De uitdaging van de arbeidsmarkt kun je samenvatten als de combinatie van een grote uitstroom met een vernieuwde instroom. ‘Je hebt de grote uitstroom van oudere medewerkers, de instroom van een nieuwe generatie met andere noden én de economische realiteit. Deze elementen versterken elkaar’, schetst Peter Danneels, Marketing & Communication Director Small & Midsize Markets bij HR-dienstverlener Securex. ‘De instroom betreft een generatie die meer een balans tussen werk en privéleven zoekt, met hoge verwachtingen inzake mobiliteit, flexibiliteit en relatie met hun werkgever. Talent management kan niet meer ophouden bij functieomschrijvingen en competentieprofielen. Het moet ook gaan over leiderschap, coaching of maatschappelijk verantwoord ondernemen. Velen beamen dit, maar toch blijft HR nog vaak steken in loonadministratie.’

Loon- en talentbeheer: één platform

Hoogwaardige HR-processen dringen zich op, maar tegelijk vergt de basis personeelsadministratie vaak nog grote inspanningen. ‘Zij moeten nu naar elkaar toe groeien. Al te vaak zitten ze in gescheiden trajecten, met aparte tools en systemen, zonder onderlinge communicatie. Hoog tijd om ze met elkaar te integreren, op één platform. Je hoort vaak dat de loonadministratie over tal van tools beschikt, terwijl talent management op een paar spreadsheets gebeurt. Het is zonneklaar dat je die koppelt om het HR-beleid efficiënter te maken.’

Een tweede boutade keert ook vaak terug. ‘De profielen van de medewerkers op LinkedIn zijn beter bijgehouden dan die in de interne HR-bestanden, heet het. Bedrijven moeten inderdaad werk maken van het verbinden van gegevens over cv, opleiding en competenties van de medewerker met de informatie over functieomschrijving, beloning en andere voordelen. Zo krijg je een 360°-zicht op iedere medewerker, het totaalplaatje.’

Tegelijk ziet Peter Danneels het softwaregebruik fundamenteel veranderen. ‘Personeelsadministraties zijn vaak uitgerust met zware softwaresystemen, genre ERP-SAP, ook al in bedrijven met 200 à 300 medewerkers. Zij werken niet zelden op een lokaal eiland. Licenties, onderhoud en de invoering van nieuwe functionaliteiten kosten handenvol geld. Maar nu dienen de cloud toepassingen zich aan. Door software as a service (SaaS) in te schakelen wordt veel informatie vlot toegankelijk, terwijl je de dienst zeer flexibel kunt gebruiken zonder zelf in software te investeren. Zelfs niet voor loonadministratie. De HR Online-diensten van Securex bieden zulke oplossingen, voor administratie én voor talentbeheer.’

Zelfbediening spaart routinewerk uit

Gevolg van de technologische ontwikkelingen? Werknemers gaan vaker zelf HR-acties uitvoeren. ‘De nieuwste tools laten medewerkers zelf een vakantieaanvraag indienen, waarna het systeem automatisch de nodige aanpassingen in de loonafrekening uitvoert. Via dezelfde automatisering kunnen managers ook hun eigen ding in de HR-omgeving doen. Zo krijgen HR-specialisten de handen vrij om zich toe te leggen op de hoogwaardige processen, zoals retentie, coaching, leiderschap of ouderenbeleid’, beschrijft Peter Danneels.

Wenst u graag meer info over de oplossingen van Securex voor uw bedrijf? Surf snel naar www.securex.be/hronline5