Veel bedrijven, klein en groot, zijn op dit moment op zoek naar technologische on-demand-oplossingen om de kosten te drukken. Software- (SaaS) en Storage-as-a-Service (STaaS) zijn hier voorbeelden van. Bedrijven krijgen namelijk te maken met krappere IT-budgetten door de stagnerende economie. Iron Mountain Digital, specialist in beveiliging en opslag van digitale data en onderdeel van Iron Mountain Incorporated, biedt een checklist die helpt bij het kiezen van een STaaS-provider.


Storage-as-a-Service is meer dan opslag van data of cloud-opslag. STaaS-diensten verminderen de risico's, kosten en complexiteit van informatiebeheer door het bieden van een zekere en effici‰nte manier van gegevensinvoer, -bescherming en -opslag. Deze diensten stellen bedrijven bovendien in staat hun opgeslagen informatie beter te gebruiken. Met STaaS kunnen bedrijven bijvoorbeeld toegang hebben tot gegevens, gegevens herstellen, classificeren, bewaren en vernietigen.

Checklist

Bij het kiezen van een Storage-as-a-Service-provider is het goed om het volgende in acht te nemen:

* Vertrouwen en betrouwbaarheid:

check de antecedenten van de leverancier. Vraag of hij klantenreferenties kan geven op het gebied van opslagomgevingen en regelgeving rondom opslag. Richt u daarbij op storage die vergelijkbaar is met uw situatie en uitwisselbaar met uw infrastructuur. Zorg voor inzicht in de financi‰le kracht van de leverancier. Wees er zeker van dat het bedrijf op lange termijn nog bestaat als u toegang tot uw data wil blijven houden.

* Beveiliging is de basis:

denk na over wat voor soort bedrijf u hebt en welke eisen er in uw sector aan beveiliging worden gesteld. Wees er zeker van dat het invoeren, verzenden, opslaan en de toegang tot uw data goed beveiligd is. Hoe en waar zijn de data versleuteld? Welke maatregelen heeft de provider genomen voor calamiteiten en dataverlies?

* Wat is het belangrijkst voor uw sector?:

bij iedere business horen bepaalde bestandsformaten. Denk een na over welke types bestanden uw wil opslaan en archiveren (database- en multimedia-bestanden, ...) en over de opslageisen die uniek voor uw organisatie zijn.

* Toegang tot uw data:

eis een gemakkelijke toegang tot uw eigen opgeslagen data. Vanaf welke plek kan dat en hoe vaak? Wie heeft toegang tot uw data? Welke service level agreements (SLA's) biedt uw leverancier? Hoe levert hij de data aan in geval van calamiteiten en dataverlies.

* Back-up, herstel en meer:

onthou dat Storage-as-a-Service niet alleen gaat over gegevens-back-up maar over het algehele beheer van data. Denk bijvoorbeeld eens na over welke voorzieningen de leverancier beschikt voor het beheer van zeven jaar oude data, afgezet tegen de opslagmethode van recente data.