De meeste externe preventiediensten zijn wettelijk erkende organisaties die bedrijven adviseren over hun preventiebeleid. Prevencio neemt die taak op, maar gaat verder. “We ondersteunen bedrijven bij het opzetten én opvolgen van een preventiebeleid, en dat op maat van de organisatie. Onze aanpak is breder en dieper”, zegt Stefan.

Het bedrijf werkt op twee fronten:

1. Ondersteuning van KMO’s in preventie en welzijn.
2. Projectmatige versterking inzake preventie bij grote ondernemingen die specifieke expertise of extra capaciteit nodig hebben.

KMO’s: onbewuste achterstand in preventie

Volgens Stefan is de situatie bij kleine en middelgrote ondernemingen vaak gelijkaardig: de focus ligt op de dagelijkse bedrijfsvoering, niet op preventie. “Bedrijven moeten zich aan heel wat wetgeving houden. Preventie is daar een belangrijk onderdeel van, maar vaak geen prioriteit. Pas bij een ongeval of inspectie wordt er ingegrepen”.

Prevencio start bij deze bedrijven met een nulpuntmeting via een audit. “We brengen de status van het beleid in kaart, identificeren hiaten en werken stap voor stap aan oplossingen. Dat gaat breed: arbeidsveiligheid, gezondheid, psychosociaal welzijn, ergonomie, arbeidshygiëne, verfraaiing van de werkplaatsen en intern leefmilieu”.

Nazorg als doorslaggevende factor

Het opzetten van een preventiebeleid is één zaak, het onderhouden ervan een andere. “Zonder opvolging bloedt het beleid dood”, waarschuwt Stefan. Prevencio voorziet daarom in langdurige begeleiding: regelmatige controles, updates bij wetswijzigingen en advies bij concrete vragen of incidenten. “We willen dat preventie een blijvend onderdeel wordt van de bedrijfsvoering”, klinkt het.

Grote bedrijven: flexibele expertise

Bij grotere ondernemingen sluit Prevencio aan op projectbasis. Dat gebeurt vaak bij uitbreidingen, onderhoudswerken of complexe installaties waarbij de interne preventiedienst extra expertise of specialistische hulp nodig heeft.

Timothy van Goethem, werkzaam bij een groot industrieel bedrijf, werkte al samen met Prevencio: “Bij ons ging het om contractor safety management - een niche binnen de welzijnswet die veel kennis vraagt. Prevencio leverde de juiste persoon op het juiste moment. We kregen een seniorprofiel dat ons beleid mee uittekende én een junior die werd opgeleid. Dat was een win/win”.

Twee werelden, andere aanpak

De werkwijze van Prevencio verschilt sterk per doelgroep:

• Bij KMO’s is de aanpak persoonlijker, vaak in direct overleg met de bestuurder.
• Bij grote bedrijven ligt de focus op het project zelf en de juiste match van profielen en competenties.

“Voor KMO’s kijken we naar hun specifieke noden, van veiligheidsopleidingen tot procesanalyses. Bij grote bedrijven is het eerder: wat heeft dit project technisch en organisatorisch nodig?”, aldus Stefan.

Weinig concurrentie door schaarste aan preventie-adviseurs

Opvallend is dat Prevencio nauwelijks klassieke concurrenten ervaart. De reden: er is een acuut tekort aan preventie-adviseurs in België. “De vijver is klein, zeker voor junior profielen,” weet Stefan te zeggen. “Consultancy-bureaus met een breed team van specialisten inzake preventie en welzijn zoals wij zijn zeldzaam”.

Timothy bevestigt dat ook grote bedrijven de schaarste voelen: “We hebben zelf meer dan een jaar gezocht naar een interne preventie-adviseur. Soms moet je als bedrijf risico durven te nemen door jong talent in te huren en op te leiden”.

De geest van de wet

Een belangrijk verschil in aanpak zit volgens Stefan in de interpretatie van de wetgeving. “Wij kijken naar de geest van de wet, niet alleen naar de letter. Bedoeling is een werkbaar beleid, niet een bureaucratisch keurslijf dat niemand hanteert”.

Timothy geeft een voorbeeld: “De wet zegt dat je moet starten met risico-analyses. Theoretisch klopt dat, maar in een groot bedrijf kan dat jaren duren. Dan is het beter om prioritaire risico’s eerst aan te pakken en gaandeweg het volledige plan uit te rollen”.

Juridische verantwoordelijkheid vaak onderschat

Zowel bij KMO’s als in grotere organisaties beseffen leidinggevenden niet altijd dat ze hoofdelijk aansprakelijk zijn voor welzijn op het werk. “Veel hiërarchische lijnen weten niet dat ze persoonlijke juridische verantwoordelijkheid dragen”, stelt Timothy. “Preventie beschermt niet alleen werknemers fysiek, maar ook leidinggevenden juridisch”.

Unieke methode: samen de “lege doosjes” vullen

Prevencio gebruikt een visuele metafoor: de lege doosjes. “Van een externe dienst krijgt een werkgever vaak een lijst van verplichtingen - lege doosjes die gevuld moeten worden. Wij vullen die samen met de klant, schrijven processen uit, maken analyses en instructies. Zo bouwen we niet alleen een dossier op, maar ook kennis bij de klant”, stelt Stefan.

Groei en uitdagingen

Prevencio bestaat nu al meer dan twee jaar, maar steunt op bijna veertig jaar sectorervaring van de oprichters. De eerste jaren waren een mix van kansen en uitdagingen. “2024 was wat hobbelig, maar 2025 bracht groei. Onze focus blijft: de beste service op de markt bieden, niet per se de grootste worden,” (Stefan).

Lange termijn boven snelle winst

Het bedrijf zet in op lange termijnrelaties, zonder bangmakerij. “We winnen liever vertrouwen door realistisch te zijn. Dat betekent soms stap voor stap werken in plaats van alles ineens te willen oplossen”, aldus Stefan.

Timothy besluit: “Prevencio is voor ons een partner. Ze denken mee, zijn transparant en leveren continuïteit, ook in overgangsperiodes. Dat is zeldzaam”.