Met WinBooks on Web introduceert de software vendor uit Louvain-la-Neuve een volwaardige web-applicatie voor boekhouding en bedrijfsbeheer. Momenteel zijn de modules algemene boekhouding en facturatie beschikbaar. De modules analytische boekhouding en stockbeheer draaien in testfase bij enkele klanten. Nog voor het jaareinde wordt de module beheer vaste activa gelanceerd. Nagelnieuw is WinBooks Dashboard, dat op het nieuwe Windows 8-besturingssysteem draait, en in de Windows store aan zowel klanten als niet-klanten (lees: wier boekhouding bij een fiduciaire op WinBooks draait, nvdr.) ter beschikking wordt gesteld. De software vendor biedt voorts een gratis facturatie-tool op het web, die het mogelijk maakt elektronische facturen aan te maken. “Met WinBooks on Web positioneert WinBooks zich bij het selecte groepje software-uitgevers actief op e-accounting vlak,” stelt afgevaardigd bestuurder Jean-François Cuylits.

Naast WinBooks Classic, pakt WinBooks thans uit met WinBooks on Web, zeg maar een nieuwe volledig web-gebaseerde boekhoud-software. Bedoeling is alle functionaliteiten van WinBooks Classic, met name Accounting, Virtual Invoice en Logistics (facturatie, CRM en ERP) naar de cloud te migreren.

“In 2006 besloten we het hele WinBooks-aanbod te herontwikkelen op basis van Microsoft .NET- en SQL-server-technologie met het oog op het aanbieden van een volwaardige oplossing voor web-accounting. We opteerden daarvoor voor een Internet-platform dat qua performantie de vergelijking met een gewoon Windows-netwerk kan weerstaan. Bovenop bouwde WinBooks framework met een API (application programming interface) die binnen web-omgeving borg stond voor een even grote rijkdom qua interface en functionaliteiten als het Windows-platform,’ schetst Cuylits.

Voor het hele project zette WinBooks in 2006 een strategisch partnership in Viëtnam op met een lokaal development-team. In 2007 werd een framework gedefinieerd, dat onafhankelijk opereert van de gebruikte web client-technologie. Alle applicaties werden op een tussenlaag ontwikkeld, eigen aan WinBooks.

“Momenteel wordt de web-applicatie in Flash gevisualiseerd. We werken thans aan een HTML5/Javascript-client, zodat WinBooks on Web de “best of both worlds” zal kunnen aanbieden,” luidt het.

Ter info: het nieuwe besturingssysteem Windows 8 ondersteunt Flash, de tablet computers van Apple doen dat niet.

Voor Cuylits is dat niet meteen een minpunt: “We ontwikkelden intussen tablet-toepassingen in HTML5/Javascript en Windows 8-native op het om aan reporting te doen en dashboard-functionaliteiten te bieden. WinBooks Dashboard, een Windows 8 Metro style-applicatie, is inmiddels klaar. De iOS- en Android-versies worden in december geïntroduceerd. Overigens mag men niet vergeten dat de desktop vooralsnog het belangrijkste instrument blijft voor boekhoud-, stockbeheer- en facturatietoepassingen. Een boekhouding voeren op een mobile device met behulp van touchscreen-technologie is overigens niet zo praktisch,” zo nog onze gesprekspartner.

WinBooks on Web

Jean-François Cuylits: “Vandaag zijn de modules algemene boekhouding en facturatie in de cloud beschikbaar. De modules analytische boekhouding en stockbeheer draaien momenteel in testfase. In december introduceren we de module vaste activa. Kortom, met de beschikbaarheid van het financieel luik (algemene boekhouding, analytische boekhouding, vaste activa en het luik Logistics (facturatie, stockbeheer, beheer van bestelingen), dekt WinBooks on Web zowat 90% van de functionaliteiten af die onze KMO-klanten nodig hebben”.

Overige functionaliteiten, zoals de modules CODA, leveranciersstortingen, dynamische link met Excel, dynamische link met Office 365, … worden in de loop van 2013 geïntroduceerd.

Naar verluidt draaien inmiddels een tweehonderdtal gebruikers al op WinBooks on Web sinds eind vorig jaar de eerste modules werden gelanceerd. WinBooks verkocht tot op heden meer dan 15.000 licenties, waarvan ruim 2.000 aan fiduciaires. Dat vertaalt zich in enkele tienduizenden gebruikers.

“Gebruikers van WinBooks on Web zijn zowel nieuwe als migrerende klanten. Nieuwe klanten vertegenwoordigen toch zowat 60 à 70% van de cloud-toepassingen. De eerlijkheid gebiedt te stellen dat de dynamiek voor e-accounting momenteel groter is in Vlaanderen dan Wallonië. We tekenen in beide gewesten zowat hetzelfde aantal nieuwe intreders op, dit terwijl we traditioneel zowat 40% van onze klanten in Vlaanderen rekruteren en 60% in Wallonië en Brussel. Bij de resellers heerst nog wat koudwatervrees omtrent de commercialisatie van e-accounting-oplossingen,” aldus onze gesprekspartner.

Kostprijsvoordeel

In tegenstelling tot het ASP-model, positioneert Windows on Web zich heel wat prijsgunstiger in de markt.

