Europese KMO’s hebben “groene” functies tegenwoordig vaak bovenaan hun verlanglijstje staan als zij IT-hardware aanschaffen. 61% van hen heeft eigenschappen als duplex-printen en laag energieverbruik inmiddels geïntegreerd in het groene IT-beleid van het bedrijf. Het feit dat zij ook de recycling van cartridges, het gedrag van medewerkers en de reputatie van de aangeschafte merken belangrijk vinden, bevestigt het beeld dat zij zich ernstig inspannen om tot een allesomvattende aanpak ter verbetering van hun milieuprestaties te komen.

Verhoogde druk

Ook al blijft kostenbeheersing cruciaal in de huidige economische crisis, toch lijdt het geen twijfel dat KMO’s ernaar streven groener te printen. Ze willen beide: én hun milieuprestaties verbeteren, én hun kosten verminderen. De druk hiertoe is nog eens verhoogd nu de Energy-using Products (EuP)-richtlijn van de Europese Unie sinds januari van dit jaar eist dat alle printers die worden verkocht, een “auto-off”-modus hebben. Die is bedoeld om het apparaat uit te schakelen als het gedurende een bepaald tijdsbestek niet is gebruikt.

Printer-beveiliging

Het IDC-onderzoek wijst verder uit dat Europese bedrijven databescherming op de eerste plaats hebben gezet in een lijst met tien geagendeerde IT-initiatieven. Veel KMO’s beschikken vandaag over een scala aan software waarmee ze hun printers kunnen beheren: van programma’s voor digital document capture & storage tot programma’s voor printer-gebruik en rapportering. Bijna een kwart (23%) heeft bovenop documentbeveiligings- en IDS-software geïnstalleerd.

Geavanceerde beveiligings-software staat niet alleen borg voor strenge authenticatie en toegangsbeperking, maar ook voor PIN-beveiliging. Deze waarborgt dat documenten die gevoelige informatie bevatten alleen afgedrukt kunnen worden als de gebruiker die de print-opdracht heeft gegeven zijn PIN-code heeft ingevoerd of zijn ID-kaart door de kaartlezer heeft laten controleren.

Document-encryptie zorgt er bovendien voor dat de veiligheid van documenten die via het netwerk verzonden worden, gewaarborgd is tot ze geprint zijn. Door de toenemende populariteit van werken op afstand, in combinatie met draadloos en follow-me printen, is de beveiliging van printers nog belangrijker geworden.