We lezen veel over lange termijnstrategieën en -doelstellingen. Maar hoe zit het met de prioriteiten op korte termijn?

Klantenonderzoek (grote bedrijven, diverse sectoren, cio/IT-managers) leverde volgende informatie op over de korte termijndoelstellingen:

1. De bedrijven snoeien niet in hun IT-budget, maar evalueren en optimaliseren het.
2. De belangrijkste IT-uitgaven op korte termijn zijn: betere hardware, betere beveiliging en een efficiënter gebruik van de bestaande cloud-oplossingen.
3. Werken op afstand moet dringend beter. De laatste richtlijnen van de overheid aangaande telewerk maken deze prioriteit kristalhelder.

IT-budget geëvalueerd en geoptimaliseerd

Twee op de drie bedrijven in België geven nog altijd even veel uit aan IT, maar kijken hoe en waar ze hun budget het beste kunnen benutten. Concreet zou dit andere prioriteiten of betere resultaten met hetzelfde budget kunnen opleveren. Er is ruimte voor verbetering in het gebruik van cloud-diensten, waar een groot deel van het budget naar ongebruikte diensten gaat wat dus een verspilling is. Wat de cloud-toepassingen betreft, leidt een grondige analyse tot een beter gebruik van de cloud en software-licenties. Resultaat? De bedrijven betalen enkel voor de diensten die ze ook daadwerkelijk gebruiken.

Meerdere prioriteiten in IT-uitgaven maken korte termijnkeuzes noodzakelijk

Updates van de hardware voor de medewerkers en een betere beveiliging kwamen als voornaamste korte termijnprioriteiten naar voren. Met het oog op telewerk waren ook de mobiele apparaten, schermen, enz. dringend aan vervanging toe. Die prioriteiten werden op de voet gevolgd door ‘”nieuwe cloud-toepassingen en een betere cloud-infrastructuur” en “optimalisering van de software-licenties”. De bedrijfsactiviteiten beveiligen en wendbaarheid van de medewerkers zijn essentiële factoren voor de IT-investeringen op korte termijn.

Werken op afstand moet beter

De overheid besloot zowel tijdens de 1ste als nu ook tijdens de 2de corona-golf dat iedereen zo veel mogelijk van thuis moet werken.

Er kwamen 3 pijnpunten naar voren voor de IT-afdeling:

1. De mensen waren onvoldoende vertrouwd met al deze “remote” applicaties.

2. Netwerkproblemen brachten de samenwerking in het gedrang.

3. Er waren onvoldoende software-licenties om op een correcte manier van thuis te werken.

In het licht van deze “digitale transformatie” reiken we onderstaand drie concrete tips aan:

1. Zorg voor een functionele en uniforme digitale werkomgeving.

2. Structureer de dag en begeleid je medewerkers.

3. Train je managers in “remote” leiderschap.

Elk bedrijf, elke organisatie zou de eigen situatie onder de loep moeten nemen en een korte- en lange termijnstrategie moeten uitwerken die de digitale evolutie niet alleen een boost geeft maar simpelweg als het “nieuwe normaal” installeert. Wie nu nog niet voldoende op de digitale weg zit zal het hard te verduren krijgen.

(Marie del Marmol, country manager Insight Belux)

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Insight Technology Solutions B.V. (Strombeek-Bever)

Meer info: 02/263.60.34 of http://www.be.insight.com.