Vandaag de dag is informatica voor elk startend of gevestigd bedrijf een onmisbaar instrument geworden. Een bedrijf zonder PC's, e-mail, Internet is bijna ondenkbaar. De juiste oplossing kiezen die mee-evolueert in het tempo van uw bedrijf en het dagelijks beheer ervan is niet altijd even gemakkelijk. De keuze van servers, back-ups, beveiliging, licenties, onderhoudsdiensten … en nog heel wat andere elementen is wat financiën en efficiëntie betreft een belangrijke zaak … Niet iedereen wordt zomaar ineens expert in informatica.

Investeren in servers hoeft vandaag niet meer. Zo bieden de telecom-operatoren applicaties waarmee men zijn eigen eigen site creëert, het e-mail-verkeer beheert en dossiers met medewerkers, klanten en leveranciers deelt.

Ook de laatste technologieën inzake virus- en spam-bestrijding horen tot het aanbod. Die ICT-diensten hebben als bedoeling de (startende) ondernemer maximaal van zijn ICT-besognes te ontlasten.

Een dergelijk ICT-aanbod leidt niet enkel tot aanzienlijke investeringen in hardware, het neemt ook alle kopzorgen weg inzake het onderhoud.

Doorgaans zijn de aangeboden diensten gebouwd rond spitstechnologische, toekomstzekere en sterk beveiligde producten die door IT-specialisten worden beheerd.

De oplossingen worden u aangeboden tegen een vast maandelijks bedrag, zodat onaangename verrassingen worden vermeden.

Breed dienstenspectrum

Het dienstenspectrum dat zodoende aan startende ondernemingen wordt aangeboden is bijzonder breed.

Zo worden professionele e-mail-oplossingen aangeboden die het consulteren van het e-mail-verkeer, de agenda en de contactpersonen vanop eender welke PC of PDA mogelijk maakt.

De gebruiker bepaalt zelf hoeveel e-mail-boxen hij hebben wil voor een vast maandelijk bedrag.

De besparing schuilt in de aankoop, de installatie en het beheer van een mail-server.

Daartegenover staat een e-mail-functionaliteit, die permanent wordt opgewaardeerd en door hoogperformante virus- en spam-bestrijders wordt beveiligd.

Naast het mobiele e-mail-verkeer, zijn ook oplossingen voorhanden die, in de vorm van web-ruimte, het delen en uitwisselen van documenten met medewerkers en collega’s binnen handbereik brengt.

Deze gebruiksklare oplossingen zijn makkelijk te configureren. Worden wijzigingen in een document aangebracht, worden de gebruikers daarvan automatisch verwittigd.

Dagelijks wordt in een back-up voorzien.

Aan te bevelen valt een eenvoudige domeinnaam te kiezen die de klant makkelijk kan onthouden.

Desgewenst staat de telecom operator in voor de registratie. Het zijn overigens diezelfde operatoren die servers ter beschikking stellen om sites te hosten.

Hetzelfde geldt voor wat het back-up gebeuren betreft. Bedrijven kunnen hun bestanden automatisch naar de servers van de provider laten kopiëren, waar ze in een hoogbeveiligde omgeving liggen versleuteld en opgeslagen.

Tegen een vaste maandelijkse vergoeding, hebben klanten rond-de-klok toegang tot hun data die ze, via een wachtwoord, in een oogwenk kunnen ophalen.

Opteert men voor een backup op de eigen server(s), zijn eenvoudige oplossingen voorhanden om de data te beschermen.

Hetzelfde geldt voor de beveiliging van de IT-systemen tegen virussen, spam, spyware, hacking en dies meer.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Start Your Business. Info: www.startyourbusiness.be).