voor hen meest aangewezen is.

Deze flexibiliteit moet de elektronische facturatie een stevige duw in de rug geven, meent het VBO.