Wat is de FLA en op wie is de FLA van toepassing?

De FLA is een digitale toepassing die de opleidingen en de opleidingsrechten van werknemers beheert. Deze toepassing geldt voor alle werkgevers uit de privé-sector die onder het toepassingsgebied van de wet van 5 december 1968 vallen. Dus zowel grote als kleine bedrijven. Idem voor medewerkers die geen individueel wettelijk of sectoraal opleidingsrecht hebben.

Wat is het doel van de FLA?

Sinds 2023 heeft elke werknemer een individueel opleidingsrecht. Via de on-line app mycareer.be kan hij of zij dat zelf opvolgen. Jouw verantwoordelijkheid als werkgever? Je moet in de FLA alle opleidingsrechten en opleidingen registreren die jouw medewerkers sinds 1 januari 2024 hebben gevolgd.

Vanaf wanneer moet je de opleidingen registreren in de FLA?

Als werkgever moet je de gevolgde opleidingen van 1 januari 2024 tot en met 30 september 2024 (het eerste tot en met derde kwartaal van 2024) uiterlijk op 30 november 2024 registreren.

Vanaf dan moet je alle opleidingen per werknemer ieder kalenderkwartaal en ten laatste binnen één maand na afloop van het kwartaal registreren. Zo moet je de opleidingen die je medewerkers in het vierde kwartaal van 2024 volgden, uiterlijk op 31 januari 2025 invoeren.

Tegen wanneer moet je de opleidingsrechten registreren?

In principe moet je op 30 november 2024 het aantal opleidingsdagen waarop je medewerkers in 2024 recht hebben, registreren. Doe je dat niet, dan zal Sigedis deze zelf opvoeren op 1 december 2024 met de gekende gegevens uit DMFA en Dimona. Sigedis beheert en registreert de sociale gegevens van werknemers in België, zoals pensioen- en opleidingsrechten, en biedt deze informatie aan via digitale platformen.

Sigedis zal vanaf 1 januari 2025 via de FLA op de eerste werkdag van elk kalenderjaar automatisch opnieuw een voorstel van opleidingsrechten opladen.
Jouw aandeel? Je moet, indien nodig, automatisch berekende gegevens nakijken en aanpassen/aanvullen en dit binnen de 30 kalenderdagen vanaf de bekendmaking.

Welke individuele opleidingsrechten moet je registreren?

We onderscheiden drie verschillende individuele opleidingsrechten:

• Het wettelijk opleidingsrechtZoals bepaald in de wet op de arbeidsdeal (in principe 5 dagen) of in de cao van jouw sector volgens het overeengekomen groeipad.
  
• De aanvullende sectorale opleidingsrechten
  Dit zijn aanvullende opleidingsrechten, zoals bepaald in de cao van jouw sector, zij komen dus bovenop de wettelijke opleidingsrechten.

• De aanvullende werkgeversrechten
  Dit zijn bijkomende individuele opleidingsrechten die jij als werkgever eventueel binnen jouw onderneming toekent.

De collectieve opleidingsrechten, zoals deze nog bestaan op sectoraal vlak, moet je niet registreren in de FLA.

Wat moet ik registreren als mijn werknemer geen opleidingen volgt?

Ook dan moet je de opleidingsrechten registreren in de FLA. Weet ook dat het over een opleidingsrecht gaat, en niet over een plicht. Maar denk eraan dat zowel jij als je medewerker er baat bij heeft een opleiding te volgen.

Kan jij je medewerker een opleiding opleggen? Ja, want in principe hoort dat onder de correcte uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

Motiveren is altijd beter dan verplichten. Stimuleer je medewerkers door hen

regelmatig te informeren over de opties om opleidingen te volgen. Leg uit waarom het zo belangrijk is zich bij te scholen. Het veelzijdige Securex opleidingsaanbod kan je hier zeker bij helpen.

En wat met nieuwe medewerkers?

Wanneer je nieuwe medewerkers in dienst neemt, moet je hun gegevens registreren binnen de 60 kalenderdagen vanaf de indiensttreding. De persoonsgegevens die bekend zijn bij de overheid, zullen ook door Sigedis worden aangevuld in de FLA.

Wat als ik niet tijdig registreer?

Dan kom je op een lijst van werkgevers die hun registratie- en/of informatieverplichtingen niet hebben nageleefd. Sigedis stelt deze lijst elk kwartaal op en deelt deze met het paritair comité, de Nationale Arbeidsraad (NAR) en de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO). Vervolgens publiceert FOD WASO deze “zwarte lijst”. Te vermijden, dus. Sigedis verwittigt je hiervan via je eBox. Je hebt dan dertig kalenderdagen de tijd om de tekortkomingen recht te zetten. Vervolgens wordt je naam geschrapt. Doe je dat niet, dan blijft je naam op de lijst tot de volgende lijst (elk kwartaal) wordt opgemaakt.

Wat als mijn medewerker niet alle opleidingsdagen heeft opgenomen op het einde van het jaar?

Het aantal opleidingsdagen waarop je werknemer recht heeft, is een gemiddelde over een periode van vijf jaar. De huidige periode loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2028. Vanaf 2029 begint er een nieuwe periode van 5 jaar en wordt de teller terug op 0 gezet.

Wat gebeurt er met de opleidingsrechten als mijn medewerker uit dienst gaat?

Het openstaand opleidingskrediet kan enkel worden overgedragen naar een volgend jaar bij dezelfde werkgever. Gaat je werknemer uit dienst, dan kan het saldo niet worden overgedragen naar de nieuwe werkgever.

Wordt je medewerker ontslagen, dan kan deze het opgebouwde opleidingskrediet opnemen voor het einde van de arbeidsovereenkomst.
Wordt je medewerker ontslagen met een opzeggingsvergoeding? Dan wordt het resterende opleidingskrediet beschouwd als een verworven voordeel uit hoofde van de arbeidsovereenkomst.

Informeer je tijdig

Je ziet: er komt heel wat kijken bij de FLA en de praktische uitvoering hiervan. Gelukkig zijn er juridische experts die je hierin bijstaan. Zo vind je op de website van Securex heel wat oplossingen op maat van elke situatie.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Securex)

Meer info