PDIR: in vier stappen naar goed onderhouden gebouw

Facility managers, schoonmaak- en onderhoudsverantwoordelijken zullen het erover eens zijn. Een gebouw te allen tijde netjes houden is geen sinecure. De strategische inzet van middelen, werkuren, materiaal en schoonmaakproducten is immers een hele puzzel. De PDIR-schoonmaakcyclus kan hierbij een leidraad zijn. De cyclus, die erop gericht is tijd, geld en chemische producten te besparen, onderscheidt vier stappen in het schoonmaakproces, waarbij een bijzondere rol is weggelegd voor het preventief weren van vuil.

De PDIR-cyclus ontstond uit jarenlang onderzoek van de manieren waarop vuil een gebouw binnenkomt, welke gevolgen dat heeft voor de infrastructuur en de mensen in dat gebouw, en hoe je daar het best mee kan omgaan. Het hoofddoel is een propere en gezonde omgeving creëren voor de mensen die in het gebouw wonen, werken, studeren, … Tegelijkertijd helpt de cyclus bij een optimale inzet van middelen, mensen en schoonmaakproducten, wat leidt tot een effectievere, kostenefficiënte en ecologische schoonmaakprocedure.

Binnen de PDIR-cyclus combineer je de best practices met het juiste materiaal en het optimale product voor de schoonmaakopdracht die voorligt. Met andere woorden, materiaal dat de meeste productiviteit oplevert, gecombineerd met een zo ecologisch mogelijk, efficiënt schoonmaakmiddel, in een correcte dosis.

Vier stappen

PDIR onderscheidt vier stappen: preventief reinigen, dagelijks reinigen, interim-reinigen of tussendoor reinigen, en “restoratief” of herstellend reinigen. Doel is om het kostelijke, herstellende reinigen zoveel mogelijk te vermijden door optimaal in te zetten op de drie andere stappen.

1. Preventief reinigen

In de PDIR-cyclus ligt de nadruk op het preventief reinigen: zoveel mogelijk verhinderen dat vuil van buiten naar binnen komt, zodat je kan besparen op de drie andere stappen. Maar liefst 80 tot 94% van het vuil in een gebouw komt binnen door voetgangers. Aangezien preventief reinigen minder kost dan de andere stappen, minder schoonmaakmiddelen vergt en beter is voor het milieu, loont het de moeite om allereerst op deze stap in te zetten.

Het komt erop aan om de nabije omgeving van het gebouw zo proper mogelijk te houden: voetpaden, parkeergarages, een binnenkoer, … Studies tonen aan dat je zo al 66% van het vuil in je gebouw kan beperken. Het gaat hier dan vaak om grof vuil. Vegers en hogedrukmachines zijn hiervoor het meest geschikt. Ze zijn effectief en vergen quasi geen chemische producten. Voor groter vuil zoals mos, vogeluitwerpselen en etensresten worden vaak koudwater-hogedrukmachines ingezet. Je hebt voldoende water nodig om het vuil los te weken en te verwijderen (600 l/u). Gaat het vooral om vetvlekken of is het belangrijk dat de vloer snel droogt, dan is een warmwater-hogedrukmachine aangewezen.

Vergeet ook de matten niet bij de ingangen van het gebouw. Ze betekenen een belangrijke buffer tegen vuil dat van buiten naar binnen komt. Indien de omgeving daarom vraagt, kan buiten ook in matten met borstels voorzien worden. Die zijn vooral handig voor mensen met schoenen met diepe groeven.

2. Dagelijks reinigen

Uiteraard is het een utopie dat je al het vuil uit een gebouw kan weren door preventief te reinigen. Het doel van dagelijks reinigen is om zo snel mogelijk vuil te verwijderen, zodat schade aan de infrastructuur beperkt wordt. Zo kan een goede dagelijkse schoonmaakroutine ervoor zorgen dat vloeren minder snel verslijten.

Rechtopstaande stofzuigers, schrobmachines, tapijtreinigers, … zijn hier de aangewezen hulpmiddelen. Breng in kaart welke oppervlakten dagelijks moeten schoongemaakt worden en bepaal welke machines hier het meest geschikt voor zijn.

Stofzuigen behoeft geen chemische producten. Gebruik voor de schrobmachines en tapijtreinigers neutrale, ecologische producten.

3. Interim-reinigen

Interim-reinigen of tussendoor reinigen heeft als doel een consistente, propere indruk te geven, zonder al te veel water, mensen en producten in te zetten. Interim-reinigen heeft als voordeel dat de infrastructuur minder snel verslijt en dat het kostelijke, restoratieve reinigen kan uitgesteld worden. Met de juiste methode en het juiste materiaal kunnen vloeren er bijna terug als nieuw uitzien.

Voor tapijten zijn tapijtreinigers met de encapsulation-technologie (inkapseling) aan de orde, zoals de iCapsol. De gepatenteerde iCapsol-technologie kan je niet alleen toepassen voor de tussentijdse reiniging van tapijten, maar ook voor de basisreiniging. De werkzame stoffen van iCapsol binden na de reiniging vuil en tenside aan zich. Tijdens het drogen nemen ze een vaste kristalstructuur aan, waardoor ze bij de volgende reiniging eenvoudigweg worden opgezogen. Dat betekent een tijdsbesparing tot 50% bij de basisreiniging.

Denk bij de behandeling van harde vloeren in het kader van interim-reinigen aan schrobben, polijsten en het voorzien van een nieuwe bovenlaag. Wat dat laatste betreft, kies je uiteraard voor een ecologisch product.

4. Restoratief reinigen

Restoratief of herstellend reinigen volledig uitsluiten is geen optie. Op termijn zal een grondige reiniging of behandeling van je infrastructuur nodig zijn. Alleen zo blijft het gebouw er “als nieuw” uitzien. Voor tapijten kan je een sproei-extractiereiniger gebruiken. Harde vloeren strip je het best volledig waarna je ze voorziet van een nieuwe bovenlaag. Kies ook hier telkens voor de meest ecologische producten.

Totaaloplossing

De vier stappen volgen is één ding, maar elke situatie is anders en het komt erop aan de processen, het materiaal en de producten te kiezen die hierbij aansluiten. Neem je schoonmaakprocessen onder de loep. Wordt het doel bereikt en dat binnen de kortst mogelijke tijd? Zijn er andere poetsmachines waarmee het werk sneller gedaan kan worden? Of zijn er accessoires die een grote hulp zouden kunnen betekenen? Worden de juiste producten gebruikt of zijn er geschiktere producten die ook in lagere dosissen de klus kunnen klaren? Dat zijn vragen die elke facility manager of onderhoudsverantwoordelijke zich moet stellen. Enkel zo kom je tot een totaaloplossing voor de schoonmaakuitdagingen in jouw gebouw.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Kärcher N.V. (Antwerpen))

Meer info: 03/340.07.11 of https://www.kaercher.com/be.

Meer sectornieuws

Agenda