Eenvoudig printen voor KMO’s met Managed Print Service

15/02/2024 OM 09:32 - Tim Willemyns
Brother 150224

De implementatie van een Managed Print Service levert KMO's heel wat voordelen op, zoals kosten- en tijdbesparing, informatiebeveiliging en controle over printprocessen.

Wat is Managed Print Service (MPS)?

MPS combineert (multifunctionele) printers en diensten. De gestroomlijnde oplossing voor efficiënt beheer van printinfrastructuur wordt op maat van de afdrukbehoeften van kleine- en middelgrote ondernemingen aangeboden.

7 voordelen van een MPS-oplossing

1. Kostenbeheersing

De kosten zijn voorspelbaar. KMO's betalen enkel voor de afgedrukte pagina's of op basis van een bepaald afdrukvolume via een (drie)maandelijkse betaling of een gepersonaliseerd betaalplan.

Kies de juiste printers op basis van specifieke behoeften en MPS helpt bij het optimaliseren van de apparatuur en het beperken van onnodige kosten.

2. Efficiëntieverbetering en transparantie

MPS optimaliseert printworkflows, waardoor processen efficiënter verlopen. Resultaat: minder verspilling van tijd en middelen.

Het beheer van alle printers gebeurt centraal via een online portaal. Dit vereenvoudigt onderhoud, ondersteuning, monitoring van gebruik/verbruik en implementatie van updates.

3. Aanpasbaar en flexibel

Een goed MPS-plan voor KMO's wordt eenvoudig aangepast aan de evoluerende behoeften van de KMO.

4. Informatie- en netwerkbeveiliging

Geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals authenticatie voor afdrukken en versleuteling van gevoelige documenten, versterken de documentbeveiliging.

De implementatie van beveiliging op netwerkniveau verkleint het risico dat hackers informatie achterhalen.

5. Ondersteuning en herstelling

MPS-verdelers bieden flexibele opties voor doorlopende ondersteuning en onderhoud, zoals ondersteuning op afstand en een snelle herstelling van het apparaat*.

6. Automatische levering van verbruiksproducten

Inkt- en tonercartridges worden geleverd vóór ze op zijn. Een voorraad aanleggen is niet nodig.

7. Ecologische voetafdruk en duurzaam printen

MPS helpt de ecologische voetafdruk van KMO's te verkleinen door verantwoord printen, met functies als dubbelzijdig afdrukken en energiezuinige toner- of inktbesparende instellingen.

MPS-providers bieden recyclageprogramma's voor lege tonercartridges en inktpatronen.

Werk samen met een betrouwbare MPS-aanbieder die de specifieke behoeften van de KMO begrijpt en rekening houdt met de bedrijfsdoelstellingen. Met een goed geïmplementeerde MPS-oplossing behouden KMO's de focus op hun kernactiviteiten, terwijl ze over efficiënte en budgetvriendelijke printprocessen beschikken.

Ontdek de Managed Print Service oplossingen van Brother en een lijst van lokale toegewijde verdelers.

* Sluit nu een Brother MPS-overeenkomst en wij komen tot 3 jaar gratis op locatie voor herstellingen. Aanbod geldig tot en met 31 maart 2024.

Voor u geselecteerd

Kort de voordelen van een abonnement...

Belangrijk nieuws te delen?

Cookie voorkeuren

Deze website gebruikt cookies om je een betere bezoekerservaring te bieden. Bepaal hier welke soort cookies je toestaat.