De tijd dat enkel horeca een beroep kon doen op flexi-jobbers is voorbij. Vandaag kunnen ook andere sectoren gebruik maken van dit voordelige statuut. En ook de spelregels zijn gewijzigd. Wij vatten de belangrijkste aandachtspunten samen.

Een flexi-job geeft werknemers, die minstens 4/5 tewerkgesteld zijn bij andere werkgevers, de mogelijkheid om op flexibele basis bij te verdienen in specifieke sectoren. Ook gepensioneerden kunnen een beroep doen op dit statuut. Belangrijkste voordeel voor jou als werkgever? Je kan kort op de bal piekmomenten opvangen zonder dat extra personeel vast in dienst te nemen. Voor je flexi-jobbers is dit interessant omdat ze tot de som van 12.000 euro per jaar geen belasting of sociale bijdragen moeten betalen. Hun bruto-loon is dan gelijk aan hun netto-loon.

Wie mag flexi-jobbers inschakelen?

Heb je een ijssalon waar op zondag een ellenlange rij staat aan te schuiven? Een verhuisfirma die op 2 januari de aanvragen niet kan bijhouden … Sinds januari 2024 zijn de sectoren waar je een flexi-jobber mag inschakelen behoorlijk uitgebreid. In april 2024 volgt er opnieuw een aanpassing van het toepassingsgebied. Houd dit hier in de gaten want de lijst sectoren wordt regelmatig aangepast.

Wat zijn de voorwaarden voor het inzetten van flexi-jobs?

Voor werknemers die 4/5^de elders tewerkgesteld zijn

Je werknemer moet al minstens 4/5 tewerkgesteld zijn bij één of meerdere andere werkgevers.
Concreet wordt er gekeken of je flexijobber drie kwartalen geleden minimum 4/5de werkte. Wil deze werknemer bijvoorbeeld in januari 2024 als flexi-jobber werken, dan moet die het jaar ervoor minimum 4/5de gewerkt hebben in april, mei en juni.

Let op: sinds 1 januari 2024 zijn hier een aantal nieuwe regels van toepassing. Zo mag een werknemer niet meer in hetzelfde kwartaal als flexi-jobber werken bij een werkgever waar die met een andere arbeidsovereenkomst wordt tewerkgesteld. Dat is dus ook het geval als je werknemer bijvoorbeeld maar 50 procent bij jou werkt.

Uitzondering: als je werknemer in het begin van een kwartaal als flexi-jobber bij jou werkt en nadien een gewone arbeidsovereenkomst krijgt, dan mag het wel.

Daarnaast mag een werknemer geen flexi-job meer uitoefenen bij een verbonden onderneming.

Voor gepensioneerden

Ook voor gepensioneerden is een flexi-job een interessante manier om een centje bij te verdienen. Bij recent gepensioneerden blijft de voorwaarde van een 4/5 tewerkstelling in referentiekwartaal T-3 ook spelen tijdens de eerste twee kwartalen van het pensioen.

Meer weten over de gewijzigde voorwaarden? Hier vind je alle details over het statuut van flexi-jobbers terug.

Flexi-jobs: loon, belastingen en sociale zekerheid

Vanaf 1 januari 2024 is er geen uniform flexi-loon meer. Wat je aan je flexi-jobber moet betalen verschilt van sector tot sector.

Het basisloon moet minimaal gelijk zijn aan het barema-uurloon dat geldt voor de functie en dat bepaald is in een cao. Behalve in de horeca, hier blijft het vroegere flexi-loon van toepassing, zijnde:

• het basisminimumloon van 11,19 euro/uur
• een flexi-vakantiegeld van 7,67 procent hetzij 0,86 euro/uur

Het minimumloon, inclusief vakantiegeld bedraagt dus 12,05 euro/uur.

Ook belangrijk om weten: het flexi-loon bedraagt vanaf 1 januari 2024 maximaal 150 procent van dat minimale basisloon, tenzij een ander maximum is vastgesteld bij een algemeen verbindend verklaarde cao.

Hoe zit het met RSZ en belastingen? Als werkgever betaal je een patronale bijdrage van 28 procent (in de plaats van 25 procent). Gepensioneerden ouder dan 65 kunnen onbeperkt onbelast bijverdienen. Gepensioneerden jonger dan 65 jaar moeten wel rekening houden met een limiet. Voor niet-gepensioneerden geldt de fiscale vrijstelling vanaf aanslagjaar 2025 slechts voor de eerste 12.000 euro op jaarbasis. Boven deze grens worden de bezoldigingen uit een flexi-job als normaal beroepsinkomen belast tegen het progressief tarief.

Flexi in dienst met een raamovereenkomst

Wil je een flexi-jobber in dienst nemen? Dan moet je een schriftelijke raamovereenkomst sluiten. Deze overeenkomst legt alle afspraken vast over de functie, het basisloon en de inzetbaarheid van de werknemer.

Dankzij de raamovereenkomst heb je een kader waarin je de werknemer kunt inzetten. Heb je geen raamovereenkomst, dan is er geen sprake van een flexi-job overeenkomst en val je dus onder een gewone arbeidsovereenkomst:

• Bij een mondeling contract moet je iedere keer een Dimona-aangifte (Dimona FLX) doen mét aangifte van het begin- en einduur.
• Bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst, kan je (maximaal) voor één kwartaal een Dimona-aangifte doen, maar moet je wel begin- en einduur bijhouden. Bijvoorbeeld via een geregistreerd kassasysteem of via een dag-Dimona.
• Opmerking: een raamovereenkomst houdt geen verplichting in om de werknemer effectief in te zetten. De werknemer is ook niet verplicht om op een oproep in te gaan.

Met de recente wijzigingen in flexi-jobs biedt 2024 nieuwe kansen voor ondernemers om flexibel en voordelig personeel in te zetten.

Heb je vragen over flexi-jobs? Meer weten over de regelgeving hierrond? De experts van Securex helpen je graag verder.

Of ontdek hier alles wat je moet weten over flexi-jobs.