Ondanks de wereldwijde economische recessie, blijft groene IT een toenemende zorg bij internationale organisaties. De IT-sector is verantwoordelijk voor 2% van de uitstoot van broeikasgassen in de wereld. Een groot deel hiervan is afkomstig van IT-apparatuur die onnodig wordt gebruikt binnen organisaties. Groene IT kan bedrijven hiermee helpen. Op deze manier kunnen IT-bedrijven hun steentje bijdragen tot het milieu en gelijktijdig energie en kosten besparen. Cognizant, dienstverlener in IT-consultancy, technologie en business process outsourcing (BPO), reikt een aantal tips die cio’s kunnen helpen hun organisaties milieubewuster te maken.

In de Benelux wordt er veel gepraat over groene IT.

Vaak ontbreekt het echter aan expertise op dit gebied om serieuze vooruitgang te boeken.

Het is echter eenvoudig om voorbereidende stappen, zoals hardware-consolidatie of de verlaging van energieverbruik te laten mislukken vanwege tijdsgebrek of managers die er de voordelen niet van inzien.

In dat geval lijdt niet alleen het milieu onder de situatie, maar missen cio’s een mooie kans om bij te dragen tot iets dat groter is dan het automatiseren van weer een proces.

• Zet je persoonlijk in.

Een organisatie groener maken kan op persoonlijk vlak veel voldoening geven in de carrière van een cio.

Als een organisatie een duurzaamheidsmanager of een vice president voor milieuzaken heeft, ondersteun deze dan waar mogelijk of neem zelf actie.

De organisatie kan ook een vooraanstaande rol spelen door bijvoorbeeld op verschillende functionele gebieden aan veranderingen te werken.

Het kan bijvoorbeeld workshops, evenementen, mailings, blogs en posters op het gebied van klimaatverandering en koolstofmeting ondersteunen.

• Ontwikkel jezelf en de medewerkers op het gebied van milieu.

Zonder kennis te hebben van het World Resources Institute’s Green House Gas (GHG) Protocol, ’s werelds meest gebruikte instrument door overheden en managers, kan de cio niet verder.

Het GHG-protocol beschrijft hoe de carbon footprint van een organisatie wordt berekend.

Het is essentieel om te weten wat je probeert te verminderen: dieselverbruik in generatoren, uitstoot van koelapparatuur, reductie van ingekochte elektriciteit, …

• Organiseer workshops.

Kijk samen met het infrastructuur- en applicatie-team naar de IT-opslag en de IT-levenscyclus om te kijken op welke gebieden de carbon footprint kan worden verminderd.

Onder IT-opslag vallen onder andere applicaties, hardware, netwerken en het datacenter.

Voor wat de levenscyclus betreft, kan er gekeken worden naar architectuur, inkoop, implementatie, activiteiten en afsluiting en verwijdering van productiesystemen.

• Betrek “groen” in de algemene IT-strategie.

Richt de IT-strategie op de algemene doelstelling: het effectief inzetten van menselijke, bedrijfs- en natuurlijke hulpbronnen.

Dat zal leiden tot het vereenvoudigen van processen voor verbetering van de productiviteit, het doorvoeren van meetbare efficiency-verbeteringen en het ondersteunen van bedrijfsgroei op een verantwoorde en duurzame manier door het verlagen van de consumptie en de impact op het milieu.

• Integreer groene projecten in het IT-portfolio.

Bepaal samen met je medewerkers welke groene projecten aan het projectportfolio moeten worden toegevoegd.

Denk daarbij aan initiatieven als: videoconferencing, datacenter- en hardware-consolidatie en een toenemend gebruik van “thin clients”.

Ook de-duplicatie van opslag, evaluatie van de milieuvriendelijkheid van het elektronisch afval- en aankoopbeleid en het gebruik van methodes om de milieuverantwoordelijkheid te verbeteren komen hiervoor in aanmerking.

• Overwin uitdagingen.

Laat je niet uit het veld slaan door uitdagingen onderweg naar een groenere organisatie. De vier meest voorkomende zijn:

• Meting: veel IT-organisaties en datacenters hebben niet de juiste instrumenten om de impact van hun inspanningen te meten. Zo is het bijvoorbeeld nodig om gebouwen en datacenters toe te rusten met extra elektronische meetinstrumenten en een dashboard om real-time het energieverbruik en de Green House Gas-score af te lezen.

• Evaluatietijd: het kan zes tot negen maanden duren om de virtualisatie-software en thin clients te evalueren. Zorg ervoor dat er voldoende tijd is om de architectuur aan te passen en een solide implementatieplan te ontwikkelen. Dat zorgt voor minder teleurstellingen achter.

• Vervangingstermijn voor hardware: zelfs als er energiezuinige apparaten of architecturen beschikbaar zijn, moeten oude systemen niet te vroeg worden verwijderd. Ook dat is slecht voor het milieu.

• Financiën: de meeste groene IT-projecten behalen goede resultaten op het gebied van CO2-reductie. De return on-investment-resultaten kunnen een uitdaging zijn voor echt grote investeringen, zoals wind- of zonne-energie.