De AI-toepassing van Inetum werd oorspronkelijk ontwikkeld in het kader van een project in Frankrijk, maar wordt nu ook in België uitgerold. Na overleg met Het Facilitair Bedrijf, dat Vlaamse overheidsdiensten ondersteunt, werd beslist om het concept verder te concretiseren en op grotere schaal te implementeren.

De tool werkt op basis van het Azure OpenAI-platform en is specifiek ontworpen voor het beheer van tender-procedures. Ze beschikt over drie kernfunctionaliteiten:

1. Volledigheidscontrole – De AI verifieert automatisch of het dossier compleet is en of alle vereiste documenten, zoals attesten, verzekeringen en verklaringen, aanwezig en geldig zijn.

2. Beoordeling van inhoud – De tool vergelijkt de ingediende informatie met de gunningscriteria in het technisch en administratief dossier. Elk antwoord krijgt een score van één tot tien, met verwijzing naar de relevante tekstfragmenten.

3. Vergelijking tussen dossiers – Kandidaturen worden onderling vergeleken, waarbij per criterium de verschillen automatisch gemarkeerd worden.

Deze toepassing vervangt het menselijke beoordelingsproces niet, maar ondersteunt ambtenaren zodat zij zich kunnen focussen op inhoudelijke taken.

De eerste praktische toepassing vindt plaats bij Est Ensemble, een intergemeentelijke organisatie nabij Parijs. Daar draagt de tool bij tot een efficiënter en consistenter tenderproces.

Inetum ziet potentieel voor bredere toepassing, ook bij Belgische lokale besturen. De eerste reacties op de technologie zijn positief, vooral vanwege de tijdswinst en objectiviteit die de oplossing biedt.

Meer info: 02/801.55.55 of https://www.inetum.com