In 2020 hebben organisaties bijna een vijfde (17%) minder kantoorruimte nodig. Dat blijkt uit het onderzoek Workplace of the Future, dat Vanson Broune in opdracht van Citrix voerde. Op de werkplek van de toekomst staan voor elke tien medewerkers nog slechts zeven bureaus, terwijl elke persoon met gemiddeld zes verschillende apparaten met het bedrijfsnetwerk verbinding maakt. In Singapore, Nederland, de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk is het cijfer voor 2020 met zes bureaus per tien medewerkers het laagste, in Japan (8,77), Zuid-Korea (7,95) en Duitsland (7,90) het hoogste.

Vrijwel elke organisatie geeft aan dat ze de kantoorruimte opnieuw wil indelen om deze aantrekkelijker te maken. De werkplek van de toekomst moedigt creativiteit aan, inspireert en stimuleert samenwerking doordat mensen overal, wanneer dan ook en vanaf elk apparaat kunnen werken. Het werk wordt dus iets wat men doet en niet waar men naartoe gaat.

Van de respondenten, die in negentien landen werden bevraagd, geeft 29% aan dat ze in 2020 veelal niet meer vanuit hun traditionele kantoor zullen werken: het werk wordt verplaatst naar de thuiswerkplek (64%), projectlocaties (60%) of op locatie bij een klant of partner (50%).

Ook verwachten de IT-managers dat werknemers toegang zullen krijgen tot bedrijfsapplicaties en data op mobiele werklocaties als hotels, vliegvelden of onderweg.

Het onderzoek toont voorts aan dat steeds meer organisaties mobiele werkstijlen ondersteunen: op dit moment omarmt 24% van de organisaties deze manier van werken. In 2014 loopt dat naar verwachting op tot 84%. Bedrijven die al mobiel werken, besparen gemiddeld 15% op het aantal werkplekken.