Blue Line Solutions N.V., opgericht in 1991, was als zusterbedrijf van het Nederlandse Formula OpenSoft (Dordrecht) aanvankelijk actief in de distributie van database-software voor de financiële wereld. Formula OpenSoft is, net als Blue Line Solutions, in handen van Addie van Doorn, schoonvader van Philippe Brux. Toen in 2008 de bankencrisis losbarstte zag de onderneming zich genoopt tot diversificatie.

Philippe Brux, huidig bestuurder bij Safetify, merkte als zaakvoerder van MoDyVa B.V.B.A., consultancy-bedrijf inzake akoestiek en trillingsbeheer, dat een bijzonder grote kloof gaapte tussen grote ondernemingen en KMO’s wat het naleven van de voorschriften inzake preventie en arbeidsbescherming betrof.

“Kleine en middelgrote ondernemingen lopen terzake een bijzonder groot risico. Het niet in orde zijn met de geldende voorschriften inzake preventie en bescherming op het werk kan, na incident, het voortbestaan van de onderneming hypothekeren,” aldus Brux.

HSE-platform

In eigen beheer ontwikkelde Philippe Brux een algoritme dat als onderbouw voor het on-line preventieplatform Safetify kon fungeren. Hij kon daarbij rekenen op de steun van Judith Henneuse, risico-consultant gespecialiseerd in chemie en in het beheer van gevaarlijke producten, en Laurent Vigneron, die als verantwoordelijke preventie-adviseur bij Caterpillar in Gosselies aan de slag is. Het software-platform zelf werd in partnership ontwikkeld met Eonix N.V. (Bergen), een spin-off van de UCL.

Safetify is in wezen een HSE (Health, Safety & Environment)-platform dat in de cloud draait. Als preventieplatform bevat het onder meer een inventaris van chemische producten en hun bijhorende risico’s, een risico-analyse van de machines en installaties op de werkvloer, de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen, het in kaart brengen van gevaarlijke situaties en mogelijke incidenten, het jaarlijks opstellen van het wettelijk verplichte actieplan, het beheer van de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) binnen de onderneming en de kwalificaties van de respectieve werknemers op veiligheidsvlak, ….

“Safetify is bedoeld als instrument voor en feedback naar de interne of externe preventie-adviseur en het management,” verduidelijkt Brux.

Regelgevend kader

In wezen biedt Safetify KMO-leiders de mogelijkheid zich naar de regelgeving te conformeren.Wettelijk is elke werkgever verantwoordelijk voor de structurele, planmatige aanpak van preventie door middel van een dynamisch risicobeheersingssyteem.

De software is opgebouwd uit verschillende modules waarmee verschillende elementen worden geïnventariseerd (uitrustingen en installaties, arbeidszones, gevaarlijke producten en manuele taken). Deze elementen hebben betrekking op de werknemers binnen het bedrijf waardoor hun risico, hun uitrusting, hun individuele veiligheid en hun kwalificaties kunnen worden beheerd.

Philippe Brux: “KMO’s zijn doorgaans in overtreding met betrekking tot de algemene veiligheids- en preventievoorschriften uit onwetendheid, gebrek aan competenties en mankracht. Uit de arbeidsongevallenstatistieken blijkt bovendien dat het risico op een arbeidsongeval in KMO-omgeving dubbel zo groot is als in een grote onderneming. De externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, doorgaans actief onder de vleugels van sociaal secretariaten, schieten in hun wettelijk afgelijnde opdracht te kort. Vaak beperken ze zich tot de verplichte controle door de arbeidsgeneesheer. Op het stuk van preventie en risico-analyse mangelt het”.

Men kan dat de externe diensten evenwel bezwaarlijk ten kwade duiden, zo luidt het. De huidige bedrijfsbijdragen voor de dienstverlening staan nauwelijks in verhouding tot de kostprijs.

“Elke externe dienst die zijn taken daadwerkelijk zou uitvoeren zoals wettelijk voorgeschreven tekent, in de huidige context, zijn eigen doodsvonnis. De bijdragen voor de tussenkomst van een externe dienst schommelen gemiddeld tussen 6 en 120 euro per jaar en per werknemer. Daarvan gaat sowieso al 80% naar de medische controle. De resterende 20% zijn ruim onvoldoende om een accuraat preventiebeleid in te voeren en op te volgen,” klinkt het.

Geautomatiseerde tool

Safetify speelt op voornoemde tekortkoming in met een IT-platform in de cloud dat KMO’s bijstaat in het zich conformeren naar de geldende voorschriften. Het platform positioneert zich tevens als alternatief voor dure externe consultants die voor veel kleine en middelgrote ondernemingen niet haalbaar zijn.

“Safetify maakt bedrijven voor een groot stuk zelfredzaam op het stuk van de preventie en bescherming op het werk en de analyse van de risico’s verbonden aan de bedrijfsactiviteiten. Het platform dekt 75 tot 80% van hun behoeften af, de rest kan in samenwerking met de externe dienst of een externe consultant worden ingevuld,” zo nog Brux.

Ingeval van bijvoorbeeld rotaties of wisselingen op personeelsvlak staat Safetify borg voor continuïteit. Bovendien zorgt de cloud-oplossing voor verregaande interactie, zowel binnen als buiten de bedrijfsmuren.

De cloud-versie heeft voorts functionaliteiten aan boord die onderlinge samenwerking tussen bedrijven mogelijk maakt. Bijvoorbeeld met betrekking tot een nieuw vastgesteld risico bij een bepaald machinetype of voor het delen van risico-analyses.

Europese ambities

De bèta-versie van Safetify werd uitvoerig getest bij bedrijven als Advachem N.V. (Hautrage), Sifaco Benelux N.V. (Manage) en enkele veiligheids- en preventie-adviseurs. Momenteel werkt de onderneming ook aan een stand-alone versie terwijl in de toekomst bijkomende functionalieiten aan de oplossing zullen worden toegevoegd (psychosociale druk, milieu, VCA-certificering, verplichtingen verbonden aan het FAVV, …). Nog voor de zomermaanden zal ook de Nederlandstalige versie van Safetify beschikbaar zijn.

Inmiddels voert Safetify ook onderhandelingen met sociaal secretariaten, externe diensten voor preventie en bescherming op het werk alsook veiligheids- en preventie-adviseurs met het oog op een mogelijke (commerciële) samenwerking.

Safetify is als geïntegreerde suite beschikbaar in verschillende versies: een instapversie voor micro-KMO’s (minder dan tien werknemers, 500 euro per jaar), een Light-versie (1 gebruiker per onderneming, 750 euro per jaar), een Pro-versie (tot vijf gebruikers per onderneming, 1.500 euro per jaar) en een Premium-versie (twintig gebruikers en tien keer meer opslagcapaciteit dan de Pro-versie, 3.000 euro per jaar).

“Ambitie van Safetify is in een twee- tot drietal jaar tot standaard in de Belgische markt uit te groeien. Alle regelgeving inzake preventie en bescherming op het werk is echter het resultaat van Europese regelgeving. Het is derhalve niet dan logisch dat Safetify binnen het KMO-segment Europese ambities koestert,” besluit Philippe Brux.