Vanuit die context positioneert Licentiepro.be zich met een dubbel aanbod: enerzijds circulaire, tweedehands software-licenties, anderzijds Europese, NIS 2-conforme SaaS-back-up via partner Keepit. Country manager Belgium Olaf van Cronenburg lichtte de aanpak toe in de podcast Bus On Tour van dVO.

Tweedehands software-licenties als circulair IT-instrument

Circulaire IT bij LicentiePro vertrekt van een eenvoudig principe: organisaties investeren in software-licenties die na verloop van tijd ongebruikt blijven. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij het sluiten van een afdeling, de overstap naar andere platformen of de uitfasering van oudere systemen.

In plaats van deze licenties intern te laten verouderen, koopt LicentiePro ze op. Het bedrijf beroept zich daarbij op het gegeven dat het om eeuwigdurende gebruiksrechten gaat. De oorspronkelijke klant recupereert een deel van zijn investering terwijl de licentie via LicentiePro opnieuw in de markt wordt gezet - vaak tot enkele tientallen procenten onder de prijs van een nieuwe licentie.

Deze aanpak laat afnemers toe om:

• oudere versies van software in te zetten wanneer legacy-systemen dat vereisen,
• compliance-problemen op te lossen wanneer de aankoop van oudere licenties niet langer aantoonbaar is,
• hun licentiepositie te regulariseren bij audits, zonder volledig te moeten herinvesteren in nieuwe versies.

Breed klantenprofiel: van KMO tot ziekenhuis

De markt voor tweedehandslicenties wordt in Europa door internationale analisten op meerdere miljarden euro geraamd. In de praktijk bedient Licentiepro een breed spectrum van organisaties, zowel rechtstreeks als via resellers.

In Nederland is het bedrijf sterk aanwezig in de zorgsector, waar ziekenhuizen met duizenden medewerkers en evenveel licenties werken. In België ligt het zwaartepunt bij KMO’s, al lopen de deal-groottes uiteen van kleine dossiers voor één licentie tot projecten van enkele honderdduizenden euro.

Volgens de Belgische country manager ontstaat een groot deel van de nieuwe business via bestaande klanten en resellers, die de werkwijze kennen en doorverwijzen. Naast de prijs speelt het aspect compliance mee: organisaties willen kunnen aantonen dat hun licenties juridisch correct zijn verworven, zeker in het licht van audits of potentiële overnames.

Legale zekerheid als onderscheidende factor

De markt voor software-licenties wordt ook geconfronteerd met een omvangrijke grijze zone van on-line aanbieders. Licenties met extreem lage prijzen, vaak zonder duidelijke herkomst of documentatie, blijven aantrekkelijk voor wie snel kosten wil drukken.

LicentiePro probeert zich daarvan te onderscheiden door:

• te werken met een gecertificeerd magazijn in Duitsland, met TÜV- en ISO-certificeringen,
• in traceerbare documentatie te voorzien over de herkomst van licenties en bijhorende contractnummers,
• een 100% audit-garantie te geven: indien op basis van doorgegeven informatie toch een probleem opduikt bij een controle, neemt LicentiePro het risico en de eventuele financiële impact op zich.

Die nadruk op controleerbaarheid en juridische zuiverheid moet de drempel verlagen voor grotere organisaties die terughoudend zijn ten aanzien van de circulaire licentiemarkt.

Belgische markt: voorzichtigheid en langetermijnrelaties

De uitrol van LicentiePro in België verloopt anders dan in Nederland. Waar Nederlandse klanten volgens de country manager sneller geneigd zijn om nieuwe oplossingen te testen, hecht de Belgische markt meer belang aan relatie-opbouw en vertrouwen.

In de praktijk betekent dit:

• langere trajecten vóór de eerste deal,
• een sterkere focus op fysieke aanwezigheid op netwerk-events en bedrijvencontactdagen,
• een groot gewicht voor referenties van bestaande resellers en eindklanten.

Eens de vertrouwensrelatie opgebouwd is, blijken Belgische klanten wel stabieler en meer geneigd om langdurig met dezelfde leverancier te werken.

Van circulaire licenties naar NIS 2-conforme SaaS-back-up

Naast circulaire licenties bouwt Licentiepro voort aan een tweede pijler: SaaS-back-up voor cloud-toepassingen zoals Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign en Confluence.

Daarvoor werkt het bedrijf samen met Keepit, een Europese aanbieder van back-updiensten die zich expliciet positioneert als:

• NIS 2-compliant,
• DORA- en GDPR-conform,
• opererend vanuit eigen datacenters in Denemarken en Duitsland,
• zonder betrokkenheid van Amerikaanse, Russische of Chinese partijen.

De back-up wordt aangeboden in een abonnementsmodel per gebruiker, zonder bijkomende kosten voor data-volumes, uploads, downloads of restores. De data worden onveranderbaar opgeslagen, zodat verwijdering of wijziging van back-ups door derden uitgesloten wordt.

NIS 2 en Europese data-soevereiniteit

De Europese NIS 2-richtlijn scherpt de eisen rond beveiliging, continuïteit en compliance verder aan, bovenop bestaande kaders zoals GDPR. In België zijn honderden organisaties expliciet aangeduid als NIS 2-entiteit. Hun leveranciers en onderaannemers moeten in veel gevallen aan dezelfde normen voldoen.

In die context komen twee aspecten naar voren:

• Europese klanten willen vermijden dat data onder de Cloud Act of andere extra-territoriale wetgeving vallen,
• back-ups moeten technisch én contractueel zo zijn ingericht dat ze niet eenzijdig kunnen worden aangepast of verwijderd.

Het aanbod van Keepit speelt in op die bezorgdheid met een volledig Europees datacenter-model en onveranderbare back-ups. Volgens LicentiePro tonen zowel grotere organisaties als KMO’s toenemende interesse, mede omdat een aanzienlijk deel van de bedrijven al met data-verlies te maken kreeg.

Ambities: groei met circulaire licenties en back-up in de Benelux

Voor 2026 schuift LicentiePro Belgium duidelijke groeidoelstellingen naar voren. In België werd de deal-waarde het afgelopen jaar verdrievoudigd, onder meer door nieuwe projecten bij ziekenhuizen en door resellers die circulaire licenties opnemen in hun portfolio.

De ambities omvatten onder meer:

• een beoogde omzet van ongeveer 2 miljoen euro met circulaire software-licenties in België,
• een bijkomende omzet van circa 1 miljoen euro met de SaaS-back-up oplossing via Keepit,
• verdere uitbouw van het team in zowel België als Nederland om die groei te ondersteunen,
• een actieve rol in de Benelux-markt voor Europese, NIS 2-conforme SaaS-back-up.

Daarnaast blijft het bedrijf zich richten op KMO’s, die vaak minder marge hebben om fouten te maken in hun licentiebeheer of back-up strategie. Voor die doelgroep benadrukt LicentiePro de combinatie van kostenbeheersing, juridische zekerheid en Europese data-veiligheid.