Oud Papier Jozef Michel N.V. (Kalmthout) richtte in 1986 met dochterbedrijf Datavernietiging Michel N.V. de eerste archiefvernietiger op de Belgische markt op. Toen gebeurde dat initieel vanuit de insteek van de recuperatie van papiervezels, inmiddels groeide de dienst uit tot een totaal-service die, met inbegrip van de logistieke component, de gewaarborgde vernietiging van vertrouwelijke documenten conform de behoeften van de klant afhandelt. Gewaarborgd, want de klant krijgt van het bedrijf een officieel attest na vernietiging uitgereikt.

Klanten kunnen overigens op de bedrijfssites van Kalmthout of Asse-Mollem de vernietiging van hun archieven fysisch bijwonen dan wel via on-line cameratoezicht opvolgen.

Kennelijk nemen niet alle aanbieders van archiefvernietigingsdiensten het even nauw met de voorschriften.

“Op de Belgische markt zijn een drietal partijen actief in de archiefvernietiging, waaronder Datavernietiging Michel, dat conform de Duitse DIN-norm ageert. Toch zijn er wel tien of meer spelers die officiële vernietigingsattesten uitreiken,” merkt gedelegeerd bestuurder Rob Michel op.

Op vandaag verwerkt Oud Papier Michel in Kalmthout en Asse-Mollem dagelijks zowat 600 à 700 ton oud papier. Ruim 10% van dat volume kan op het conto van Datavernietiging Michel worden geschreven. Het aangeboden volume te vernietigen archieven zit bij Michel nog steeds in de lift. Anders is het gesteld met de aanvoerstromen oud papier. Die daalden in de voorbije drie jaar met zowat 20%. Die terugval zal zich in de toekomst wellicht doorzetten.

De marktkrimp is vooral sterk voelbaar in de grafische sector als gevolg van de voortschrijdende digitalisering. Na een kleine terugval, zijn de volumes oud papier in bedrijfskringen momenteel aan een stabilisatie toe. In de ophaalvolumes van de intercommunales tekent zich een opmerkelijke verschuiving af van krantenpapier naar verpakkingspapier (van een 75/25- naar een 60/40-verhouding). Oorzaak: de impact van de digitalisering versus de ontbolstering van e-commerce.

Gebruik A4-papier in kantooromgeving stabiel

Volgens Philippe Michel, zoon van Rob, daalt het gebruik van A4-papier in kantooromgeving niet echt. Alleen op het vlak van de enveloppes tekent zich een sterke terugval af. De digitalisering in kantooromgeving staat nog in zijn kinderschoenen. In de toekomst wordt dat wellicht anders. Idem dito wat de archivering betreft, zo luidt het.

Philippe Michel: “Bedrijven laten hun archieven om confidentialiteitsredenen steeds vaker vernietigen. Vaak staan ze er echter niet bij stil dat in de papiermanden vaak meer waardevolle bedrijfsinformatie is terug te vinden dan in het archief van 11 jaar terug”.

Datavernietiging Michel stelt zijn klanten bakken, dozen dan wel containers en andere maatspecifieke recipiënten ter beschikking die de hele documentenstroom binnen een beveiligd circuit laten verlopen. Zo beschikt de KMO bijvoorbeeld over een vloot beveiligde rolcontainers met papiergleuf die pas bij de ophaling op de volledig afgesloten vrachtwagen, onder camerabewaking, mechanisch en zonder menselijke interventie worden geopend.

Opkomst van elektronische dragers

Datavernietiging Michel noteert vooralsnog een toename van het volume te vernietigen archieven. Dit zowel op papieren als digitale drager. Twee jaar terug ging het bedrijf op een twee hectaren grote site in de industriezone van Asse-Mollem van start met de recuperatie en vernietiging van computermateriaal. Op diezelfde site zijn ook de high-security shredding-activiteiten van Datavernietiging Michel ondergebracht. De installatie daar aanwezig vernietigt papier tot een nog kleinere fractie dan in Kalmthout het geval is.

Daarnaast specialiseerde de familiale KMO er zich ook in de vernietiging van data op magnetische en elektronische drager (CD’s, DVD’s, betaalkaarten, computerschijven, …). In 2014 recupereerde Datavernietiging Michel zowat 1.000 ton aan computermateriaal, dat deels werd gescheiden in secundaire grondstofstromen, deels werd vermalen (lees: harde schijven, nvdr.).

“De vernietiging van data op elektronische drager is voor Datavernietiging Michel een sterk groeiende activiteit. Indien we daartoe de nodige vergunningen krijgen, zullen we die activiteit ook in Kalmthout opzetten. De installatie van een gespecialiseerde shredder-installatie kadert in een totaalproject dat algauw een investering van ruim 1 miljoen euro zal vergen,” aldus Rob Michel.

In de industriezone Bosduin heeft de tandem Oud Papier Michel/Datavernietiging Michel momenteel acht hectaren in uitbating. Zopas kocht de KMO er een bijkomend bedrijfsterrein van 8.000 m² aan. “Daar zou de nieuwe installatie kunnen worden ingericht,” zo nog de bedrijfsleider, die luidop aan bijkomende diversificatie-initiatieven denkt. De veranderingen op de markt van het oud papier zijn immers te structureel om er als gespecialiseerd dienstverlener niet op te anticiperen.