Het gratis douane-portaal BE-GATE is bedoeld voor het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en garandeert een snelle afhandeling van douanetoepassingen. Een groot aantal aankomstmeldingen kan gelijktijdig worden verzonden via een officieel door de douane goedgekeurde data file. Voor zendingen van 22 euro of minder doet deze file ook dienst als een verklaring voor vrijgave voor consumptie. Voor alle andere zendingen is een aanvullende aangifte vereist in de Belgische douane software-oplossing PLDA (PaperLess Douanes et Accises/Paperless Customs & Excise).

Handelaars ontvangen ook automatisch informatie over de zendingen die voor douanecontrole werden geselecteerd. Alle andere zendingen worden onmiddellijk vrijgegeven. Bovendien biedt de software-oplossing een aanbeveling voor de concrete vaststelling van de douanewaarde op basis van vastgestelde criteria als de douanewaarde niet met een alternatieve methode kan worden bepaald.

BE-GATE kan worden gebruikt in het kader van douaneregelingen voor vrij verkeer, douane-opslag en rechtstreekse uitvoer. De voorwaarden zijn dat de ondernemer een maatschappelijke zetel in België heeft, alsook de status van douane-expediteur. Bovendien zijn een tussenopslagplaats of een locatie die erkend is als een douane-entrepot, de toestemming voor het gebruik van de vereenvoudigde aangifte en een all-risk garantie vereist.

Accijnsgoederen, goederen die onderworpen zijn aan licenties en goederen onderworpen aan speciale beperkingen en controlemaatregelen zijn uitgesloten van het gebruik van BE-GATE. Op het vlak van export kan het douaneplatform gebruikt worden voor zendingen met een waarde tot 1.000 euro en een gewicht van minder dan 1.000 kilogram. Anders is een aanvullende aangifte in PLDA vereist.