Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk voor de veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten. Het systeem werd ontwikkeld om overheden en bedrijven efficiënter met elkaar te laten communiceren, maar is vandaag wereldwijd de standaard voor e-invoicing.

Via een zogenaamd Peppol Access Point worden facturen digitaal afgeleverd, rechtstreeks in het systeem van de ontvanger. Daardoor verdwijnen manuele handelingen, verkleint de kans op fouten en worden betalingen sneller verwerkt.

Peppol 2026: wat verandert er?

Met de invoering van Peppol 2026 wordt e-invoicing de norm in B2B-transacties.

Dat betekent dat:

■ Alleen gestructureerde elektronische facturen via Peppol rechtsgeldig zijn.

■ Pdf-facturen via e-mail niet meer als e-factuur worden beschouwd.

■ Alle btw-plichtige ondernemingen, groot of klein, verplicht zijn om hun facturatie aan te passen.

Facturen die niet via Peppol worden verstuurd, riskeren ongeldig te zijn en kunnen leiden tot administratieve problemen, boetes of betalingsachterstanden.

Voor wie geldt Peppol 2026?

De verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen. Dit omvat zowel grote bedrijven als zelfstandigen en kmo’s.

■ B2B-facturen: verplicht via Peppol.

■ B2C-facturen: particulieren mogen nog steeds facturen via e-mail of post ontvangen.

Het is dus belangrijk om vóór 1 januari 2026 een e-facturatietool te gebruiken die Peppol ondersteunt, zodat je zonder onderbreking kan blijven factureren.

Wat met internationale facturen?

De verplichting van Peppol 2026 geldt enkel binnen België. Voor internationale facturen is het gebruik van Peppol optioneel, maar steeds meer landen bereiden dezelfde overstap voor. Vanaf 2030 wordt e-facturatie de standaard in de hele Europese Unie. Ondernemers die al op Peppol zitten, zijn dus klaar voor deze bredere uitrol.

Waarom overstappen op Peppol?

De voordelen van e-facturatie via Peppol zijn groot:

■ Minder administratie dankzij automatische verwerking.

■ Snellere betalingen door gestroomlijnde processen.

■ Veiligheid via een gesloten netwerk.

■ Naleving van de wetgeving met Peppol 2026.

Voor ondernemers betekent dit meer efficiëntie, lagere kosten en minder risico op fouten in de boekhouding.

Klaar voor Peppol 2026?

Ondernemers die vandaag nog handmatig of via pdf-facturen werken, moeten de overstap tijdig voorbereiden.

Een facturatietool of softwarepakket dat Peppol-compliant is, maakt de implementatie eenvoudig.

Simpeler e-factureren. Slimmer bankieren.

Bij ING Business heb je één plek voor al je geldzaken. Verstuur en ontvang je elektronische facturen via het Peppol-netwerk met je e-facturatietool gratis in je bankomgeving. Open je gratis rekening en ontdek ING Invoice Manager vandaag*.

*Info en voorwaarden op ing.be