“ASP-applicaties zijn niet meteen opgevat als een transactioneel model. Het ASP-model biedt via het Internet toegang tot Windows-applicaties op een desktop. De hosting-kosten zijn beduidend hoger dan bij een web-applicatie. Omwille van hun architectuur en transactioneel karakter, werken web-applicaties bovendien meer doeltreffend en in real-time samen met externe applicaties. Voeg daarbij het security-aspect en het is meteen duidelijk waarom web-applicaties zoals WinBooks on Web het ASP-model uit de markt zullen duwen ,” schetst Jean-François Cuylits.

“Vooral in het KMO-segment zit web-boekhouden duidelijk in de lift. Binnen het model kunnen eindklant en boekhouder/fiduciaire onderling het takenpakket verdelen. Alle vormen van samenwerking zijn mogelijk. Vaak beperken de eindgebruikers zich tot het puur consulteren van de boekhoudgegevens,” luidt het.

WinBooks Dashboard: gratis

Om WinBooks on Web in de kijker te zetten, pak de software vendor met vestigingen in Kontich en Louvain-la-Neuve uit met een wel heel aanlokkelijk initiatief. Binnen het nieuwe Windows 8-platform stelt het bedrijf met WinBooks Dashboard een gratis te downloaden applicatie ter beschikking van zowel klanten als niet-klanten. WinBooks Dashboard verstrekt de KMO alle vitale informatie uit zijn boekhouding (resultaten, openstaande debiteuren met vervaldagenoverzicht, liquiditeitenpositie, …), dit alles grafisch en uitermate bedrijfsvriendelijk voorgesteld.

“Bedoeling is zodoende niet enkel de fiduciaire te ontlasten, maar ook de eindklant te overtuigen van de toegevoegde waarde die een WinBooks-applicatie hem bieden kan,” onthult onze gesprekspartner.

Elektronische facturatie

WinBooks heeft in zijn verschillende oplossingen de elektronische factuur conform het Belgische standaardformaat FFF geïntegreerd. Dit formaat kwam tot stand als een initiatief van het Forum For the Future en een tiental op de Belgische markt actieve software vendors, waaronder WinBooks.

De facturatiemodule binnen Logistics en WinBooks on Web biedt de mogelijkheid om - zonder meerkost - elektronische facturen op te maken. Met de module Virtual Invoice kunnen die elektronische facturen in de WinBooks-boekhouding worden geïntegreerd. Facturen op papieren drager kunnen dezelfde weg volgen vermits Virtual Invoice de mogelijkheid biedt ze automatisch in te scannen met een herkenningsgraad van 80 tot 90%.

Optioneel biedt WinBooks een herkenningsgraad van 100% aan in de vorm van een dienst die de automatische herkenning van Virtual Invoice op zijn deugdelijkheid toetst en manueel aanvult met behulp van een pool gespecialiseerde medewerkers.

Aan zelfstandigen en KMO’s met een beperkt maandelijks facturatievolume, biedt WinBooks tijdens dit jaareinde gratis toegang tot het facturatieprogramma op Internet. Het programma biedt de mogelijkheid papieren of elektronische facturen aan te maken die via e-mail worden verzonden en die automatisch in de boekhoudpakketten kunnen worden ingelezen die elektronische facturatie in FFF-formaat ondersteunen.

Overtuigd van stelselmatige migratie naar de cloud

Met de recente initiatieven geeft WinBooks uiting aan zijn overtuiging dat boekhoud- en beheerapplicaties in de toekomst naar de cloud zullen migreren. De software vendor beoogde alvast een maximale gebruiksvriendelijkheid en gelijkaardige “look & feel” als in WinBooks Classic om die migratie voor zijn bestaande klanten zo naadloos mogelijk te doen verlopen.

“Voor KMO’s met een externe boekhouder is web-accounting de meest aangewezen oplossing,” stelt onze gesprekspartner overtuigd.

Momenteel tekent WinBooks jaarlijks een 1.300-tal nieuwe klanten op.

“Zowat tweehonderd stapten inmiddels in WinBooks on Web. Onze ambitie is tegen eind 2013 met een duizendtal dergelijke referenties te kunnen uitpakken,” heet het.

Vorig jaar boekte WinBooks een omzet van 4,2 miljoen euro. Jaarlijks noteerde het bedrijf momenteel een groei van zowat 10%. Op de loonlijst in België staan een veertigtal medewerkers, waarvan een vijftal in het kantoor in Kontich.

Tweede thuismarkt in ontginning

Eind 2010 richtte WinBooks in Viëtnam een eigen development-bedrijf op, dat zich intussen ook op de ontwikkeling van nieuwe applicaties in de cloud toespitst. Dat telt een vijftiental medewerkers. In Viëtnam lanceerde de onderneming intussen WinBooks on Web op de lokale markt. Met een grote Franse fiduciaire beschikt het bedrijf er inmiddels over een eerste soliede referentie.

“De lokale boekhoudapplicaties op Viëtnamese markt zijn van povere kwaliteit. Dankzij onze lokale aanwezigheid, hadden we Viëtnam graag tot een tweede thuismarkt uitgebouwd. Uitbreiding naar andere welomlijnde geografische regio’s in een later fase wekt eveneens onze interesse,” besluit onze gesprekspartner, dit alles vanuit de traditionele KMO-insteek die WinBooks sinds het prille begin hanteert.