De laatste jaren is de manier van werken sterk veranderd door de komst van nieuwe technologieën. Werknemers kunnen mobiel werken vanuit huis - of iedere andere plek. Via een wide area network (WAN) kan eenvoudig verbinding met kantoor worden gemaakt en ook binnen het bedrijf is iedereen dankzij een wireless local area network (WLAN) een stuk mobieler. Werknemers kunnen doorwerken en contact houden met collega’s tussen de afspraken door, tijdens conferenties, bij klanten of vanuit huis. Een ontwikkeling die veel voordelen en nieuwe vrijheden geeft. Toch is er een keerzijde aan deze mobiliteit: want hoe beveilig je de bedrijfsdata wanneer niet iedereen fysiek is ingeplugd in het corporate local area network (LAN)?

Waar de werknemers ook zijn, het blijft een prioriteit voor cio’s en hun team om de bedrijfsdata te beschermen, zonder dat de veiligheidsmaatregelen ten koste gaan van de werking of het gebruiksgemak van applicaties.

Door deze veranderingen moeten we de beveiligingsmaatregelen voortaan als geheel bekijken.

Daarbij dient de aandacht niet alleen naar het core-bedrijfsnetwerk te gaan, maar ook naar alles daarbuiten, zoals de laptops en smartphones die werknemers thuis en onderweg gebruiken.

Het is nog altijd het beste om voor een robuust en ondoordringbaar beveiligingsbeleid dat aansluit op de behoefte van alle gebruikers, bij de kern van de IT-infrastructuur te beginnen.

De juiste oplossing zal beschikken over een krachtige encryptietechnologie waarmee gevoelige data tijdens doorvoer in een extra beveiligingslaag kunnen worden verpakt.

Ongeacht hun fysieke locatie moeten de laptops en smartphones worden beveiligd, als een organisatie de risico’s door verlies of diefstal wil beperken.

Het is niet alleen zaak om de data die ze bij zich dragen te beschermen, het gaat er ook om dat de data waar ze via het back-end toegang tot hebben, worden beveiligd.

Onterechte twijfel rond draadloze netwerktechnologie

Sommige cio’s en hun teams hebben nog steeds twijfels over de veiligheid van draadloze netwerktechnologieën. Onterecht.

De draadloze netwerkproducten van vandaag bieden hetzelfde niveau van end-to-end beveiliging als een bedraad netwerk, zodra ze zijn gekoppeld aan een veilige datacenter backbone.

Een robuuste allesomvattende strategie die rekening houdt met de toegenomen mobiliteit zal ervoor zorgen dat de apparaten beveiligd zijn, zowel lokaal als centraal.

Vanuit een solide basis is het mogelijk om een architectuur te bouwen die bedrijfsdata beschermt tegen kwaadaardige activiteiten, data-overtredingen, indringers in het netwerk en policy-overtredingen.

Zelfs als het netwerk over de bedrijfslocaties zwerft of in handen van mobiele werknemers is.

Maar zonder een sterke, veilige core met bedrijfsdata op de rand van het netwerk en bij eindgebruikers die op afstand werken, kan het veel moeilijker blijken om deze af te sluiten.

Persoonlijke gegevens op laptop beschermen

Als je op openbare plekken werkt, zoals in een Internet-café of op het vliegveld, moet je extra alert zijn op dieven die het op je laptop hebben voorzien.

Verschillende methodes kunnen voorkomen dat je bedrijfsgegevens in verkeerde handen terecht komen.

• Sterk wachtwoord
  
  Je kunt een zogenaamd BIOS-wachtwoord instellen dat je moet intypen als je laptop wordt opgestart, nog voordat Windows wordt gestart. Kies wel een sterk wachtwoord van minimaal zeven tekens waarin zowel letters, cijfers en mogelijk ook leestekens voorkomen.
• Vingerafdruk
  
  Naast een wachtwoord kun je sommige laptops ook om je vingerafdruk laten vragen bij het opstarten. Je bent dan zelf absoluut de enige die op jouw laptop kan inloggen.
• Versleutelen
  
  Het is ook mogelijk om bestanden of de hele harde schijf te versleutelen. Na het intoetsen van een code of het invoeren van een smartcard wordt de versleuteling opgeheven en is de schijf weer leesbaar.
• Sloten
  
  Bijna elke laptop is toegerust met een zogenaamd slot, een klein poortje waarin je een stekker kunt steken die verbonden is met een staaldraad. Deze staaldraad kun je bijvoorbeeld aan een tafelpoot vastmaken. Met een sleutelgat en bijbehorende sleutel kan het slot vastgezet en weer verwijderd worden. Ook via de USB-uitgang is het mogelijk een slot te bevestigen via een kabel aan een tafelpoot. Dit slot is door een dief echter makkelijk te verwijderen, maar dan klinkt er wel een hard alarm van maar liefst 95 dB.
• Backup
  
  Mocht je laptop dan toch in verkeerde handen zijn gevallen, dan is het in ieder geval een prettige gedachte als je elders jouw gegevens nog hebt opgeslagen. Het regelmatig maken van backups is dan ook zeker aan te raden. Verschillende partijen bieden backup-diensten aan die je in combinatie met een abonnement voor mobiel breedband-Internet kunt afsluiten.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Samsung Belgium. Meer info: www.samsung.be).