Terwijl bedrijfswagens op brandstof meestal voldoende hebben aan een tankkaart, brengen elektrische auto’s een grotere uitdaging en investering met zich. Het netwerk van openbare laadpalen wordt steeds groter, maar om medewerkers zo veel mogelijk flexibiliteit te geven, kiezen veel bedrijven ervoor om ook een laadpaal te installeren bij de woning van hun werknemers.

Dat vraagt echter wel wat administratie, zeker voor grote bedrijven. Elke woonsituatie en installatie zijn immers anders en niet alle medewerkers ontvangen op hetzelfde moment hun elektrische bedrijfswagen en laadpaal. Luminus ging aan de slag met dit vraagstuk en creëerde een platform dat fleet managers ontlast: via deze weg kunnen de medewerkers zelf hun ideale laadoplossing bestellen.

Werking van het platform

De fleet manager geeft aan welke functionaliteiten hij of zij nodig heeft. Luminus bouwt het platform op naar die wensen, met de mogelijke laadoplossingen die het bedrijf aanbiedt uit de Luminus-catalogus, de daarbij horende dienstenpakketten, etc. Daarna worden de medewerkers die een elektrische wagen ontvangen, uitgenodigd om via het platform hun eigen laadoplossing te kiezen. Ze loggen in met hun persoonlijke gegevens, maken hun keuze en controleren via het programma ook of die al dan niet extra diensten vereist. De tool geeft ook aan wat de specificaties van de woning zijn. Waar moet de paal geïnstalleerd worden, met of zonder poot, elektrisch tabel, … De wagenparkbeheerder hoeft enkel de offerte te valideren.

Vervolgens gaat Luminus aan de slag met de installatie van de gekozen laadpaal en de levering van de Luminus Powerpass die publiek laden mogelijk maakt. Als er een huisbezoek of bijkomende informatie nodig is, belt Luminus rechtstreeks de desbetreffende medewerker op.

Verhoogde efficiëntie als doel

Het hele proces vraagt minimale input van de fleet manager. Tijdens de omschakeling naar een elektrische bedrijfsvloot behoudt die via het Fleet Platform ook het overzicht op het verloop van de bestellingen en eventuele bijkomende kosten. Op die manier verhoogt Luminus de tijdswinst en efficiëntie van de verwerking terwijl het ook de berg administratief werk voor zijn klanten verkleint.

Oleochemisch producent Oleon was een van de eerste bedrijven die deze samenwerking aanging. “Onze medewerkers waren enthousiast over de mogelijkheid om een thuislaadpunt te installeren en stapten daarom vlot over op een elektrische wagen. Het Fleet Platform van Luminus zorgde ervoor dat we de bestelling van deze laadpalen makkelijk konden beheren en regelen”, luidt het.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Luminus N.V.)

Meer info