Als u een document naar een printer zonder pull-afdruktechnologie verzendt, wordt het onmiddellijk afgedrukt. Met pull printing-technologie houdt software de print-opdrachten in een beveiligde, virtuele wachtrij tot de gebruiker, die de opdracht heeft gelanceerd, fysiek bij de printer is en bevestigt dat de documenten mogen worden geprint. Het toestel start vervolgens met afdrukken.

Fysieke authenticatie kan worden afgehandeld via PIN, gebruikersnaam en wachtwoord, NFC-compatibele ID-kaart, mobiele app of QR-code.

Pull printing wordt momenteel slechts door 40% van de bedrijven opgenomen.

Hogere beveiliging

Bedrijven zien malware als de grootste bedreiging voor de beveiliging. Het zijn echter interne gebruikers die 32% van de datalekken veroorzaken. Afdrukken en scannen draagt bij tot dit probleem: 11% van alle beveiligingsincidenten zijn printer-gerelateerd.

Printer-gebruikersfouten komen vaak voor. Of het nu vertrouwelijke documenten zijn die onbeheerd op de printer worden achter gelaten (35%), afdrukken die niet worden opgehaald (34%) of werknemers die vertrouwelijke documenten die niet van hen zijn ophalen (27%).

Door deze risico’s te bestrijden en de veiligheid te verbeteren, zorgt pull printing ervoor dat gebruikers zich via de printer authenticeren en bewijzen dat ze voldoende rechten hebben. Dat betekent het einde van de risico’s van niet-afgehaalde afdrukken.

Kosten besparen door misbruik te voorkomen

Naast beveiliging zijn er veel voordelen aan pull printing, want niet-vrijgegeven afdrukken blijven digitaal. Afval vermindert drastisch dankzij een lager papier-, inkt- en/of toner-verbruik, waardoor pull printing een groenere bedrijfsoplossing wordt. Bestanden die na een bepaalde tijd niet zijn afgedrukt, worden uit het geheugen van de printer verwijderd en de beveiligingsrisico’s van het netwerk verminderen.

Gebruikers weten nu ook dat hun afdrukken en scans worden bijgehouden, waardoor ook andere afdrukgerelateerde misbruiken stoppen. Of dat nu voor persoonlijk gebruik is of scannen en kopiëren van gevoelige documenten.

Essentieel element in beveiligings-toolbox

Pull printing is misschien slechts één element in de print-veiligheidsstructuur, maar van vitaal belang. Het helpt het risico op verlies van gevoelige gegevens te verminderen, herstelt de beheercontrole en bespaart geld.

Omdat interne vaardigheden op het gebied van print-beveiliging vaak ontbreken, wordt de oplossing managed print service (MPS) vaak gebruikt door ondernemingen die als leiders van print-beveiliging worden bestempeld.

Of u nu de transitie zelf beheert of ervoor kiest met een partner samen te werken, pull printing is een essentiële pijler van gegevens- en documentbeveiliging.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Brother International (Belgium) N.V. (Groot-Bijgaarden))

Voor meer info, klik hier.