De nieuwe werkvloer is “digitaal”, wat vooral betekent dat werknemers met behulp van informatietechnologie op elk moment van de dag overal kunnen werken, op een apparaat dat past bij hun situatie en behoefte. Veilig, maar net zo eenvoudig als ze dat thuis ook gewend zijn. Dat zorgt er niet alleen voor dat mensen hun dag flexibeler kunnen inrichten en meer plezier hebben in hun werk, maar het leidt ook meetbaar tot hogere productiviteit en een flexibelere organisatie - en het zorgt er ook nog eens voor dat efficiënter gebruik wordt gemaakt van vierkante meters kantoorruimte.

Andere tijden

De nieuwe manier van werken wordt gevoed door een aantal trends. Werknemers beschikken in hun privé-leven steeds vaker over geavanceerde technologie zoals smartphones en tablets waarmee ze permanent verbonden zijn en die ze ook graag op het werk willen gebruiken - de zogenaamde “Consumerization of IT’.”

Door het groeiende aanbod van kant-en-klare software-producten uit de cloud (Software-as-a-Service), is het voor werknemers bovendien veel eenvoudiger geworden om zelf de applicaties te kiezen waarmee ze willen werken, desnoods zonder hulp van de IT-afdeling. Door de opkomst van sociale en mobiele toepassingen en een internationale 24-uurs economie, wordt ook de noodzaak om nog op vaste tijden naar een kantoorgebouw te komen steeds kleiner.

Al die veranderingen hebben ook gevolgen voor de werkvloer. Op de markt zijn IT-producten beschikbaar die de werkplektransformatie ondersteunen. Geografische afstanden vormen steeds minder een belemmering voor samenwerking, zowel voor korte projecten als permanente teams.

Denken over een andere inrichting dwingt werkgevers ook rekening te houden met het feit dat de behoeften van al die medewerkers verschillen, niet alleen per functie, maar ook per mens: waar sommigen floreren bij een hoge mate van flexibiliteit, functioneren anderen beter in een vaste werkomgeving - al was het maar omdat bijvoorbeeld een receptie per definitie bij de voordeur hoort te staan.

Maar ook flexibele werkers hebben wensen. Het is belangrijk dat werknemers een werkplek kunnen vinden die past bij de taak die ze op dat moment uitvoeren, maar ook dat ze ongeacht de locatie op een veilige manier kunnen beschikken over de data, de apps en de communicatiemiddelen die met hun functie verbonden zijn, zelfs als dat ergens ver buiten de eigen kantooromgeving is.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Citrix Systems Belgium B.V.B.A. (Diegem)).

Meer info: 02/709.22.31 of www.citrix.com.