Achteraf beschouwd is 2021 een scharniermoment voor de ontwikkeling van AdminPulse. Na jarenlange organische groei valt het toenmalige Syneton B.V. (Bornem), specialist in kantoorbeheer-software voor accountants, in handen van Visma. Wat volgt is een naamsverandering (AdminPulse) en de komst van een nieuwe ceo, maar nog belangrijker is dat het bedrijf beslist om definitief te focussen op cloud-oplossingen in plaats van on-premise software. Intussen maken meer dan 1.400 accountancy-kantoren in de Benelux al gebruik van de software van AdminPulse. Net omdat de cloud-oplossing makkelijk schaalbaar is, wordt verdere internationale expansie niet uitgesloten.

Het verhaal van AdminPulse is deels ook dat van Joris Dresselaers. In 2017 kwam Dresselaers voor Syneton B.V. (Bornem) werken. Toen al was duidelijk dat cloud-based oplossingen de toekomst waren. En dus startte Dresselaers samen met enkele collega’s een ontwikkelingsteam op om te voldoen aan de noden van de markt. Midden 2018 werd een eerste versie van het cloud-based product AdminPulse gelanceerd. Enkel jaren later, in volle corona-pandemie, nam de vraag naar cloud-based software alleen maar toe. In 2021 nam Visma, gespecialiseerd in het aanbieden van bedrijfsoplossingen in de cloud, Syneton over.

Het was de derde overname van Visma in ons land na het inlijven van Yuki en Admisol.

Door het vertrek van de toenmalige ceo werd Dresselaers aangesteld tot managing director. “Met de steun van Visma zijn we verveld van een kleine KMO met beperkte mogelijkheden tot een internationale challenger. In een korte tijd hebben we enkele belangrijke mijlpalen gerealiseerd. Zo groeide in 2023 het aantal cloud-based klanten met 80%. In 2024 zal er ook voor het eerst meer omzet gegenereerd worden uit de cloud-based oplossingen dan uit de on-premise software”, aldus Dresselaers.

Missionariswerk

De Visma-groep telt intussen 184 ondernemingen. De expertise is divers en voor iedereen toegankelijk. Ook AdminPulse maakte al gretig gebruik van die aanwezige kennis. Het is maar één van de redenen waarom het software-bedrijf de voorbije jaren mooie stappen kon zetten.

De voortdurende drang naar innovatie zorgt eveneens voor succes. Al blijft er nog heel wat missionariswerk nodig. “De accountant anno 2024 is, meer dan vroeger, een adviseur geworden. Per slot van rekening kan veel handmatig werk door het inzetten van kantoorbeheer-software zoals AdminPulse geautomatiseerd worden waardoor er tijd vrijkomt. De leidende kantoren hebben hun business-model al aangepast aan de huidige realiteit. We stellen vast dat de rest stilaan aan het volgen is. De veranderende regelgeving op vlak van e-invoicing (nvdr.: vanaf 1 januari 2026 moeten Belgische BTW-plichtigen onder elkaar een gestructureerde elektronische factuur gebruiken) zal voor een extra versnelling zorgen”, meent Joris Dresselaers.

Cyber-beveiliging

Ondanks een doorgedreven automatisering biedt AdminPulse de accountant nog voldoende controlemechanismen en ook op vlak van cyber-beveiliging moeten de accountancy-kantoren niets vrezen stelt de managing director van AdminPulse. “Binnen Visma wordt er veel belang gehecht aan security. AdminPulse zit wat dat betreft in de “Platinum Tier” ofwel de hoogste categorie. We moeten voldoen aan tal van verplichtingen. Zo worden er vanuit Visma op geregelde tijdstippen ethische hackers ingezet om onze systemen op de proef te stellen. Veiligheid is bij ons dus top-of-mind. Jammer genoeg ontbreekt die “sense of urgency” bij heel wat accountancy-kantoren en dat baart mij grote zorgen”, klinkt het tot slot.