Het einde van de corona-crisis is nog lang niet in zicht. Een zware periode voor u als ondernemer want elke dag ziet u uw omzet krimpen. Gevolg? U moet knippen in personeelskosten. De bekendste snoeimethode is ongetwijfeld ontslag, een zware en dure procedure. Gelukkig bestaan er ook minder drastische snoeitechnieken voor uw personeelskosten.

U kunt namelijk ook “uren ontslaan” in plaats van mensen. Zo vermijdt u dat bekwame werknemers uw onderneming onherroepelijk verlaten. Ooit wordt het weer beter en dan kunt u hen opnieuw extra uren laten werken. Wist u trouwens dat snoeien in het aantal uren soms een win/win oplevert voor beide partijen?

1. Kleine en grote flexibiliteit

Eerste stap? Snoei het laaghangend fruit. In veel ondernemingen presteren werknemers overuren. Als werkgever betaalt u hier een kostelijke overloontoeslag op. Maar bestaat er ook zoiets als “onderuren”? Inderdaad. En wel twee systemen: kleine en de grote flexibiliteit.
Via de kleine flexibiliteit kunt u werknemers wat minder laten werken in kalmere periodes. Dit ter compensatie van de drukkere periodes waarin ze meer werken. Zolang er geen grote uitschieters zijn (lees: 2 uur meer of minder per dag en 5 uur meer of minder per week) moet u geen overloon betalen. Wat puzzelen met de werkplanning kan u zo een structurele besparing opleveren.
Heeft u nood aan tewerkstelling op zondag, op feestdagen, ‘s nachts of voor meer dan 9 opeenvolgende uren? Dan kunt u een beroep doen op grote flexibiliteit.

Tip: download gratis de brochure “Flexibel werken” en kom meer te weten over de kleine en grote flexibiliteit.

2. Tijd of centen?

Tijd is voor iedereen kostbaar en vaak schaars. Veel mensen streven naar een betere work/life-balans en zijn bereid minder te werken in ruil voor meer vrije tijd. Organiseer eens een rondvraag bij uw werknemers en kijk welke noden er naar boven komen.

Er zijn verschillende systemen om de arbeidsduur te verminderen:

• Een deeltijds regime opnemen in de arbeidsovereenkomst (tijdelijk deeltijds of voor onbepaalde duur).
• Tijdskrediet en ouderschapsverlof.
• Een collectieve arbeidsduurvermindering invoeren. Hierbij daalt de werkweek tot onder de 38 uren en geniet u bovendien van een RSZ-korting van 400 euro gedurende 4 à 16 kwartalen.
• Voor ondernemingen in moeilijkheden of herstructurering bestaan er specifieke maatregelen.

3. Anders werken

Thuiswerk is niet enkel een noodoplossing voor kenniswerkers, maar kan ook voordelen opleveren op langere termijn. Uw medewerkers hoeven geen urenlange files te trotseren, winnen tijd, ... Bijgevolg: ze zijn minder gestresseerd. Minder stress leidt op zijn beurt tot minder ziekteverzuim.
Nog een voordeel? Na het invoeren van structureel thuiswerk stelt u misschien ook vast dat u minder kantoorruimte nodig heeft. Dat betekent minder vaste kosten!

Tip: zorg voor een goede verstandhouding met uw thuiswerkend personeel, via een kader voor thuiswerk

4. Maak (verder) gebruik van tijdelijke werkloosheid

Via het systeem van tijdelijke werkloosheid bespaart u tijdelijk personeelskosten. Het geeft u wat ademruimte en ondertussen kunt u naar oplossingen voor uw bedrijf en medewerkers zoeken.

Let wel op: u moet steeds kunnen verantwoorden dat er tijdelijk te weinig werk is.

5. Slimme loonoptimalisatie

Van het bruto-loon dat u aan uw werknemers verschuldigd bent, gaat een aanzienlijk stuk naar de Belgische schatkist. En daar houdt het niet op, want als werkgever moet u ook nog eens “patronale bijdragen” ophoesten bovenop dat bruto-loon.

Maar wist u dat er zijn heel wat mogelijkheden zijn om de netto-draagkracht van uw medewerker te verbeteren zonder de loonkosten te verhogen? Via het bruto-loon houdt uw medewerker ongeveer 50% over van een mogelijke opslag waarvoor u als werkgever 125% betaalt. Geloof ons, dat kan beter.

Steeds meer werkgevers gaan daarom slim gebruik maken van maaltijdcheques, loonbonussen, warrants, en andere systemen om onnodige loonkosten uit te sparen.

Meer info? Download uw gratis ebook over alternatieve verloning.

(Frederik Dhont)

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Securex)

Meer info: http://www.securex.be