Vanaf januari 2026 worden elektronische B2B-facturen via Peppol verplicht in België. Verschillende Europese landen volgen een vergelijkbaar traject, met onder meer Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië die al stappen hebben gezet richting verplichte gestructureerde e-facturen. Deze evolutie moet zorgen voor meer transparantie, een betere bestrijding van fraude en een verdere digitalisering van financiële processen.

Door de variatie in nationale standaarden en formaten blijft de implementatie voor internationale ondernemingen complex. De combinatie van Payhawk en Invopop richt zich op het reduceren van die complexiteit door een geïntegreerde aanpak te bieden die rekening houdt met lokale regelgeving.

Het partnership maakt het mogelijk om gestructureerde e-facturen rechtstreeks binnen Payhawk te verwerken. Facturen worden automatisch gevalideerd volgens de lokale normen en kunnen vervolgens worden goedgekeurd, betaald en gesynchroniseerd met het ERP-systeem. Invopop levert gecertificeerde Peppol-connectiviteit en expertise in wetgeving terwijl Payhawk instaat voor automatisering van crediteurenbeheer en betaalstromen.

Deze geïntegreerde aanpak zorgt ervoor dat bedrijven geen afzonderlijke systemen of koppelingen moeten beheren om e-facturatiecompliance te garanderen.

Financiële teams kunnen het volledige e-facturatieproces afhandelen binnen Payhawk, inclusief ERP-integraties met onder meer NetSuite, Microsoft Dynamics 365 en Exact Online. De workflow omvat ontvangst, validatie, goedkeuring, betaling en reconciliatie. Door automatisering verdwijnen handmatige stappen, wat de datakwaliteit verhoogt en fouten reduceert.

Naarmate e-facturatieverplichtingen verder worden uitgerold binnen Europa, biedt de gecombineerde oplossing schaalbaarheid en blijvende naleving van lokale regelgeving.

Het partnership sluit aan bij de visie van Payhawk om financiële workflows te centraliseren binnen één platform. Door compliance automatisch te verwerken en te koppelen aan bestaande financiële processen krijgen organisaties een beter overzicht, hogere efficiëntie en verbeterde operationele controle. De samenwerking met Invopop ondersteunt deze strategie door een consistent kader te bieden voor internationale e-facturatie.

Meer info: 00-31/85.107.1394 of https://www.payhawk.com