Paper trails, historiek en fysieke beweging van goederen en fysieke handelingen zijn slechts enkele zaken die traditioneel vertrouwen creëren tussen twee handelspartijen die elkaar niet kennen. Dat geldt in het bijzonder voor bank- en geldzaken, waar kredieten zoals voorschotten in cash, leningen of factoring van facturen vaak worden verstrekt op basis van vertrouwen, in plaats van securitisatie.

Tegenwoordig kan alles digitaal gebeuren. Er is dus niet per se een fysieke verplaatsing van goederen van A naar B. Dat kan het voor een onderneming - vooral voor kleine bedrijven - moeilijk maken om het vertrouwen van een kredietverstrekker of bankier te winnen. Zonder tastbare bewijzen van haar bedrijfsactiviteit valt het voor een kleine onderneming moeilijk te bewijzen dat ze een aanvaardbaar investeringsrisico is. Hoe kan je makkelijk aantonen dat de onderneming een echte pijplijn van werk en gefactureerde omzet heeft? En een bank zal waarschijnlijk weinig vertrouwen hebben in een stapel verfrommelde facturen op papier zonder hoofding als basis om geld uit te lenen.

Er is vandaag dus behoefte aan een andere manier om kredieten te krijgen en het vertrouwen van leveranciers te winnen. In de accountancy-technologie wordt samen gewerkt met ervaringsdeskundigen om oplossingen te ontwikkelen die dat mogelijk maken. Eén van die oplossingen is drievoudige boekhouding. Dat is een concept dat aan het eind van de jaren ’80 voor het eerst werd verkend en waar de technologie inmiddels heeft op ingehaakt om het idee van een boekhoudmodel mogelijk te maken, waarbij alle boekingen waar externe partijen bij betrokken zijn cryptografisch verzegeld zijn en door een derde boeking worden geverifieerd. Deze aanpak kan worden gebruikt om te bevestigen dat een geboekte transactie - zoals een factuur of een order - een echte transactie is met een reële verwachting van betaling.

Rol van drievoudige boekhouding

Drievoudige boekhouding is een boekhoudingsconcept voor kleine ondernemingen dat gebruik maakt van een blockchain om ervoor te zorgen dat handelsposten door alle betrokken partijen kunnen worden geverifieerd. Eenvoudig gezegd: blockchain is een fraudebestendig gedistribueerd digitaal grootboek.

Blockchain is geboren uit de bitcoin crypto-valuta. Het was het onderliggende grootboeksysteem dat alle gebruikers van de bitcoin-valuta in staat stelde om transacties in deze valuta te registreren en op te volgen. Blockchain is echter veel nuttiger dan alleen maar een manier om bitcoin eerlijk te houden.

Met een blockchain kunnen verschillende partijen (zoals banken, accountants en handelaars) gegevens in een informatie-record schrijven, terwijl een gebruikersgemeenschap kan controleren hoe het gegevens-record wordt gewijzigd en bijgewerkt. Het systeem wordt niet gecontroleerd door één enkele instantie, zoals een centrale bank, zodat een storing op één enkel punt niet het systeem kan lam leggen. Boekingen kunnen niet worden gehackt of stiekem gewijzigd zonder de blockhain te doorbreken vermits elk record wordt geauthentiseerd door de transactie ervoor en erna waardoor alle boekingen onderling gekoppeld zijn. Drievoudige boekhouding op basis van blockchain biedt daarom één enkele versie van de waarheid, gebaseerd op de onaantastbare technologie van een grootboek waarmee niet kan worden geknoeid.

(Wordt vervolgd)

(E.S.)

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Bizz2Bizz C.V.B.A. (Lint))

Meer info: 03/304.90.60 of www.bizz2bizz.be.