Een printer aankopen is een langetermijnverbintenis die tijdens de hele levensduur extra kosten en aandacht vraagt. Als je de printer zelf beheert, moet je zorgen voor integratie in je bestaande systeem, aankoop van toner of inkt en professionele ondersteuning bij technische problemen.

Het alternatief is een managed print service (beheerde printservice). Dit is een complete printoplossing voor zakelijke klanten. De service kan elke combinatie van printers, maandelijks afdrukvolume, inkt of toner, onderhoud en ondersteuning insluiten.

Managed print service van Brother omvat ook een voorafgaande beoordeling en de permanente optimalisatie van de afdrukomgeving.

Wat zijn de voordelen van en hoe bespaart je bedrijf geld en tijd met MPS?

✓ Automatische levering van inkt of toner

✓ 30-40% kostenbesparing t.o.v. printers in eigen beheer

✓ Ondersteuning bij technische problemen

✓ Printerbeheer op afstand

✓ MPS groeit mee met de printbehoeften van je bedrijf

✓ Bespaar tijd - richt je aandacht op je bedrijf en niet op je printer

1. De juiste inkt of toner aanvullen

Scenario: Het is druk op kantoor! Je hebt een lange to-do lijst en begint met een grote afdrukopdracht. En dan is de inkt of toner van je printer leeg. Nu moet je ook nog nieuwe cartridges kopen bij een lokale verdeler. Hopelijk heb je dan de juiste cartridge.

De tijdverspilling en kosten door verkeerde aankopen kunnen flink oplopen. Dit vermijd je met een managed print service van Brother die automatisch de juiste cartridge levert als de inkt of toner een bepaald niveau bereikt en op basis van je afdrukvolume. Je printer staat altijd klaar voor gebruik.

Je krikt ook je duurzaamheidsimago op. De lege Brother cartridges stuur je eenvoudig terug en wij zorgen voor de recyclage of herfabricage zonder restafval. Jij runt je bedrijf en Brother doet de rest.

2. Verborgen kosten van de aanschaf van een printer

Je printer gaat stuk en je hebt een te grote voorraad inkt of toner aangelegd om altijd printklaar te zijn. Als je ook nog de kosten meerekent voor sommige printerreparaties, lopen de verborgen en onverwachte kosten aardig op. Je zorgt ook zelf voor alles.

Met een beheerde printservice sluit je een vaste en vaak goedkopere prijs af voor verbruiksproducten van een betrouwbare leverancier. Je verliest nooit tijd met het zoeken naar de juiste cartridge tegen de laagste prijs.

Met MPS van Brother kom je nooit voor vervelende verrassingen te staan. Je hebt voortdurend zicht op je verbruik en wij sturen je nieuwe cartridges voordat ze op zijn. Gedaan met onnodige bestellingen.

Reparaties en onderhoud zijn inbegrepen. De printer staat onder garantie voor de duur van het contract. Je hebt gemakkelijk toegang tot ondersteuning waardoor de levensduur van je toestel ook langer is.

Managed Print services zijn veel efficiënter qua onderhoud en beheer. Als je ooit wijzigingen moet aanbrengen in je service, log je gewoon in op het klantenportaal en update je het binnen enkele minuten.

Het budgetteren van printers is eenvoudig met MPS door onderhoud, ondersteuning en supplies in één duidelijke maandelijkse kostenpost op te nemen.

3. Ondersteuning bij technische problemen

Technische downtime is een van de grootste bedreigingen voor de productiviteit en algehele bedrijfsefficiëntie. Is je bedrijf afhankelijk van documentatie? Dan betekent een kapotte printer stoppen met werken.

Met een printer in eigen beheer moet je zelf problemen oplossen met mogelijk verwarrende online zoekopdrachten of een expert aanspreken. Dat kost tijd, want je moet wachten.

Met Brother MPS krijg je snel hulp van je serviceprovider of een Brother expert wanneer je die nodig hebt. 98% van de problemen wordt telefonisch opgelost. Dit ondersteuningsniveau is een van de belangrijkste redenen waarom 97% van de MPS-klanten na 5 jaar nog steeds met Brother samenwerken.

Managed print service omvat een levenslange garantie en onovertroffen “At your side” ondersteuning, allemaal inbegrepen in de maandelijkse kosten.

4. Beheer van printers op afstand

Veel bedrijven werken op afstand of hebben hybride werknemers. Dat maakt printen ingewikkelder. Beheer je verschillende locaties en moet je alles monitoren? Als je éénmalig printers koopt, kost dat veel tijd en moeite. Vaak zit je met meerdere apparaten en weet je niet hoe efficiënt of duur ze zijn.

Met een service als MPS beheer je eenvoudig zoveel printers als je nodig hebt. Je houdt de belangrijkste statistieken van elke printer bij via het klantenportaal:

✓ Apparaatprestaties

✓ Apparaatgebruik

✓ Apparaatstatus om downtime te voorkomen

✓ MPS beheer op afstand maakt het beheer van prestaties en gebruik eenvoudig.

5. Schaalbaarheid in je organisatie

Veel bedrijven hebben grote groeiambities. Ze starten met één printer, maar hebben er op termijn meerdere nodig en op verschillende locaties. MPS past zich aan je bedrijf aan. Met de gratis tool en functies exporteer je eenvoudig instellingen van één printer naar alle andere apparaten onder MPS. Het is dan ook makkelijk om uit te breiden naar extra (print)locaties.

Managed print service maakt het opschalen eenvoudig met een reeks innovatieve apparaten die bij de veranderende printbehoeften van je bedrijf en een flexibel, aanpasbaar serviceaanbod aansluiten.

6. Aanmeldingsgemak

Geïnteresseerd in een Managed Print Service, maar afgeschrikt door een tijdrovend aanmeldproces? Geen zorgen! Zodra je contact hebt opgenomen, gaat het eigenlijke aanmeldingsproces snel en eenvoudig. Alles wat in je contract staat is duidelijk. Je kiest een vast plan met een vast aantal pagina's of de optie om te betalen voor wat je afdrukt. Het is een eenvoudige investering, waarbij het beetje extra tijd in het begin waardevolle voordelen oplevert op lange termijn.

En als je voor MPS van Brother kiest, ontvang je printers van professionele kwaliteit met de nieuwste technologie - ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven.

Overweeg dus zeker ook een Managed Print Service alvorens je je volgende printer aanschaft. Wil je meer weten over alle voordelen en alles wat inbegrepen is, klik dan hier naar de MPS-informatiepagina.

Klaar om aan de slag te gaan met een Managed Print Service?

Vul het contactformulier in en ons Brother-team neemt contact met je op.