Voor de meerderheid van de bedrijven zal 2014 in het teken staan van optimalisatie, met adequate en efficiënte IT-instrumenten als basis. In de Top 3 van de interessante optimalisatie-tools voor KMO’s staan de oplossingen om documenten te digitaliseren, samenwerkings-tools voor een betere uitwisseling van informatie en software voor het beheer van human resources. Tot die bevindingen kwam althans Megabyte (Brussel), specialist in informaticadiensten en -oplossingen na bevraging van een honderdtal middelgrote ondernemingen.

19% van de bevraagde bedrijven geeft aan “geen gebruik te maken van dematerialisatie-tools”, maar dat deze laatste “nuttig kunnen zijn voor hun activiteiten”. Het digitaliseren van facturen, bankafschriften, het vervangen van papier archieven door digitale documenten, … Deze handelingen betekenen niet alleen een besparing van geld en tijd, ze zijn ook milieuvriendelijker.

7,5% van de KMO’s verklaart al digitaliseringsoplossingen tot hun beschikking te hebben, maar zegt tegelijk hun volledige potentieel nog niet te benutten.